DokumentasjonVerktøy
Arbeidsflyter
Arbeidsflyter er prosesser i anymize som går av seg selv: En utløser som en e-post, en tidsplan eller en melding i chatten starter dem, og deretter utfører de trinnene sine i rekkefølge.
5 min lesetidOppdatert
Hva en arbeidsflyt er
En arbeidsflyt består av en utløser og trinn. Utløseren bestemmer når prosessen starter. Hvert trinn får dataene fra det forrige, gjør én oppgave og sender resultatet videre: søke i en kunnskapsbase, la en KI-agent svare, sende en e-post, skrive en rad i et regneark.
| Utløser | Starter arbeidsflyten når |
|---|---|
| Chat | du kaller den i chatten, eller assistenten bruker den som verktøy |
| Tidsplan | et intervall er nådd, for eksempel hverdager kl. 9 |
| Webhook | et annet program sender data til dens egen adresse |
| Ny Outlook-e-post | en e-post kommer inn i den tilkoblede innboksen |
| Telegram | en melding sendes til den tilkoblede boten |
Bygg en arbeidsflyt
- 01Åpne Apper til venstre og deretter Arbeidsflyter.
- 02Opprett en tom arbeidsflyt, og velg hvordan den skal starte.
- 03Legg til neste trinn med plusstegnet ved hvert trinn.
- 04Verdier fra tidligere trinn setter du inn med doble krøllparenteser, for eksempel avsenderadressen i en e-post.
- 05Test prosessen, og se i historikken hva hvert trinn fikk og leverte.
Du trenger ikke plassere hvert trinn selv. I Workflow Builder beskriver du i én setning hva som skal skje, og byggeren setter opp prosessen på lerretet. Det som allerede står der, blir værende.
Kan assistenten starte en arbeidsflyt fra chatten?
Ja. Slår du på en arbeidsflyt som chatteverktøy, kan assistenten kalle den i enhver chat. Du angir hvilke felt arbeidsflyten trenger, og assistenten leser dem ut av samtalen. Skriver du «Send Anna en e-post om møtet i morgen», får arbeidsflyten mottaker, emne og tekst uten at du må skrive noe av.
Påloggingsdata, historikk og feil
- Secrets: API-nøkler og passord legger du inn én gang kryptert og bruker dem i flere trinn uten at de står åpent i prosessen.
- Kjøringer: Hver kjøring kan spores i historikken, også når en webhook, en tidsplan eller en e-post startet den.
- Feil: Feiler en kjøring, viser arbeidsflyten det og nevner trinnet der den stoppet.
Den tekniske referansen for alle trinn og arbeidsflyt-API-et står i API-dokumentasjonen. Denne siden forklarer bruken.