Papierkram

• «Hvilke fakturaer er fortsatt åpne, og på hvilket beløp?»
• «Hvor mange ufakturerte timer har jeg på prosjektet Relaunch?»
• «Hvilke utgiftsbilag fra oktober har vi fra leverandøren Müller?»
• «Hva står det i detalj på faktura RE-2026-041?»
• «Før i dag fra 9 til 11 på oppgaven Relaunch.»

Papierkram er delt i fem områder som du kan låse opp enkeltvis: konto, kontakter, prosjekter, fakturaer og utgifter.

1. 01Åpne innstillingene i Papierkram og deretter området API.
2. 02Opprett et token og gi det et navn du kjenner igjen senere, for eksempel anymize.
3. 03Kopier tokenet.

1. 01I anymize åpner du Apper, deretter Koblinger, og velger Papierkram.
2. 02Skriv inn adressen til kontoen din, for eksempel https://ditt-firma.papierkram.de, og lim inn API-tokenet.
3. 03Bestem hvilke av de fem områdene assistenten får bruke.

• Konto: brukerne på kontoen din med navn, rolle og e-post.
• Kontakter: firmaer, altså kunder og leverandører, med kunde- og leverandørnummer, kontaktopplysninger, adresse, MVA-nummer og notater, samt kontaktpersonene til et firma.
• Prosjekter: prosjekter med periode, budsjett og kunde, de registrerte timene med varighet og kommentar, som kan filtreres på fakturert, ufakturert og fakturerbar, og oppgavene i tidsregistreringen.
• Fakturaer: utgående fakturaer med nummer, dato, forfallsdato, status, beløp og utestående rest, en enkelt faktura med linjene sine, samt tilbudene.
• Utgifter: utgiftsbilag med nummer, dato, status og beløp, et enkelt bilag med leverandør og linjer.

• En oppføring i tidsregistreringen: dag, start- og sluttid og kommentar, samt oppgave og person. Assistenten slår opp oppgave og person i Papierkram først i stedet for å gjette.

Slik foregår det: anymize foreslår oppføringen, og chatten viser den som et kort med alle felt i klartekst. Du sjekker, endrer ved behov og klikker. Først da skrives det. Det gjelder i alle moduser, også med Full tilgang, akkurat som når du selv sender en e-post fra Gmail.

anymize oppretter ingen fakturaer, bilag eller kontakter og endrer eller sletter ingenting som finnes.

Bevisst utelatt er dessuten PDF-nedlastinger, kontoens bankforbindelser og kontobevegelser og kontaktenes bankopplysninger. Spørsmålet om åpne poster trenger dem ikke.

Papierkram kommer fra Berlin. Kontoen din ligger hos leverandøren under sin egen adresse, og anymize snakker bare med adressen du har skrevet inn. Tokenet ligger kryptert i arbeidsområdet ditt.

Regnskap er fullt av forretningsdata. Kundenavn, kontaktpersoner, adresser, e-postadresser og telefonnumre erstattes av plassholdere før en KI-modell får se dem.