Grupper

Grupper er dit teams afdelinger i anymize: du opretter dem, tildeler medlemmer og giver derefter hver gruppe egne compliance-regler.

4 Min

Hvad grupper er til

Dere et advokatfirma arbeider ikke alle ens. Advokaterne har brug for den stærkeste model og sagsstyringskonnektoren; sekretariatet har brug for ingen av delene og skal beholde nettsøk. Dere stedet for at vedlikeholde tolv innstillinger for tolv personer opretter du to grupper og hænger reglerne på grupperne.

Denne side gør præcis én ting: den svarer på, hvilke grupper der findes, og hvem der er i dem. Hvad der gælder for en gruppe, indstiller du på Compliance-siden, og for skills og konnektorer direkte i de områder.

Hvad en grupperegel ikke endrer: navne, adresser og saksnumre erstattes av plassholdere i hver gruppe på samme måde, før en forespørgsel når en AI-model.

Hvad du kan gøre her

Handling	Sådan	Effekt
Opret gruppe	Skriv et navn i feltet øverst og klik «Opret gruppe».	Gruppen er straks tilgjengelig som undtagelse i alle regler.
Tildel medlem	Fold gruppen ut, skriv navn eller e-mail i søking, klik.	Fra næste login gælder gruppens regler for den person.
Fjern medlem	Klik på krydset ved personen.	For den person gælder «For alle»-reglen igen.
Slet gruppe	Klik på papirkurven på grupperækken.	Alle undtagelser for denne gruppe forsvinder; standarden gælder igen.
Opret gruppe under redigering av en regel	Dere den udfoldede regel vælg «Ny gruppe» i vælgeren.	Sparer omvejen via denne side; medlemmer tildeler du her bagefter.

Tildeling sker via søking, ikke invitation. Det handler kun om personer, der allerede hører til dit team. Nye kolleger inviterer du i teamadministrationen; bagefter dukker de op i denne søking.

Hvad er forskjellen mellom en gruppe og en rolle?

Rollen siger, hvad noen må administrere. Der er tre: Ejer, Admin og Medlem. Ejere og Admins når Governance Centers administrationsflader; medlemmer gør ikke.

Gruppen siger, hvilke regler der gælder for noen. Den har intet med rollen at gøre: en Admin kan sidde i gruppen «Sekretariat» og så have præcis den gruppes modelvalg. Den, der ikke er i noen gruppe, får simpelthen «For alle»-reglen.

Sidder noen i flere grupper, der taler om samme emne, vinder den strengeste regel. Kun for modeller og konnektorer lægges tilladelser sammen, fordi hver gruppe dér tillader noe i stedet for at forbyde.

Hvad der sker, når en grupperegel gælder

For den berørte person ændres brukergrensesnittet, ikke arbejdsgangen. En blokeret model står ikke længere i vælgeren, en konnektor der ikke er givet, dukker ikke op, en fordelt skill vises. Åpner de Compliance-siden, ser de de gældende regler i skrivebeskyttet visning med en note om, at deres team setter dem.

En person, du like har tildelt, og som aldrig har logget inn, vises i gruppen falmet og stiplet. Gruppens regler gælder for dem fra første login; før det findes der endnu ingen anymize-konto, reglerne kan virke på.

Teamplan og rolle

Grupper findes kun med et team. En solo-konto ser navigationsposten gråtonet med «Kun teamplan», og det er med vilje: den, der aldrig så fladen, ville tro den ikke findes.

Inde i et team er siden forbeholdt Ejere og Admins. Et almindeligt medlem ser ikke posten, og den, der åpner URL'en direkte, lander på Compliance-siden. Hver endring av grupper og medlemskaber står derefter i revisionsloggen.