MOCO

• «Hvilke fakturaer er forfalt, og hos hvilke kunder?»
• «Hvor mange fakturerbare timer som ennå ikke er fakturert, har prosjektet Merkevareprofil?»
• «Hvem har ferie neste uke?»
• «Hvilke salgsmuligheter er åpne akkurat nå, og hvor mye er de verdt?»
• «Før to timer konseptarbeid i går på prosjektet Merkevareprofil.»

MOCO er delt i fem områder som du kan låse opp enkeltvis: konto, prosjekter, CRM, fakturaer og teamtilgjengelighet.

1. 01For lesing holder en kontonøkkel med Bare lese: åpne innstillingene i MOCO, deretter Utvidelser, deretter API & Webhooks, og opprett en nøkkel med Bare lese der. Det krever administratorrettigheter.
2. 02Skal det også føres tid, tar du i stedet den personlige nøkkelen din fra profilen under Integrasjoner. Den handler som deg, og tiden havner hos deg.
3. 03Kopier nøkkelen.

1. 01I anymize åpner du Apper, deretter Koblinger, og velger MOCO.
2. 02Skriv inn adressen til kontoen din, for eksempel https://ditt-firma.mocoapp.com, og lim inn API-nøkkelen.
3. 03Bestem hvilke av de fem områdene assistenten får bruke.

På de vanlige abonnementene tillater MOCO 120 forespørsler på to minutter. Derfor lar anymize det gå ett sekund mellom to kall. Ved store analyser tar et svar derfor litt lenger tid.

• Konto: hvem nøkkelen tilhører, og de ansatte med e-post, avdeling og rolle.
• Prosjekter: prosjekter med kunde, leder, budsjett, timepris og periode, et enkelt prosjekt med tjenestene sine, samt de registrerte timene med beskrivelse og om de er fakturerbare eller allerede fakturert.
• CRM: firmaer, altså kunder, leverandører og organisasjoner, med kontaktopplysninger og adresse, samt kontaktpersoner og salgsmuligheter med status og verdi.
• Fakturaer: tilbud og fakturaer med status, dato, forfallsdato og netto- og bruttobeløp.
• Teamtilgjengelighet: fravær som ferie, sykdom og helligdager, samt registrerte arbeidstider inkludert hjemmekontor.

• En tidsregistrering for personen nøkkelen tilhører: dato, varighet, beskrivelse og om den er fakturerbar, samt et prosjekt og en tjeneste i det prosjektet. Assistenten slår opp begge i MOCO først i stedet for å gjette.

Slik foregår det: anymize foreslår oppføringen, og chatten viser den som et kort med alle felt i klartekst. Du sjekker, endrer ved behov og klikker. Først da skrives det. Det gjelder i alle moduser, også med Full tilgang, akkurat som når du selv sender en e-post fra Gmail.

anymize oppretter ingen tilbud, fakturaer eller kontakter og endrer eller sletter ingenting som finnes.

anymize leser heller ikke nedlastingslenken til en faktura. MOCO gir ut en kortlivet lenke til det, som ikke har noe i en chat å gjøre. Beløp, status og forfallsdato holder for de fleste spørsmål.

MOCO kommer fra Zürich. Kontoen din ligger hos leverandøren under sin egen adresse, og anymize snakker bare med adressen du har skrevet inn. Nøkkelen ligger kryptert i arbeidsområdet ditt.

Kontakter, kontaktpersoner og tidsregistreringer er personopplysninger. Navn, e-postadresser, telefonnumre, adresser og firmanavn erstattes av plassholdere før en KI-modell får se dem.