Asana

Asana er delt i to områder: oppgaver, og prosjekter samt workspaces, team og avsnitt. Assistenten leser der og kan på din forespørsel opprette en oppgave eller en kommentar.

• «Hvilke oppgaver forfaller denne uken og er fortsatt åpne?»
• «Hva er statusen på prosjektet Flytting?»
• «Hvilke oppgaver ligger hos meg og har ingen forfallsdato?»
• «Opprett en oppgave: sjekk tilbudet innen fredag.»

1. 01I anymize åpner du Apper, deretter Koblinger, og søker etter Asana.
2. 02Klikk på Koble til og logg inn på Asana én gang.
3. 03Bekreft tillatelsen. Deretter velger du om assistenten kan se oppgaver, prosjekter eller begge.

Det ligger hos Asana, ikke hos rettighetene dine. Asana begrenser nye applikasjoner først til ett enkelt workspace. For at en hel organisasjon skal kunne koble til, må anymize låses opp én gang hos Asana, og det kan bare vi.

Derfor står det på Asana-flisen en lenke som ber om akkurat det. Ett klikk, ingen blankett. Vi gir beskjed så snart aktiveringen er gjennom.

Nei. Opprett oppgave og skriv kommentar er hos Asana kontrollerte handlinger: assistenten bygger den komplette posten, viser den og venter på din godkjenning. Først da går den til Asana. Avviser du, skjer ingenting.

Navn på kolleger og kunder, kundeprosjekter, adresser og kontraktnummer i oppgavetittel og beskrivelser erstattes av plassholdere før noe går til en KI-modell. Prosjektstanden forblir lesbar, navnene forlater ikke arbeidsområdet ditt i klartekst.