openDesk
anymize leser modulene i openDesk-instansen deres: filer, prosjekter, kunnskap, kalender og kontakter, hver med sine egne påloggingsdata.
5 Min
Hva du kan gjøre med det
openDesk er den suverene arbeidsplassen som ZenDiS utgir for det føderale innenriksdepartementet. Når den er tilkoblet, spør du på tvers av modulene i chatten.
- «Søk i wikien etter tjenesteanvisningen om saksføring.»
- «Hvilke arbeidspakker i prosjektet Digitalisering er åpne?»
- «Hva ligger i mappen Maler?»
- «Hva står i kalenderen min neste uke?»
Hvorfor openDesk trenger flere tilganger
openDesk er ikke et enkelt produkt, men et knippe: filene ligger i en Nextcloud, prosjektene i OpenProject, kunnskapen i XWiki, kalender og kontakter i Open-Xchange App Suite. Det finnes ingen felles grensesnitt over alt.
Derfor spør tilkoblingsdialogen først etter openDesk-domenet ditt, for eksempel behoerde.de, og deretter per modul etter en egen tilgangsopplysning. Adressene til modulene utleder vi av domenet, files., projects., wiki. og dav. foran. Avviker en adresse hos dere, kan du overskrive den per modul.
| Modul | Kjører på | Hva du trenger |
|---|---|---|
| Filer | Nextcloud | Brukernavn og et app-passord |
| Prosjekter | OpenProject | API-nøkkel fra profilen din |
| Kunnskap | XWiki | Brukernavn og passord |
| Kalender og kontakter | Open-Xchange App Suite | Én tilgang åpner begge |
openDesk inneholder visst Nextcloud, men er ikke Nextcloud-koblingen. Den som bruker begge, kobler begge hver for seg. Kalenderen kommer i openDesk uttrykkelig ikke fra Nextcloud, men fra Open-Xchange, ellers ville den vært tom.
Slik kobler du til openDesk
- 01Åpne Apper, deretter Koblinger, og velg openDesk.
- 02Skriv inn openDesk-domenet deres øverst, bare vertsnavnet, for eksempel behoerde.de.
- 03Slå på modulene du trenger, og skriv inn tilgangen per modul: app-passord fra Nextcloud, API-nøkkel fra OpenProject, innlogging for XWiki, innlogging for Open-Xchange.
- 04Klikk på Koble til. Hver modul sjekkes enkeltvis.
- 05Under hvert avsnitt står det deretter om det lyktes. Det som ikke virker, blir stående av, resten kobler seg til likevel.
Å ta med et modul senere er samme vei: Dialogen leser den lagrede standen ved åpning, viser tilkoblede avsnitt som tilkoblet og lar feltene stå tomme. Å la stå tomt betyr: tilgangen blir som den er. Bare den som slår et avsnitt av, fjerner det.
Hva om instansen vår bare tillater SSO?
Da blir akkurat det modulet av, og dialogen sier det til deg i stedet for en generell feilmelding. Det rammer i praksis særlig XWiki og Open-Xchange: avviser innlogging med brukernavn og passord der, kobler filer og prosjekter likevel til.
En modul uten lagret tilgang får ingen verktøy i det hele tatt. Assistenten ser da ikke dette området og prøver det heller ikke, i stedet for å gi deg en feil midt i samtalen.
Skriver anymize i openDesk?
Nei. Alle fem modulene er bare lesende, per bygning: det finnes ingen verktøy som legger en fil, oppretter en arbeidspakke eller endrer en wikiside. Koblingen står derfor på listen over tilkoblinger som bare får lese.
Og det som leses, anonymiseres: personnavn i saker og arbeidspakker, adresser i kontakter, saksnummer i wikisider og deltakere i avtaler erstattes av plassholdere før en KI-modell ser dem.