openDesk-prosjekter

• «Hvilke prosjekter kjører vi i OpenProject?»
• «Hvilke arbeidspakker i prosjektet Digitalisering er åpne?»
• «Oppsummer arbeidspakke 4711, med beskrivelse og status.»
• «Hvilke oppgaver ble sist oppdatert?»

Assistenten kan liste prosjektene, søke i arbeidspakker i fulltekst og lese en enkelt arbeidspakke fullt. Uten søkeord får du de sist oppdaterte åpne arbeidspakkene.

• Et søk kan begrenses til ett prosjekt.
• Avsluttede arbeidspakker holdes utenfor til du uttrykkelig spør etter dem.
• Listen nevner emne, type, status, prosjekt, saksbehandler og datoer, den fulle beskrivelsen kommer først ved den enkelte arbeidspakken.

1. 01I OpenProject åpner du kontoinnstillingene og velger Tilgangstokens.
2. 02Under Leverandør-tokens klikker du + API-token, gir et navn og bekrefter med Opprett.
3. 03Kopier nøkkelen med en gang. Den vises bare én gang.
4. 04Mangler knappen, må administrasjonen deres under Administration, API og Webhooks frigi API-tilgangen.

1. 01Åpne openDesk-dialogboksen og skriv inn domenet deres.
2. 02Slå på delen Prosjekter.
3. 03Lim inn API-nøkkelen fra avsnittet over.
4. 04Hvis adressen avviker fra projects.deres-domene, skriver du den under «Adressen avviker?».

Nei. Det finnes ingen verktøy som oppretter en arbeidspakke, endrer status, kommenterer eller tildeler noen. Tilkoblingen leser, og fordi det henger på bygningen, kan det heller ikke åpnes via en innstilling.

Nyttig er det likevel en del: en statusoversikt til ukerunden, et utkast til et spørsmål, eller et sammendrag av det som har skjedd siden siste jour fixe.

I arbeidspakker står det navn: saksbehandlere, forfattere, ofte også berørte i beskrivelsen. Disse navnene, pluss e-postadresser, adresser og saksnummer, erstattes av plassholdere før KI-modellen leser saken. I svaret ditt står de igjen i klartekst.