DokumentasjonIntegrationerGoogle Workspace

Google Drive

anymize finner filer i Google Drive og leser innholdet uten at du må laste ned eller opp noe.

4 Min

Hva du kan gjøre med det

Eksempler fra chatten

Søk leiekontrakten Musterstraße i Drive og si oppsigelsesfristen.
Hvilke dokumenter for saken Berger ligger i Drive?
Oppsummer siste versjon av vedtektene.
Sammenlign de to tilbudene i mappen Beschaffung 2026.
I hvilken fil står driftsnummeret til kommunen vår?
  • PDF, Word, Excel, PowerPoint, tekstfiler, CSV og Markdown blir lest.
  • En skannet PDF uten tekstlag gjøres lesbar via tekstgjenkjenning.
  • Svært store filer leses forkortet. Assistenten sier fra hvis den bare hadde et utdrag.

Koble til

  1. 01Åpne Apps, området Koblinger, flisen Google Workspace.
  2. 02Klikk Koble til på Google Drive-kortet.
  3. 03Logg inn med Google og bekreft. Passordet ditt blir hos Google.
  4. 04Ferdig. Én pålogging dekker hele suiten; Docs og Sheets tar du med senere med ett klikk.

Kan anymize endre eller slette Drive-filene mine?

Nei. For Google Drive finnes bare lesekommandoer hos oss. Assistenten kan søke, åpne og oppsummere. Den kan ikke flytte, gi nytt navn, overskrive eller slette, heller ikke om du ber om det.

Nye filer kan likevel lande i Drive, men bare via tjenestene som er ment for det: et nytt dokument via Google Docs, et nytt ark via Google Sheets, en ny presentasjon via Google Slides. Disse tre handlingene oppretter alltid noe nytt og rører ikke eksisterende filer.

Vil du også slå av lesing, slå under Administrer i Tilgang området Filer av. Da finnes ikke søkeverktøyet for assistenten i det hele tatt.

Hva som anonymiseres

I et lager er filinnholdet det sensitive: kontraktparter, adresser, fødselsdatoer, bankopplysninger, saksnumre. Innholdet leses og oppsummeres i EU, og dette sammendraget går gjennom anonymiseringen før den store KI-modellen får det. «Leiekontrakt mellom Anna Berger og Stadtbau GmbH, Musterstraße 12» blir for modellen «Leiekontrakt mellom [[PERSON_1]] og [[FIRMA_1]], [[ADRESSE_1]]».

Filnavnet går gjennom samme sjekk. Det avslører ofte allerede klientnavnet og er derfor ikke et særtilfelle.