EGroupware

• «Hvilke avtaler har jeg neste uke, og hvem deltar på hver av dem?»
• «Finn kontaktopplysningene til fru Kessler fra advokatfirmaet Brandt.»
• «Hvilke InfoLog-oppgaver har frist denne uken, og hvor langt har de kommet?»
• «Hvor mange timer står på timelistene for prosjektet Flytting?»
• «Sett inn en time dokumentinnsyn i kalenderen min fredag kl. 14.»

EGroupware er delt i fem områder som du kan låse opp enkeltvis: kontakter, kalender, oppgaver (InfoLog), tidsregistrering (timelister) og e-post. Det du ikke låser opp, ser ikke assistenten.

1. 01Åpne innstillingene i EGroupware og opprett et nytt applikasjonspassord der.
2. 02Gi det tilgang til CalDAV/CardDAV Sync (REST API). Hvis versjonen din tilbyr det, begrenser du det i tillegg til programmene du vil koble til.
3. 03Kopier passordet og noter brukernavnet ditt ved siden av.

1. 01I anymize åpner du Apper, deretter Koblinger, og velger EGroupware.
2. 02Skriv inn adressen til installasjonen din med stien, som oftest slutter den på /egroupware, for eksempel https://groupware.ditt-firma.no/egroupware. I tillegg kommer brukernavnet ditt og applikasjonspassordet.
3. 03Bestem hvilke av de fem områdene assistenten får bruke.

Assistenten leser alltid som deg: den ser adressebøkene, kalenderne og oppføringene brukeren din får se i EGroupware, og ikke mer.

• Kontakter: fra alle adressebøker du får se, altså personlige, gruppenes og kontolisten. Navn, e-post, telefon, organisasjon, adresse og notater. Det søkes i fritekst.
• Kalender: avtaler med tittel, start, varighet, sted, deltakere og svarene deres, også gjentakende.
• Oppgaver: InfoLog-oppføringer, altså oppgaver, telefonnotater, notater og e-postnotater, med frist, fremdrift og status.
• Tidsregistrering: timelister med start, varighet, mengde, prosjekt og pris. Her finnes ikke noe datofilter, du avgrenser med tekst eller koblingen til et prosjekt.
• E-post: mappene i standardkontoen din og meldingene i dem, med emne, avsender, dato og en kort forhåndsvisning, samt teksten i en enkelt e-post. Av vedlegg leser anymize bare navn, type og størrelse.

• En kontakt i den personlige adresseboken din, med navn, organisasjon, e-post, telefon og notat.
• En avtale i din egen kalender, med tittel, start, tidssone, varighet og beskrivelse. Uten deltakere, så ingen invitasjon sendes.
• En InfoLog-oppføring, altså en oppgave, et notat eller et telefonnotat, med frist og beskrivelse, uten andre deltakere.
• En timeliste med tittel, start, varighet og beskrivelse.

Slik foregår det: anymize foreslår oppføringen, og chatten viser den som et kort med alle felt i klartekst. Du sjekker, endrer ved behov og klikker. Først da skrives det. Det gjelder i alle moduser, også med Full tilgang, akkurat som når du selv sender en e-post fra Gmail.

anymize sletter ingenting, endrer ingen eksisterende kontakter, avtaler eller oppføringer og sender ingen e-post. Det anymize oppretter, er alltid nytt og nøyaktig det som sto på kortet.

Filer fra EGroupwares filbehandler leser ikke anymize. De kan bare nås via WebDAV, ikke via REST-grensesnittet. Innholdet i vedlegg blir også der det er.

EGroupware er åpen kildekode fra Hildesheim og kjører på deres egen server eller hostet hos EGroupware GmbH. anymize snakker bare med adressen du har skrevet inn, og tilgangsopplysningene ligger kryptert i arbeidsområdet ditt.

Kontakter, avtaler og e-post er nesten alltid personopplysninger. Navn, e-postadresser, telefonnumre, adresser og fritekst fra notater og meldinger erstattes av plassholdere før en KI-modell får se dem.