Google Workspace
Med én Google-pålogging når anymize Gmail, Kalender, Drive, Docs, Sheets og Slides uten at klartekstnavn går til en KI-modell.
5 Min
De seks tjenestene
Google Workspace hos anymize er én tilkobling med seks kort. Du logger inn hos Google én gang; deretter bestemmer du per tjeneste om assistenten får bruke den.
| Tjeneste | Hva assistenten kan gjøre med det |
|---|---|
| Gmail | Søke og lese e-poster, sende en e-post etter din godkjenning, hente vedlegg til lageret ditt. |
| Google Kalender | Lese avtaler i et tidsrom og, etter din godkjenning, opprette en ny avtale. |
| Google Drive | Søke i filer og lese innholdet, også PDF, Word, Excel og PowerPoint. Kun lesing. |
| Google Docs | Lese et eksisterende dokument og, etter din godkjenning, opprette et nytt formatert dokument. |
| Google Sheets | Lese regneark, opprette et nytt, legge til en rad i et eksisterende. |
| Google Slides | Lese teksten i en presentasjon og, etter din godkjenning, opprette en ny presentasjon. |
Assistenten kan ikke endre eller slette i noen av disse tjenestene. Det finnes ingen kommando for det hos oss. Den oppretter nytt eller legger til, mer ikke.
Én pålogging for alt
Google sjekker tilgangsrettigheter per prosjekt, ikke per produkt. Derfor har vi nøyaktig én Google-pålogging for hele suiten. Du logger inn hos Google én gang; vi får aldri passordet ditt, bare en nøkkel du når som helst kan trekke tilbake.
- 01Åpne Apps i venstre sidepanel og deretter området Koblinger.
- 02Finn flisen Google Workspace. Med «Koble til alle apper» tar du hele suiten, eller du klikker bare kortet du trenger, for eksempel Gmail.
- 03Du lander på Googles påloggingsside og velger konto. Google viser hva anymize kan få tilgang til.
- 04Bekreft, tilbake i anymize. De tilkoblede kortene står nå øverst under «Tilkoblet».
- 05Vil du senere ta med en tjeneste til, klikk den bare. Rettighetene som allerede er gitt, beholdes; bare det nye kommer til.
Har du flere Google-kontoer, for eksempel firma og forening, kan du koble til en andre via «Legg til konto». I chatten sier du hvilken som menes.
Kan jeg slå av enkelte områder?
Ja, og det er den viktigste bryteren på denne siden. Hvert kort har under Administrer en del Tilgang med en bryter per område. Står et område på av, finnes ikke de tilhørende verktøyene for assistenten i det hele tatt. Den kan altså heller ikke bruke dem ved en feil.
- 01Gå til Apps, deretter Koblinger, og klikk Administrer på kortet.
- 02I delen Tilgang ser du områdene, for eksempel E-post, Kalender, Filer.
- 03Slå av det assistenten ikke skal se. Endringen gjelder fra neste chat.
- Typisk advokatkontor: Kalender på, E-post av. Assistenten planlegger avtaler, men ser ingen korrespondanse.
- Typisk HR-tilfelle: Filer på, E-post av. Den leser dokumenter, men ikke postkassen.
- Vil du avslutte alt med én gang, koble fra. Tilgangen er borte med en gang.
I et team kan det gjøres bindende: En admin fastsetter i Governance Center hvilke koblinger som er tillatt. Ingen kan sette seg ut over det alene.
Hva ser KI-modellen av Google-dataene mine?
Bare plassholdere. Når du spør etter en e-post eller en fil, henter en avskjermet forskningsassistent i EU det ekte innholdet og skriver et kort sammendrag. Dette sammendraget går gjennom anonymiseringen før det går videre til den store modellen: klientnavn, adresser og saksnumre blir til plassholdere.
Forskningsassistenten får bare leseverktøy. Det er ikke en forespørsel i prompten, men fastsatt i programkoden: Alt som kunne endre noe, tas fra den på forhånd. En e-post med en skjult instruksjon kan derfor ikke få den til å sende noe.
Hvis anonymiseringen ikke kan jobbe akkurat nå, videresendes ikke sammendraget. Heller ikke noe svar enn klartekst til en modell.
Hva assistenten kan opprette
I Google Workspace er det nøyaktig seks handlinger med virkning. Hver viser deg først et godkjenningskort i chatten med det ferdige innholdet. Du leser, retter om nødvendig i kortet, krysser av og bekrefter. Først da skjer det noe.
| Handling | Hvor |
|---|---|
| Send e-post | Gmail |
| Lagre vedlegg i anymize-lager | Gmail |
| Opprett avtale | Google Kalender |
| Opprett dokument | Google Docs |
| Opprette ark og legge til en rad | Google Sheets |
| Opprett presentasjon | Google Slides |
Klikker du Avbryt, har ingenting skjedd. Assistenten får bare tilbakemeldingen om at du avviste, og fortsetter uten handlingen.