DokumentasjonIntegrationer

Personio

Personio-koblingen svarer på spørsmål om medarbeidere, fravær, tilstedeværelse og rekruttering i anymize-chatten og skriver aldri tilbake til Personio.

4 Min

Hva du kan gjøre med det

Personio dekker sju områder: medarbeidere, fravær, tilstedeværelse, personaledokumenter, rekruttering, godkjenninger og teamtilgjengelighet. Hvert område kan slås av enkeltvis hvis det i deres tilfelle ikke har noe å gjøre.

  • «Hvem har ferie neste uke?»
  • «Hvor mange feriedager har denne kollegaen fortsatt til gode?»
  • «Hvilke feriesøknader venter fortsatt på godkjenning?»
  • «Hvilke søknader ligger inne til den utlyste stillingen?»
  • «Oppsummer teamets tilstedeværelse forrige måned.»

Slik finner du API-påloggingsdataene

  1. 01Du trenger redigeringsrettigheter for Marketplace og API samt som regel planen Core Pro.
  2. 02I Personio åpner du Marketplace, deretter Connected integrations.
  3. 03Øverst til høyre klikker du Create custom integration.
  4. 04Gi et navn og velg leserettighetene samt medarbeiderattributtene som kan deles.
  5. 05Kopier klient-ID og API-secret. Secret vises ikke igjen i klartekst.

Personio beskriver veien under https://support.personio.de/hc/en-us/articles/4404623630993-Generate-and-manage-API-credentials . Eldre grensesnitt kalte samme sted ennå Innstillinger, Integrasjoner, API-tilgangsdata.

Slik kobler du til Personio

Personio tilbyr ingen innloggingsomvei for fremmede applikasjoner, bare klient-ID og secret fra avsnittet over. Samtidig fastsetter dere hva som i det hele tatt kan leses.

  1. 01I anymize åpner du Apper, deretter Koblinger, og søker etter Personio.
  2. 02Skriv inn klient-ID og klienthemmelighet og koble til.
  3. 03Slå deretter på områdene assistenten faktisk trenger.

Kan KI-en endre noe i Personio?

Nei, og det er hos denne koblingen særlig grundig løst. Personio-tilgangen bringer fra starten også verktøy for å skrive, for eksempel å laste opp dokumenter eller opprette tilstedeværelser. anymize fjerner disse verktøyene ved lasting, ut fra verbet i navnet.

Forskjellen er viktig: det er ikke en liste over kjente skrivekommandoer som utelukkes, men hver kommando som bærer et skriveverb. Kommer det i en ny versjon av tilgangen et skriveverktøy til, faller det like ut, uten at noen må vedlikeholde det.

Persondata er den mest følsomme beholdningen anymize tar i: lønn, sykeperioder, søknader. Derfor bærer flisen «Bare lese», og derfor står det allerede i Koble til-dialogen at koblingen aldri skriver tilbake til Personio.

Hva som anonymiseres

Navn, fødselsdata, privatadresser, personalenummer, lønnsopplysninger og fraværsårsaker erstattes av plassholdere før noe går til en KI-modell. Av «Fru Klein har ennå 12 dager restferie» blir for modellen «[[PERSON_1]] har ennå 12 dager restferie». Du leser svaret med det riktige navnet.