Papierkram

• „Hvilke fakturaer er stadig åbne, og på hvilket beløb?“
• „Hvor mange ufakturerede timer har jeg på projektet Relaunch?“
• „Hvilke udgiftsbilag fra oktober har vi fra leverandøren Müller?“
• „Hvad står der i detaljer på faktura RE-2026-041?“
• „Registrér i dag fra 9 til 11 på opgaven Relaunch.“

Papierkram er delt i fem områder, som du kan låse op enkeltvis: konto, kontakter, projekter, fakturaer og udgifter.

1. 01Åbn indstillingerne i Papierkram og derefter området API.
2. 02Opret et token, og giv det et navn, du kan genkende senere, for eksempel anymize.
3. 03Kopiér tokenet.

1. 01Åbn i anymize Apps, derefter Connectors, og vælg Papierkram.
2. 02Indtast adressen på din konto, for eksempel https://dit-firma.papierkram.de, og indsæt API-tokenet.
3. 03Bestem, hvilke af de fem områder assistenten må bruge.

• Konto: brugerne på din konto med navn, rolle og e-mail.
• Kontakter: virksomheder, altså kunder og leverandører, med kunde- og leverandørnummer, kontaktoplysninger, adresse, momsnummer og noter, samt en virksomheds kontaktpersoner.
• Projekter: projekter med periode, budget og kunde, de registrerede timer med varighed og kommentar, som kan filtreres på faktureret, ufaktureret og fakturerbar, og tidsregistreringens opgaver.
• Fakturaer: udgående fakturaer med nummer, dato, forfaldsdato, status, beløb og restbeløb, en enkelt faktura med dens linjer, samt tilbuddene.
• Udgifter: udgiftsbilag med nummer, dato, status og beløb, et enkelt bilag med leverandør og linjer.

• En post i tidsregistreringen: dag, start- og sluttid og kommentar, samt opgave og person. Assistenten slår opgave og person op i Papierkram først i stedet for at gætte.

Sådan foregår det: anymize foreslår posten, og chatten viser den som et kort med alle felter i klartekst. Du tjekker, retter efter behov og klikker. Først da skrives der. Det gælder i alle tilstande, også med Fuld adgang, ligesom når du selv sender en mail fra Gmail.

anymize opretter ikke fakturaer, bilag eller kontakter og ændrer eller sletter intet eksisterende.

Bevidst udeladt er desuden PDF-downloads, din kontos bankforbindelser og kontobevægelser og dine kontakters bankoplysninger. Spørgsmålet om åbne poster har ikke brug for dem.

Papierkram kommer fra Berlin. Din konto ligger hos udbyderen under sin egen adresse, og anymize taler udelukkende med den adresse, du har indtastet. Tokenet ligger krypteret i dit arbejdsområde.

Bogføring er fuld af forretningsdata. Kundenavne, kontaktpersoner, adresser, e-mailadresser og telefonnumre erstattes af pladsholdere, før en AI-model får dem at se.