Actaport
Actaport-koblingen tar saker, frister, gjenopptak og klientkontakter fra advokatsoftwaren din inn i anymize-chatten, uten at ekte navn går til en KI-modell.
4 Min
Hva du kan gjøre med det
Når Actaport er tilkoblet, spør du i chatten i stedet for å søke i saksforvaltningen. Assistenten kommer til saker, kontakter, dokumenter, frister, gjenfremleggelser, oppgaver, notater og fakturaer, alltid bare områdene du har låst opp.
- «Hvilke frister løper ut i løpet av de neste ti dagene?»
- «Vis meg alle åpne gjenopptak i avdelingen Familierett.»
- «Oppsummer statusen på sak 2025/0148 i fem setninger.»
- «Finnes det allerede en kollisjonskontroll for fru Bergmann?»
- «Legg inn et notat på saken: klienten ringer tilbake mandag.»
Det siste spørsmålet er en skrivehandling. Actaport er en av de få koblingene der assistenten får opprette noe: notat, frist, gjenfremleggelse, oppgave og kontakt. Mer ikke, og hvert av dem først etter din godkjenning.
Hvor kommer Actaport-påloggingsdataene fra?
Actaport har ingen selvbetjeningsportal for API-nøkler. Kontoret får et knippe på fem opplysninger når API-tillegget er booket: kontoralias, klient-ID, klienthemmelighet samt brukernavn og passord til en API-bruker.
- 01Bestill API-tillegget hos Actaport for kontoret deres.
- 02Dere får fra Actaport kontoraliaset, klient-ID, klienthemmelighet og API-brukerens påloggingsdata.
- 03Oppbevar klienthemmelighet og passord som tilgangshemmeligheter. De vises ikke igjen i klartekst.
Mangler aliaset, eller kjenner ikke Actaport det, er tillegget som regel ennå ikke slått på. De nøyaktige bestillingsstegene ligger hos Actaport, ikke i anymize.
Slik kobler du til Actaport
De fem opplysningene fra avsnittet over skriver du inn i anymize. Det er verken en innloggingsomvei eller en enkelt API-nøkkel.
- 01I anymize åpner du Apper til venstre, deretter området Koblinger, og søker etter Actaport.
- 02Klikk på Koble til og skriv inn de fem opplysningene.
- 03anymize sjekker påloggingsdataene med en gang mot Actaport og lagrer først deretter noe.
- 04Til slutt bestemmer du hvilke områder assistenten kan se: saker, kontakter, frister, dokumenter, oppgaver, økonomi.
Kjenner ikke Actaport aliaset, er API-tillegget som regel ennå ikke bestilt, eller aliaset er skrevet annerledes. Blir innlogging avvist, sjekk klienthemmelighet og API-brukerens passord.
Oppretter KI-en selv frister i Actaport?
Bare hvis du uttrykkelig ber den om det, og aldri uten å spørre tilbake. Assistenten bygger den komplette posten, viser den i klartekst og venter. Først når du godtar, går den til Actaport. Avviser du, skjer ingenting.
| Assistenten kan | Assistenten må ikke |
|---|---|
| Opprette et notat, en frist, et gjenopptak, en oppgave og en kontakt | Slette eller lukke saker |
| Lese saker, dokumenter og fakturaer | Stryke frister |
| Søke kontakter og sjekke kollisjoner | Skrive noe uten din godkjenning |
Hvem på kontoret ser hvilke saker?
Tilgangen henger på API-brukeren som kontoret ditt oppretter i Actaport. Det den brukeren ikke får se i Actaport, ser heller ikke assistenten. Det er den harde grensen, og den ligger hos dere, ikke hos oss.
Over det ligger ennå områdefrigivelsen i anymize. Den som bare jobber med frister, slår finans og dokumenter rett og slett av. Og en admin kan i Governance Center for hele teamet fastsette hvilke koblinger som i det hele tatt er tillatt.
Hva som anonymiseres
Klientnavn, motpartnavn, saksnummer, adresser, fødselsdata og bankforbindelser erstattes av plassholdere før noe går til en KI-modell. Av «Fru Bergmann, saksnr. 4 O 231/25» blir for modellen «[[PERSON_1]], saksnr. [[AZ_1]]». Du leser svaret med de ekte navnene.
anymize erstatter ikke juridisk rådgivning. Frister, henvisninger og sammendrag er arbeidshjelpemidler som du sjekker før du bruker dem. Ansvaret for saken blir hos kontoret.