DokumentationIntegrationeropenDesk

openDesk-kalender

anymize læser aftalerne fra Open-Xchange App Suite i jeres openDesk-instans, på tværs af alle dine kalendere.

3 Min

Hvad du kan gøre med det

  • „Hvad står der i min kalender i denne uge?“
  • „Har jeg stadig noget ledigt onsdag formiddag?“
  • „Hvilke aftaler har jeg i oktober med byplanlægningskontoret?“
  • „Sammenfat min næste uge efter dage.“

Uden tidsrum tager assistenten de næste 30 dage. Serieaftaler melder den, som de er gemt, med et hint om, at det er en serie. Den regner dem ikke ud i enkeltstående aftaler.

Hvorfor kommer kalenderen ikke fra Nextcloud?

Fordi den ikke ligger der. I openDesk er kalender og kontakter Open-Xchange App Suite, som kører på en egen adresse, sædvanligvis dav.jeres-domæne. Nextcloud i openDesk bærer filerne. Et kalenderopkald mod Nextcloud ville levere en anden, som regel tom kalender.

Derfor er „Kalender og kontakter“ et fælles afsnit i forbindelsesdialogen: én Open-Xchange-adgang åbner begge.

Hvilke adgangsdata skal du bruge til Open-Xchange?

Kalender og kontakter i openDesk ligger i Open-Xchange App Suite, ikke i Nextcloud. anymize skal bruge brugernavn og adgangskode til DAV-værten, som regel dav.jeres-domæne.

  1. 01Brug det samme login, som du logger ind i App Suite med.
  2. 02Tjek i browseren, om login med adgangskode virker. Rent SSO rækker ikke her.
  3. 03Én adgang åbner kalender og kontakter sammen i anymize.

Forbind

  1. 01Åbn openDesk-dialogen og indtast jeres domæne.
  2. 02Slå afsnittet Kalender og kontakter til.
  3. 03Indtast brugernavn og adgangskode til Open-Xchange.
  4. 04Hvis adressen afviger fra dav.jeres-domæne, skal du indtaste den under „Adressen afviger?“.

Tillader jeres instans på det sted kun SSO, forbliver afsnittet slukket, og assistenten får slet ingen værktøjer til kalender og kontakter. Det er med vilje: hellere intet end værktøjer, der fejler ved første forsøg.

Læse, ikke oprette

Der er intet værktøj, der opretter, flytter eller aflyser en aftale. Connectoren læser kun.

Og aftalelisten anonymiseres, før den går til en AI-model: deltageres navne, deres e-mailadresser, mødesteder og sagsnumre i emnet erstattes af pladsholdere.