DokumentasjonAnonymisering
Anonymiser dokumenter
Under Apper og Dokumenter laster du opp filer som anymize anonymiserer automatisk, kontrollerer resultatet og laster ned den anonymiserte teksten.
4 min lesetidOppdatert
Hva siden Dokumenter er til
Ikke alle oppgaver er en chat. Noen ganger trenger du bare en versjon av et prosesskriv, en sakkyndig uttalelse eller en personalmappe uten navn, adresser og saksnumre, for eksempel for å sende den videre eksternt eller kopiere den inn i et annet verktøy. Det er akkurat det siden Dokumenter under Apper er til for.
Alle filer du laster opp eller tar opp der, anonymiseres automatisk: sensitive opplysninger erstattes med plassholdere. Koblingen mellom plassholder og original blir i kontoen din, slik at du senere kan gjøre teksten om igjen.
Slik anonymiserer du et dokument
- 01Åpne Apper til venstre. Siden Dokumenter er den første visningen.
- 02Klikk på Last opp, eller dra filene inn i vinduet.
- 03Vent til dokumentet er merket som ferdig, og åpne det.
- 04Kontroller sladdingen. Markerer du tekst, anonymiserer du den i etterkant; klikker du på en plassholder, opphever du den.
- 05Velg Last ned og deretter Anonymisert tekst. Flere ferdige dokumenter lastes ned samlet via utvalget.
Det du laster ned, er den anonymiserte teksten, ikke en kopi av filen med oppsettet. Tabeller og formatering i en PDF beholdes ikke.
Anonymiser og avanonymiser tekst
For korte avsnitt trenger du ingen fil. Via linjen nederst på siden Dokumenter når du to verktøy til:
| Verktøy | Hva det gjør |
|---|---|
| Anonymiser tekst | Du limer inn tekst, anymize gjenkjenner personopplysninger og erstatter dem med plassholdere. |
| Avanonymiser | Du limer inn tekst med plassholdere, for eksempel et svar fra et annet verktøy, og får de opprinnelige verdiene tilbake. |
Kan jeg bestemme hva som alltid sladdes?
Ja, via ordboken. Der angir du begreper som alltid anonymiseres, for eksempel navnet på en klient, og begreper som aldri anonymiseres, for eksempel navnet på ditt eget firma. Listene gjelder automatisk også her.
Står et begrep som Anonymiser alltid i ordboken, kan det ikke oppheves enkeltvis i dokumentet. Fjern det da først fra ordboken.