Outlook

Oppsummer e-postutvekslingen med Frau Berger fra de siste tre ukene.
Har jeg allerede bekreftet fristforlengelsen til Herrn Özdemir?
Hvor mange e-poster har jeg sendt til skattekontoret i år?
Skriv et svar på henvendelsen fra i morges, vennlig og kort.
Flytt alle nyhetsbrev fra 2025 til Arkiv.

• Søket dekker alle mapper i postkassen din, også Sendte elementer.
• Du kan spørre etter person og retning: post fra noen eller post til noen, hver med tidsrom.
• Assistenten kan hente vedlegg til anymize-lageret ditt og lese dem der. Du trenger lager i planen din.

1. 01Åpne Apps, området Koblinger, flisen Microsoft 365.
2. 02Klikk Koble til på Outlook-kortet.
3. 03Logg inn med Microsoft og bekreft tilgangsspørsmålet. Vi ser aldri passordet ditt.
4. 04Krever organisasjonen IT-godkjenning, viser anymize en knapp og en lenke dere kan sende til IT.
5. 05Ferdig. Én pålogging dekker hele suiten; Kalender og OneDrive kommer med ett klikk.

Under Administrer finner du to innstillinger som hører til Outlook: e-postsignaturen som legges til sendte e-poster, og bryteren for om en kopi skal bli i mappen Sendt.

Ja, men bare når du spør, og bare så langt spørsmålet krever. Det kjører ingen løpende bakgrunnssynk; ingenting kopieres på forhånd. Spør du ikke, leses ingenting.

Lesingen gjøres av en avskjermet forskningsassistent i EU. Den får bare leseverktøy, fastsatt i programkoden. En e-post hvis tekst inneholder en forespørsel forkledd som instruksjon, kan derfor ikke få den til å sende eller flytte noe.

Fordi Microsoft ikke leverer et ekte totalantall ved e-postsøk. Det som kommer tilbake, er en side med treff, og lengden er ikke antallet matchende e-poster. En assistent som ikke vet det, svarer «du har 10 e-poster» for en postkasse med tusener.

• Derfor blar anymize selv gjennom treffene og teller dem.
• Er resultatet fullt opptalt, får du et nøyaktig tall.
• Rekker ikke blaringsbudsjettet, sier assistenten «minst N» i stedet for et feil tall.
• For hvor stor postkassen din er totalt, finnes en egen spørring via mappetellere, ikke via en treffliste.

Nei. I Outlook er det tre handlinger med virkning, og hver viser først et godkjenningskort: sende en e-post, flytte meldinger til en standardmappe, lagre et vedlegg i lageret ditt.

• Ved sending ser du mottaker, Kopi, Blindkopi, emne og hele teksten og kan endre alt.
• Ved flytting ser du søket og hvor mange meldinger det treffer. Før godkjenningen husker serveren nøyaktig disse meldingene, så handlingen ikke blir større mens du leser. Målet kan bare være Arkiv, Søppelpost, Slettede elementer, Innboks eller en mappe assistenten faktisk har funnet før.
• Ved vedlegg ser du navn, størrelse og hvor filen skal lande.
• Alltid: kryss av, bekreft. Avbryt betyr at ingenting skjedde.

Avsender, mottakere, kopi-mottakere, emne, tekst og innholdet i vedleggene erstattes av plassholdere før den store KI-modellen får sammendraget. «Frau Berger ber om fristforlengelse i sak 4 O 231/25» blir for modellen «[[PERSON_1]] ber om fristforlengelse i sak [[AZ_1]]». Du leser likevel svaret med de riktige navnene.

Ved skriving går det omvendt: Utkastet oppstår med plassholdere; en avskjermet tjeneste i EU setter inn ekte navn og adresser rett før godkjenningskortet. Du ser den ferdige teksten; modellen har aldri sett den i klartekst. Hos mottakeren kommer e-posten helt normalt frem.