Microsoft 365
Med én Microsoft-pålogging når anymize Outlook, Kalender, OneDrive, SharePoint, Teams, Excel, OneNote, To Do og Kontakter uten at klartekstnavn går til en KI-modell.
6 Min
De ni tjenestene
Microsoft 365 hos anymize er én tilkobling med ni kort. Én pålogging; deretter bestemmer du per tjeneste om assistenten får bruke den.
| Tjeneste | Hva assistenten kan gjøre med det |
|---|---|
| Outlook | Søke i hele postkassen, lese e-post, sende etter din godkjenning, flytte til Arkiv, hente vedlegg til lageret ditt. |
| Outlook-kalender | Lese avtaler i et tidsrom og, etter din godkjenning, opprette en ny avtale. |
| OneDrive | Søke og lese filer, opprette et nytt Word-dokument eller en presentasjon, legge til noe i et eksisterende Word-dokument. |
| SharePoint | Finne og lese filer på alle områder og dokumentbiblioteker. Kun lesing. |
| Microsoft Teams | Lese chatter, kanaler og meldinger. Kun lesing. |
| Excel | Lese arbeidsbøker, opprette en ny formatert bok, legge til rader i en eksisterende. |
| OneNote | Lese notatbøker, inndelinger og sider. Kun lesing. |
| Microsoft To Do | Lese oppgavelister. Kun lesing. |
| Outlook-kontakter | Søke og lese kontakter. Kun lesing. |
Én pålogging for alt
For hele suiten er det nøyaktig én Microsoft-pålogging. Du logger inn hos Microsoft én gang; vi får aldri passordet ditt, bare en nøkkel du når som helst kan trekke tilbake.
- 01Åpne Apps i venstre sidepanel og deretter området Koblinger.
- 02Finn flisen Microsoft 365. Med «Koble til alle apper» tar du hele suiten, eller du klikker bare ett kort, for eksempel Outlook.
- 03Du lander på Microsofts påloggingsside. Der står hva anymize kan få tilgang til.
- 04Bekreft, tilbake i anymize. De tilkoblede kortene står nå øverst under «Tilkoblet».
- 05Flere tjenester tar du med senere. Rettighetene som allerede er gitt, beholdes.
Flere Microsoft-kontoer er mulig. Via «Legg til konto» kobler du til en andre; i chatten sier du hvilken som menes.
Må IT-avdelingen vår godkjenne først?
Det avhenger av Microsoft-innstillingene deres. Mange organisasjoner lar ikke folk selv bestemme hvilken app som får tilgang til postkasse og filer. Da avbrytes påloggingen med meldingen om at en admin må samtykke.
- I så fall viser anymize knappen «Godkjenn nå som admin». En admin i organisasjonen logger inn med den én gang og godkjenner anymize for alle.
- Sitter IT eksternt? Det finnes en lenke å kopiere som dere kan videresende. IT trenger ikke anymize-konto.
- Etter engangsgodkjenningen kobler alle i teamet til uten flere spørsmål.
Noen organisasjoner aktiverer også apper bare for bestemte personer. Står det ved pålogging at du ikke er tildelt, kan bare IT endre det.
Kan jeg slå av enkelte områder?
Ja. Hvert kort har under Administrer en del Tilgang med en bryter per område. Er et område av, finnes ikke de tilhørende verktøyene for assistenten.
- 01Gå til Apps, deretter Koblinger, og klikk Administrer på kortet.
- 02I delen Tilgang slår du områder som E-post, Kalender, Filer, Teams eller Oppgaver enkeltvis av og på.
- 03Under Innstillinger finner du også e-postsignaturen og bryteren for om sendte e-poster lander i Outlook-mappen Sendt.
I et team kan en admin i Governance Center fastsette hvilke koblinger som er tillatt i det hele tatt. Det står over den personlige innstillingen.
Hva ser KI-modellen av Microsoft-dataene mine?
Bare plassholdere. Spør du etter en e-post eller en fil, henter en avskjermet forskningsassistent i EU det ekte innholdet og skriver et kort sammendrag. Dette sammendraget går gjennom anonymiseringen før den store modellen får det: navn, adresser, saksnumre og kontonumre blir til plassholdere.
Forskningsassistenten får bare leseverktøy, fastsatt i programkoden og ikke bare som en forespørsel i prompten. En e-post med en skjult instruksjon kan derfor ikke få den til å sende eller flytte noe.
Hva assistenten kan opprette
I Microsoft 365 er det nøyaktig åtte handlinger med virkning. Hver viser deg først et godkjenningskort i chatten med det ferdige innholdet. Du leser, retter om nødvendig i kortet, krysser av og bekrefter. Først da skjer det noe.
| Handling | Hvor |
|---|---|
| Send e-post | Outlook |
| Flytte e-poster til en standardmappe | Outlook |
| Lagre vedlegg i anymize-lager | Outlook |
| Opprett avtale | Outlook-kalender |
| Opprett Word-dokument | OneDrive |
| Legge til i et Word-dokument | OneDrive |
| Opprette en PowerPoint-presentasjon | OneDrive |
| Opprette Excel-arbeidsbok og legge til rader | Excel |
Klikker du Avbryt, har ingenting skjedd. For SharePoint, Teams, OneNote, To Do og Kontakter finnes ingen skrivehandling; der kan assistenten bare lese.