EGroupware

• „Hvilke aftaler har jeg i næste uge, og hvem deltager i hver af dem?“
• „Find kontaktoplysningerne på fru Kessler fra advokatfirmaet Brandt.“
• „Hvilke InfoLog-opgaver har frist i denne uge, og hvor langt er de?“
• „Hvor mange timer står der på timesedlerne for projektet Flytning?“
• „Sæt en times aktindsigt ind i min kalender fredag kl. 14.“

EGroupware er delt i fem områder, som du kan låse op enkeltvis: kontakter, kalender, opgaver (InfoLog), tidsregistrering (timesedler) og e-mail. Det, du ikke låser op, ser assistenten ikke.

1. 01Åbn indstillingerne i EGroupware, og opret en ny applikationsadgangskode der.
2. 02Giv den adgang til CalDAV/CardDAV Sync (REST API). Hvis din version tilbyder det, så begræns den også til de programmer, du vil forbinde.
3. 03Kopiér adgangskoden, og notér dit brugernavn ved siden af.

1. 01Åbn i anymize Apps, derefter Connectors, og vælg EGroupware.
2. 02Indtast adressen på din installation med dens sti, som oftest ender den på /egroupware, for eksempel https://groupware.dit-firma.dk/egroupware. Dertil kommer dit brugernavn og applikationsadgangskoden.
3. 03Bestem, hvilke af de fem områder assistenten må bruge.

Assistenten læser altid som dig: den ser de adressebøger, kalendere og poster, din bruger må se i EGroupware, og ikke mere.

• Kontakter: fra alle adressebøger, du må se, altså personlige, gruppernes og kontolisten. Navn, e-mail, telefon, organisation, adresse og noter. Der søges i fritekst.
• Kalender: aftaler med titel, start, varighed, sted, deltagere og deres svar, også gentagne.
• Opgaver: InfoLog-poster, altså opgaver, telefonnotater, noter og mailnoter, med frist, fremskridt og status.
• Tidsregistrering: timesedler med start, varighed, mængde, projekt og pris. Her findes intet datofilter, du afgrænser via tekst eller koblingen til et projekt.
• E-mail: mapperne i din standardkonto og beskederne i dem, med emne, afsender, dato og en kort forhåndsvisning, samt teksten i en enkelt mail. Af vedhæftninger læser anymize kun navn, type og størrelse.

• En kontakt i din personlige adressebog, med navn, organisation, e-mail, telefon og note.
• En aftale i din egen kalender, med titel, start, tidszone, varighed og beskrivelse. Uden deltagere, så der sendes ingen invitation.
• En InfoLog-post, altså en opgave, en note eller et telefonnotat, med frist og beskrivelse, uden andre deltagere.
• En timeseddel med titel, start, varighed og beskrivelse.

Sådan foregår det: anymize foreslår posten, og chatten viser den som et kort med alle felter i klartekst. Du tjekker, retter efter behov og klikker. Først da skrives der. Det gælder i alle tilstande, også med Fuld adgang, ligesom når du selv sender en mail fra Gmail.

anymize sletter intet, ændrer ingen eksisterende kontakter, aftaler eller poster og sender ingen mails. Det, anymize opretter, er altid nyt og præcis det, der stod på kortet.

Filer fra EGroupwares filhåndtering læser anymize ikke. De kan kun nås via WebDAV, ikke via REST-grænsefladen. Indholdet af vedhæftninger bliver også, hvor det er.

EGroupware er open source fra Hildesheim og kører på jeres egen server eller hostet hos EGroupware GmbH. anymize taler udelukkende med den adresse, du har indtastet, og adgangsoplysningerne ligger krypteret i dit arbejdsområde.

Kontakter, aftaler og mails er næsten altid persondata. Navne, e-mailadresser, telefonnumre, adresser og fritekst fra noter og beskeder erstattes af pladsholdere, før en AI-model får dem at se.