Åpne appen

DokumentasjonIntegrationerMicrosoft 365

SharePoint

anymize søker i organisasjonens SharePoint-områder og dokumentbiblioteker og leser funne filer uten å endre noe.

4 Min

Hva du kan gjøre med det

Eksempler fra chatten

Søk den gjeldende tjenesteanvisningen på SharePoint og si hva som er endret.
Hvor ligger anbudsakten for prosjektet Schulneubau?
Oppsummer protokollen fra det siste avdelingsledermøtet.
Hvilken versjon av rammeavtalen er den nyeste?
Finnes det allerede en uttalelse om saken i team-mappen?
  • Et søk dekker alle områder og biblioteker du personlig har tilgang til.
  • Det du ikke får se hos Microsoft, finner heller ikke assistenten. Den jobber med rettighetene dine, ikke mer.
  • PDF, Word, Excel, PowerPoint og tekstfiler blir lest. Skannede PDF gjøres lesbare via tekstgjenkjenning.

Koble til

  1. 01Åpne Apps, området Koblinger, flisen Microsoft 365.
  2. 02Klikk Koble til på SharePoint-kortet.
  3. 03Logg inn med Microsoft og bekreft. Særlig for SharePoint krever mange organisasjoner IT-godkjenning; anymize viser en knapp og en lenke å videresende.
  4. 04Ferdig. Én pålogging dekker hele suiten.

Det raske filsøket som dekker OneDrive og SharePoint i ett kall, henger på området Filer på OneDrive-kortet. Bruker du SharePoint, la området stå på.

Kan anymize endre noe på SharePoint?

Nei. For SharePoint finnes det ikke en eneste skrivehandling hos oss. Assistenten kan søke, åpne og oppsummere. Den kan ikke laste opp, flytte, dele eller slette.

Et unntak som ikke er et: Finner assistenten et Word-dokument eller en Excel-arbeidsbok på SharePoint, kan den etter din godkjenning legge til noe bakerst. Det går via områdene Word eller Excel og viser samme godkjenningskort som overalt. Er disse områdene av, går det heller ikke.

Hva som anonymiseres

På SharePoint ligger oftest det flere trenger: anbudsdokumenter, personalsaker, protokoller. Filinnholdet leses og oppsummeres i EU, og dette sammendraget anonymiseres før den store KI-modellen får det. Navn på involverte, adresser, saksnumre, anbudsnumre og beløp med personkobling blir til plassholdere.

Filnavn og biblioteknavn går gjennom samme sjekk, for begge avslører ofte allerede saken.

Relaterte artikler