DokumentasjonGovernance Center
Compliance-regler
På Compliance-siden i anymize Governance Center beslutter du, hvad der er bindende ved brug av AI: tvungen anonymisering, tilladte modeller og konnektorer, oppbevaring og låste funktioner.
6 Min
Hvad compliance-regler er til
Et firma kjøper anymize på grund av anonymisering. Det hjelper lidt, hvis det er en kontakt, alle kan slå fra. Her gør du den bindende: fra det øyeblikk "Påtving dokumentanonymisering" er til, anonymiseres hver uploadet kontrakt automatisk. Klientnavnet bliver en plassholder, før noe når en AI-model, og ingen i huset kan omgå det.
Samme side bærer tre yderligere slags regler: hvilke modeller og konnektorer der er tilladt, hvor længe tilknytningen fra plassholder til klarnavn oppbevares, og hvilke funktioner der er slået fra for deres hus. Hver regel har en standard "For alle" og et vilkårligt antal undtagelser per gruppe.
Klik på en regel, så folder den ut. Øverst står standarden; under den tilføjer du en undtagelse med "Tilføj gruppe". En ny gruppeundtagelse starter som en kopi av det, der står ovenfor, så du strammer eller løsner derfra i stedet for at lande på fabriksindstillingen.
Anonymiseringsregler
Fire regler, alle også effektive uden team, fordi de beskytter dine egne data. Som standard er kun den sidste til.
| Innstilling | Hvad den gør | Kun teamplan |
|---|---|---|
| Påtving dokumentanonymisering | Hvert uploadet dokument anonymiseres automatisk, uden undtagelse. | nej |
| Kræv manuel dokumentgennemgang | Dokumenter skal gås gjennom og bekræftes før sending. | nej |
| Påtving prompt-anonymisering | Indtastede beskeder anonymiseres også automatisk, ikke kun vedhæftninger. | nej |
| Påtving gjennomgang før sending | Den anonymiserede besked vises til kontrol før sending; du sender den. Til som standard. | nej |
Adgang: modeller og konnektorer
To tilladelseslister. Begge kender kun to tilstande: alt tilladt, eller utelukkende det avkryssede.
| Innstilling | Hvad den gør | Kun teamplan |
|---|---|---|
| Modeladgang | Hvilke AI-modeller der må bruges. Hurtige valg: "Kun anymize" og "Kun EU". | nej |
| Konnektoradgang | Hvilke konnektorer der må bruges, for eksempel kun Microsoft 365 og Nextcloud. | nej |
For modeller tæller et tomt valg som "alle tilladt". Det beskytter mod at spærre deg selv ude, fordi en konto uden en eneste model ikke længere kunne arbeid. Vælg derfor mindst én.
Funktioner, du kan slå fra
Seksten regler, alle på teamplanen. De har én ting til fælles: de tager en funktion fra andre personer. Den, der arbeider alene, ville kun forbyde seg selv noe og kunne slå kontakten tilbake når som helst, så de gælder først med et team.
| Innstilling | Hvad den gør | Kun teamplan |
|---|---|---|
| Deaktiver nettsøk | Nettsøk i chatten er utilgængelig; intet chatindhold går til en søkeleverandør. | ja |
| Deaktiver Intensiv Research | Intensiv nettsøk er fra; normal nettsøk kan blive. | ja |
| Deaktiver hentning av websider | Enkelte websider kan hverken indlæses i chatten eller tilføjes til en vidensbase via URL. | ja |
| Forbyd egne modeller | Medlemmer må ikke tilslutte personlige AI-modeller. Modeller teamet stiller til rådighed forbliver tilladt. | ja |
| Forbyd egne konnektorer | Medlemmer må ikke oprette egne konnektorer med vilkårlige serveradresser. Teamkonnektorer forbliver tilladt. | ja |
| Forbyd offentlige chatlinks | Der kan ikke længere oprettes offentligt delbare links til chats. | ja |
| Begrens chatinvitationer til teamet | Chats må kun gå til aktive teammedlemmer, ikke til eksterne adresser. | ja |
| Deaktiver API-nøkler | Medlemmer kan ikke oprette nye API-nøkler. Eksisterende bliver ved med at virke. | ja |
| Blokker API-adgang | Den offentlige API svarer ikke længere; eksisterende nøkler holder også op med at virke. Kørende integrationer bryder. | ja |
| Blokker utviklerkonsollen | Utviklerkonsollen er ikke længere tilgjengelig for medlemmer. API-en selv påvirkes ikke. | ja |
| Deaktiver kodekjøring | Assistenten kan ikke starte en sandbox, kjøre kommandoer eller installere pakker. Live-forhåndsvisninger av genererede webapps forsvinder også. | ja |
| Lås teamordbok | Denne gruppe arbeider kun med egne ordbokoppføringer; den delte leses eller utvides ikke. | ja |
| disable_agent_channels | Fjerner kanaltilkoblinger fra agenter - Telegram, Slack, Teams og Discord. Eksisterende kanaler sættes på pause; nye kan ikke oprettes. | ja |
| disable_restore_consent | Slår den bekræftelse fra, der ellers stilles, før noen nulstiller en andens arbeid. Fra som standard, så spørgsmålet stilles. | ja |
| agent_max_autonomy | Setter loft for, hvor autonomt en agent må kjøre i arbeidsområdet, fra "kun planlegge" til "uden at spørge". | ja |
| Maks. gyldighet for API-nøkler | Tvinger en utløpsdato for nye API-nøkler, for eksempel 90 dage. Ingen evig gyldige nøkler mere. | ja |
Tre regler viser stadig deres tekniske navn i brukergrensesnittet i stedet for en lokaliseret etiket: disable_agent_channels, disable_restore_consent og agent_max_autonomy. Du genkender dem i listen på præcis den stavemåde. Til loft over agentautonomi mangler det matchende betjeningselement også endnu, så stol ikke på det endnu.
Oppbevaring og vidensbaser
| Innstilling | Hvad den gør | Kun teamplan |
|---|---|---|
| Oppbevaring av tilknytninger | Hvor længe anymize husker, hvilken plassholder der står for hvilken rigtig verdi. Valg fra "Slet med det samme" via 5 minutter, 3 timer, 1 dag og 1 måned op til 6 måneder eller "Ubegrænset". | nej |
Når fristen utløper, forbliver den anonymiserede tekst læsbar; kun vejen tilbake til klarnavnet er lukket. En solo-konto setter denne verdi direkte under "Personverninnstillinger"; et team bruger reglen ovenfor, eventuelt per gruppe.
De tre vidensbaseregler ligger bevisst ikke her, men på deres egen side i Governance Center. Ellers ville samme regel have to kontakter to steder, og den, der vendte den ene, ville ikke se den anden flytte med.
Kan jeg slå nettsøk fra for mit team?
Ja, med "Deaktiver nettsøk". Det er et av de hyppigste spørgsmål fra firmaer, der kjøpte anymize netop for databeskyttelsen: anonymisering beskytter vejen til AI-modellen; nettsøk ville være en anden vej ut.
Når reglen er til, får modellen slet ikke tilbudt verktøyet. Den kan ikke prøve søking i hemmelighed; den siger blot, at den ikke kan slå op online. Hvis du vil have søkeresultater men ikke hele sider, lad nettsøk være til og slå i stedet "Deaktiver hentning av websider" og "Deaktiver Intensiv Research" til.
Hvad en medarbeider mærker, når en regel gælder
Så lidt som muligt, og aldrig en kryptisk fejlmeddelelse. Reglen virker der, hvor funktionen ellers ville være.
- Anonymisering påtvunget: menupunktet til upload uden anonymisering er slet ikke der, og et billede uden anonymisering avvises.
- Model blokeret: modellen står ikke i chat-vælgeren. Ingen note, ingen fejl - den er simpelthen ikke der.
- Nettsøk, research eller sidehentning blokeret: modellen mangler verktøyet og svarer ærligt, at den ikke kan slå op.
- Offentlige links eller eksterne invitationer blokeret: forsøget avvises; deling med kolleger på teamet virker stadig.
- API blokeret: kald avvises, også med en gyldig nøkkel.
Den, der på teamet ikke har adminrettigheder, ser på denne side en skrivebeskyttet visning: de gældende regler, gråtonet, med noten "Sat av dit team". Plus de tre tal, der virkelig berører dem: hvor mange modeller og konnektorer der er tilladt, og hvor længe tilknytninger oppbevares.
Hvem må endre noe her
| Konto | Hvad du ser |
|---|---|
| Ejer eller Admin på teamet | Alle regler, standarden "For alle" og undtagelser per gruppe. Ændringer lander i revisionsloggen. |
| Medlem på teamet | Skrivebeskyttet visning av det, der gælder for deg. Din admin kan endre det. |
| Solo-konto uden team | Anonymiseringsregler, oppbevaring og dit eget model- og konnektorvalg. Teambundne regler ligger under synligt låst. |
Nederst på siden ligger databehandleraftalen og BRAO-samtykkeerklæringen til last ned - de samme filer som under Dokumenter.