DokumentasjonGovernance Center
Ordbok
Dere anymize-ordboken beslutter du, hvilke begreber der altid anonymiseres, og hvilke der aldrig gør, enten kun for deg eller for hele teamet.
4 Min
Hvad ordboken er til
Genkendelsen er god, men den kender ikke dine særheder. Et projektnavn som «Nordlicht» ligner et almindeligt ord og bliver stående i klartekst. Dit eget firmanavn ligner en klient og bliver en plassholder hver gang, hvilket gør hvert svar svært at læse.
Det er præcis det, ordboken er til. Den retter genkendelsen i begge retninger og gør det permanent, i hver chat og hvert dokument, i stedet for at noen retter det i hånden hver gang.
To lister, to retninger
| Liste | Hvad der hører på den | Effekt |
|---|---|---|
| Anonymiser altid | Firmanavne, projekter, kunder - alt det, genkendelsen misser. | Begrebet erstattes av en plassholder i hvert dokument og hver chat. |
| Anonymiser aldrig | Dit produktnavn, et fagudtryk, dit eget firma - alt det, der fejlagtigt behandles som et navn. | Begrebet bliver stående i klartekst og når AI-modellen uændret. |
Du opretter en post med mindst to tegn; store/små bogstaver spiller ingen rolle. For «Anonymiser altid» vælger du også kategorien, så pladsholderen bærer den rigtige type: Person, Organisation, Sted, E-mail, Telefon, IBAN eller Egen.
Et begreb kan ikke stå på begge lister. Står det allerede under «Anonymiser altid», skal du fjerne det dér først, før du setter det på undtagelseslisten.
Personlig eller for teamet
Ved oprettelse beslutter du med to knapper: «Kun for meg» eller «For teamet». Forskellen er større, end den ser ut.
| Spørgsmål | Personlig post | Teampost |
|---|---|---|
| Gælder for | kun deg | alle teammedlemmer |
| Kræver et team | nej | ja |
| Hvem må oprette | hver konto for seg | kun Ejere og Admins |
| Typisk tilfælde | en klient, kun du arbeider med | firmanavnet, et internt fagudtryk |
Den personlige ordbok er bevisst tilgjengelig for hver konto, også uden team. Det er ikke en adminfunktion, men finjustering av din egen anonymisering, og det behøver ingen andre. Uden team falder kun teamdelene væk på denne side: knappen «For teamet» og filteret, der skifter mellom Team og Personlig.
Kun Ejere og Admins må oprette teamposter, fordi de endrer anonymiseringen for alle. Det vejer især tungt for «Anonymiser aldrig»: en teampost dér lader det begreb stå i klartekst for hvert medlem.
Hvorfor bliver mit eget firmanavn redigeret?
Fordi genkendelsen ikke kan skelne det fra en klient. Fra dens synspunkt er «Weber und Partner» en organisation, og organisationer beskyttes. At det er deg, ved den ikke.
Sett derfor dit eget navn på listen «Anonymiser aldrig» som teampost; så gælder det med det samme for alle. Fra da av står det igen i klartekst, og modelsvarene leses normalt.
Hvad der sker, når en teampost gælder
Intet, noen skal bekræfte. En teampost træder i kraft ved næste handling: ved anonymisering tages begrebet med eller lades stå. Dere kontrolvisningen før sending ser du resultatet - én sort boks mere eller én mindre.
Der er én undtagelse. På Compliance-siden kan du per gruppe sette «Lås teamordbok». For den gruppe leses eller utvides den delte ordbok så ikke; de arbeider kun med egne poster. Den, der allikevel forsøger, får en besked om, at adgangen er låst for dem.