DokumentasjonFor administratorer
Governance Center
I anymize Governance Center bestemmer du sentralt hvilke AI-modeller, konnektorer og funksjoner teamet ditt kan bruke, og hva som logges.
5 Min
Hvad Governance Center er til
Governance Center er det ene sted, hvor du for hele huset beslutter, hvad der er tilladt med AI. Alt andet i anymize er arbeid på sagen; reglerne ovenover det arbeid ligger her.
Du når det via Innstillinger eller direkte under /governance. Venstre kolonne fører deg gjennom ni områder, grupperet i Politikker, Platform og Sikkerhed. Startsiden viser de vigtigste som fliser med aktuelle tal: hvor mange grupper der er, hvor mange konnektorer der er klar, hvor mange hendelser der er logget de seneste 30 dage. Ordbok og Vidensbaser når du via venstre kolonne.
Hvad Governance Center ikke endrer: navne, adresser og saksnumre erstattes stadig av plassholdere, før en forespørgsel når en AI-model. Her beslutter du kun, om det trin er frivillig eller obligatorisk.
De ni områder
Fire områder er åpne for hver konto, også uden team. De øvrige kræver et team, og noen derudover rollen Ejer eller Admin.
| Område | Hvad du indstiller der | Hvem ser det |
|---|---|---|
| Compliance & databeskyttelse | Tvungen anonymisering, tilladte modeller og konnektorer, oppbevaring, funktionslåse | Hver konto. Admins endrer; almindelige medlemmer ser en skrivebeskyttet visning |
| Grupper | Opret afdelinger og tildel medlemmer | Kun Ejere og Admins, kun teamplan |
| Ordbok | Begreber der altid eller aldrig anonymiseres | Hver konto. Den personlige del virker uden team; den delte gør ikke |
| Dokumenter | Databehandleraftale og BRAO-samtykkeerklæring til last ned | Hver konto |
| Vidensbaser | Om AI-agenten må skrive, og med hvem der må deles | Hver konto. Admins endrer; almindelige medlemmer ser en skrivebeskyttet visning |
| Modeller | Hvilke AI-modeller der vises i chat-vælgeren | Hver konto. Dere et team endrer kun Ejere og Admins |
| Konnektorer | Gør egne MCP-konnektorer tilgjengelige for hele teamet | Kun Ejere og Admins, kun teamplan |
| Skills | Fordel skills til teamet eller til enkelte grupper | Kun Ejere og Admins, kun teamplan |
| Revisionslog | Hvem endrede, delte eller avslørte hvad og når | Kun Ejere og Admins, kun teamplan |
Det, du ikke må åpne, skjules ikke. Posten bliver i listen, gråtonet, med en lås og en begrundelse: enten «Kun teamplan» eller «Kun team-admins». Det er med vilje. Den, der aldrig ser en flade, tror den ikke findes og skriver til support i stedet for at skifte plan eller spørge sin admin.
Du setter regler via grupper, ikke per person
Det er kerneidéen, og den sparer deg det meste arbeid. Hver regel har en standard «For alle». Under den kan du hænge undtagelser for enkelte grupper, for eksempel «Sekretariat» eller «Advokater». Enkelte personer får aldrig deres egen regel.
- Begrens modeller: For alle gælder kun EU-modeller; gruppen «Advokater» må desuden bruge den stærkeste model.
- Fordel skills: Skill'en til deres prosesskrivformat går til gruppen «Advokater»; resten av huset ser den aldrig.
- Del konnektorer: Konnektoren til saksstyring er kun tilgjengelig for den gruppe, der arbeider med den.
- Lås funktioner: Nettsøk er slået fra for alle; én gruppe må beholde den.
En grupperegel erstatter «for alle»-reglen; den lægges ikke oveni. Sidder noen i flere grupper med en regel om samme emne, vinder den strengeste: for kontakter forbuddet, for oppbevaring den korteste frist. Kun for modeller og konnektorer tæller foreningen, fordi hver gruppe dér giver noe i stedet for at forbyde.
Du opretter grupper under Grupper; du setter de tilhørende regler på Compliance-siden. En ny tildelt person får reglerne fra sin første login; før det står de falmet i listen.
Kan jeg forhindre, at medarbeidere bruger bestemte AI-modeller?
Ja. Reglen hedder «Modeladgang» og ligger på Compliance-siden. Du setter den enten til «Alle modeller» eller «Kun valgte» og krydser så de modeller av, der skal være tilladt. Til de hyppigste tilfælde er der to hurtige valg: «Kun anymize» og «Kun EU».
En blokeret model forsvinder fra chat-vælgeren for de berørte. De ser ingen fejlmeddelelse og behøver ikke vide hvorfor - modellen står simpelthen ikke på listen.
Et tomt valg betyr ikke «ingen model», men «alle modeller». Ellers kunne du spærre hele huset ude av chatten. Vælg derfor mindst én model, hvis reglen skal gælde.
Gælder reglen også, hvis noen går uden om brukergrensesnittet?
Ja. Brukergrensesnittet viser en regel og skjuler det, der ikke er tilladt. Det alene ville være kosmetik. Derfor tjekker API'erne bagved den samme regel igen: den, der går via API eller åpner en adresse direkte, bliver avvist dér.
Det samme gælder for rettigheder. Et almindeligt teammedlem, der indtaster URL'en til en adminside, lander på Compliance-siden. Og en endring, de allikevel sendte, ville blive avvist av API-en.
Hvad en enkeltkonto får ut av det
Også uden team er Governance Center ikke tomt. Alt, der beskytter dine egne data eller begrenser dine egne valg, virker på samme måde for en enkelt konto.
- Påtving anonymisering, for dokumenter såvel som indtastede beskeder.
- Sett hvor længe tilknytninger mellom plassholder og klarnavn oppbevares.
- Begrens din egen model- og konnektorvalg.
- Forbyd AI-agenten at skrive i vidensbaser.
- Vedligehold den personlige ordbok.
- Last ned databehandleraftalen og BRAO-erklæringen.
Forbeholdt et team er de regler, der foreskriver noe for andre personer: funktionslåse, grupper, teamkonnektorer, teamskills og revisionsloggen. De regler står stadig synlige i din konto, gråtonet, med noten «Kun teamplan».