DokumentasjonIntegrationeropenDesk
openDesk-kontakter
anymize søker i adressebøkene til Open-Xchange App Suite i openDesk-instansen deres etter navn, e-post, telefon, funksjon eller organisasjon.
2 Min
Hva du kan gjøre med det
- «Hvem er vår kontaktperson for anskaffelsesrett?»
- «Hvordan når jeg fru Weber hos bygningsmyndigheten?»
- «Finn alle kontakter hos Stadtwerke.»
- «Hvilket internnummer er lagret for herr Schmidt?»
Det søkes på navn, e-post, telefonnummer, stillingstittel og organisasjon. Uten søkeord får du en liste.
Hvilke påloggingsdata trenger du til Open-Xchange?
Kontakter i openDesk ligger som kalenderen i Open-Xchange App Suite. anymize trenger brukernavn og passord til DAV-verten, vanligvis dav.deres-domene.
- 01Bruk samme innlogging som for App Suite.
- 02Sjekk at innlogging med passord fungerer, og ikke bare via SSO.
- 03Samme tilgang åpner også kalenderen i anymize.
Koble til
- 01Åpne openDesk-dialogboksen og skriv inn domenet deres.
- 02Slå på delen Kalender og kontakter, den åpner begge områder med én tilgang.
- 03Skriv inn brukernavn og passord for Open-Xchange.
- 04Hvis adressen avviker fra dav.deres-domene, skriver du den under «Adressen avviker?».
Adressebøkene kommer fra Open-Xchange, ikke fra instansens Nextcloud. Den som vedlikeholder begge, ser her bare Open-Xchange-postene.
Får KI-modellen se adresseboken vår?
Nei. En adressebok er gjennomgående personrelatert, derfor erstatter anymize navn, e-postadresser, telefonnummer, adresser og organisasjoner med plassholdere før trefflisten går til en KI-modell. Du får svaret tilbake med de ekte opplysningene.
Skriving er likevel utelukket her: det finnes ingen verktøy som oppretter, endrer eller sletter en kontakt.
Når det lønner seg
- Assistenten kjenner den riktige kontaktpersonen når han skriver et brev til deg.
- For en organisasjon henter han de passende kontaktene med.
- Du trenger ikke lenger holde adresseboken åpen ved siden av.