DokumentationIntegrationeropenDesk
openDesk-kontakter
anymize søger i adressebøgerne i Open-Xchange App Suite i jeres openDesk-instans efter navn, e-mail, telefon, funktion eller organisation.
2 Min
Hvad du kan gøre med det
- „Hvem er vores kontaktperson for udbudsret?“
- „Hvordan når jeg fru Weber fra bygningsmyndigheden?“
- „Find alle kontakter hos Stadtwerke.“
- „Hvilket lokalnummer er gemt for hr. Schmidt?“
Der søges på navn, e-mail, telefonnummer, stillingsbetegnelse og organisation. Uden søgeord får du en liste.
Hvilke adgangsdata skal du bruge til Open-Xchange?
Kontakter i openDesk ligger som kalenderen i Open-Xchange App Suite. anymize skal bruge brugernavn og adgangskode til DAV-værten, som regel dav.jeres-domæne.
- 01Brug det samme login som til App Suite.
- 02Tjek, at login med adgangskode virker, og ikke kun via SSO.
- 03Den samme adgang åbner også kalenderen i anymize.
Forbind
- 01Åbn openDesk-dialogen og indtast jeres domæne.
- 02Slå afsnittet Kalender og kontakter til, det åbner begge områder med én adgang.
- 03Indtast brugernavn og adgangskode til Open-Xchange.
- 04Hvis adressen afviger fra dav.jeres-domæne, skal du indtaste den under „Adressen afviger?“.
Adressebøgerne kommer fra Open-Xchange, ikke fra instansens Nextcloud. Den, der vedligeholder begge, ser her kun Open-Xchange-posterne.
Får AI-modellen vores adressebog at se?
Nej. En adressebog er gennemgående personrelateret, derfor erstatter anymize navne, e-mailadresser, telefonnumre, adresser og organisationer med pladsholdere, før hitlisten går til en AI-model. Du får svaret tilbage med de ægte oplysninger.
Skrivning er alligevel udelukket her: der er intet værktøj, der opretter, ændrer eller sletter en kontakt.
Hvornår det kan betale sig
- Assistenten kender den rigtige kontaktperson, når han skriver et brev til dig.
- Til en organisation henter han de passende kontakter med.
- Du behøver ikke længere holde adressebogen åben ved siden af.