Revisionslog

Før eller siden spørger noen: personvernombudet, en revisor, en klient. Spørgsmålet er næsten altid det samme: hvem havde adgang, hvem endrede noe, og så noen klartekst. Revisionsloggen svarer præcis på det, i en tidslinje per dag, nyeste først.

Et hverdagseksempel: et firma opdager, at en compliance-regel er blevet lempet. Loggen viser, når det skete, hvem der gjorde det, og hvad der gjaldt før og efter.

Otte kategorier, du også kan filtrere efter. De første fem opstår i anymize selv; de sidste tre kommer fra teamadministrationen.

Hver rad bærer tidspunkt, handling og den handlende person. Hvor der er detaljer, folder et klik dem ut: den berørte regel, gruppenavnet, de endrede felt, antallet av oppløste verdier.

Loggen registrerer handlinger, ikke indhold. Den grense er bevisst og betyr noe for begge sider.

• Aldrig den avslørte klartekst. Ved "Klartekst hentet" siger posten, at det skete, og hvor mange verdier der var berørt - aldrig hvilke. En log over originalene ville skape netop den videreformidling, anymize skal forhindre.
• Aldrig individuell chatbruk. Der er intet spor av "hvem chattet når". Et slikt spor ville være atferdsovervåking og dermed underlagt medbestemmelse.
• Aldrig brukerdata i før/etter-feltene. Dem inneholder kun konfigurasjon, for eksempel en bryter som gikk fra av til på.

Via kategorien "Deanonymisering". Det er grunnen til, at de fleste firmaer i det hele tatt åpner denne log. Innsnev perioden, klik på kategorien, og du ser hver avsløring med tidspunkt, person og antal oppløste verdier.

Til et eksternt bevis eksporterer du samme periode som CSV. Det, du filtrerede på skjermen, gælder også for eksporten, så du ikke ved et uheld får noe andet end det, du går gjennom.

1. 01Vælg perioden: 7, 30 eller 90 dage, eller Alt. Standard er 30 dage.
2. 02Klik de kategorier, du vil - så mange du vil. Uden valg ser du alle.
3. 03Klik "Eksporter CSV". Filnavnet inneholder teamnavn og dato.

På skjermen viser loggen op til 200 hendelser. Er der flere, siger den det og beder deg indsnævre perioden. Eksporten går dybere og dækker op til 5.000 rader.

Der er ingen automatisk slettefrist for disse poster; de bliver stående. Én undtagelse: slettes en brugerkonto, forsvinder den persons poster med. Hvis du skal bevise en periode permanent, eksporter den og læg filen til dine dokumenter.

Kun Ejere og Admins av et team. Et almindeligt medlem ser ikke posten og lander på Compliance-siden, hvis de åpner URL'en direkte. Det er ikke kosmetik: API-en bagved tjekker den samme rolle igen.

En solo-konto ser posten gråtonet med "Kun teamplan". Loggen registrerer handlinger fra personer over for andre personer, og uden team findes det ikke.