MOCO

• „Hvilke fakturaer er forfaldne, og hos hvilke kunder?“
• „Hvor mange fakturerbare timer, der endnu ikke er faktureret, har projektet Brandidentitet?“
• „Hvem holder ferie i næste uge?“
• „Hvilke salgsmuligheder er åbne lige nu, og hvor meget er de værd?“
• „Registrér to timers konceptarbejde i går på projektet Brandidentitet.“

MOCO er delt i fem områder, som du kan låse op enkeltvis: konto, projekter, CRM, fakturaer og teamtilgængelighed.

1. 01Til læsning rækker en kontonøgle med Kun læse: åbn indstillingerne i MOCO, derefter Udvidelser, derefter API & Webhooks, og opret der en nøgle med Kun læse. Det kræver administratorrettigheder.
2. 02Skal der også oprettes tid, så tag i stedet din personlige nøgle fra din profil under Integrationer. Den handler som dig, og tiden lander hos dig.
3. 03Kopiér nøglen.

1. 01Åbn i anymize Apps, derefter Connectors, og vælg MOCO.
2. 02Indtast adressen på din konto, for eksempel https://dit-firma.mocoapp.com, og indsæt API-nøglen.
3. 03Bestem, hvilke af de fem områder assistenten må bruge.

På de normale abonnementer tillader MOCO 120 forespørgsler på to minutter. Derfor lader anymize der gå et sekund mellem to kald. Ved store analyser tager et svar derfor lidt længere.

• Konto: hvem nøglen tilhører, og medarbejderne med e-mail, afdeling og rolle.
• Projekter: projekter med kunde, leder, budget, timepris og periode, et enkelt projekt med dets ydelser, samt de registrerede timer med beskrivelse, og om de er fakturerbare eller allerede faktureret.
• CRM: virksomheder, altså kunder, leverandører og organisationer, med kontaktoplysninger og adresse, samt kontaktpersoner og salgsmuligheder med status og værdi.
• Fakturaer: tilbud og fakturaer med status, dato, forfaldsdato og netto- og bruttobeløb.
• Teamtilgængelighed: fravær som ferie, sygdom og helligdage, samt registrerede arbejdstider inklusive hjemmearbejde.

• En tidsregistrering for den person, nøglen tilhører: dato, varighed, beskrivelse og om den er fakturerbar, samt et projekt og en ydelse i det projekt. Assistenten slår begge op i MOCO først i stedet for at gætte.

Sådan foregår det: anymize foreslår posten, og chatten viser den som et kort med alle felter i klartekst. Du tjekker, retter efter behov og klikker. Først da skrives der. Det gælder i alle tilstande, også med Fuld adgang, ligesom når du selv sender en mail fra Gmail.

anymize opretter ikke tilbud, fakturaer eller kontakter og ændrer eller sletter intet eksisterende.

anymize læser heller ikke en fakturas downloadlink. MOCO udleverer et kortlivet link til det, som intet har at gøre i en chat. Beløb, status og forfaldsdato rækker til de fleste spørgsmål.

MOCO kommer fra Zürich. Din konto ligger hos udbyderen under sin egen adresse, og anymize taler udelukkende med den adresse, du har indtastet. Nøglen ligger krypteret i dit arbejdsområde.

Kontakter, kontaktpersoner og tidsregistreringer er persondata. Navne, e-mailadresser, telefonnumre, adresser og firmanavne erstattes af pladsholdere, før en AI-model får dem at se.