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Skills pour l'équipe
Sous Skills dans anymize, vous distribuez un skill à toute votre équipe ou à un seul groupe, soit comme offre, soit de façon obligatoire.
3 Min
À quoi sert cette page
Un skill que quelqu'un a construit n'aide le cabinet que lorsque tout le monde l'a. Un cabinet, par exemple, écrit un skill pour son propre format d'écritures et le distribue au groupe « Avocats » pour que chaque brouillon se ressemble.
Cette page ne gère que la distribution. Ce qu'est un skill, comment on en construit un et ce qu'il fait dans le chat figure dans la documentation Skills.
Un skill ne change pas l'anonymisation. Même avec un skill, le modèle d'IA voit des espaces réservés au lieu des noms de clients dans l'écriture.
Les paramètres en détail
| Paramètre | Choix | Ce qu'il fait |
|---|---|---|
| Skill | un de vos skills installés ou construits | Décide ce qui est distribué. Vous ne pouvez partager que ce que vous avez vous-même. |
| Portée | Toute l'équipe ou un groupe | Sans groupe, chaque membre le reçoit ; avec un groupe, seulement les membres de ce groupe. |
| Toujours actif | activé ou désactivé | Activé : le skill s'applique dans chaque chat et chaque projet et ne peut pas être désactivé. Désactivé : il apparaît chez les membres comme installable. |
| Retirer | icône poubelle sur la ligne | Le skill n'est plus distribué. Ce que quelqu'un a installé volontairement reste chez lui. |
Dans la liste des skills partagés, sous chaque nom vous voyez la portée - « Toute l'équipe » ou le nom du groupe. La pastille à droite affiche « Toujours actif » ou « Optionnel » et bascule en un clic.
Puis-je rendre un skill obligatoire pour tout le monde ?
Oui - c'est exactement la case « Toujours actif ». Sans elle, un skill partagé est une offre : il apparaît chez les membres et ils peuvent l'installer ou non.
Avec elle, le skill est fixé. Il s'applique dans chaque chat et chaque projet, et personne ne peut le désactiver. C'est l'outil pour tout ce qui sécurise le format ou la diligence, par exemple un style de citation obligatoire.
Ce que voit l'employé
Un skill obligatoire apparaît dans sa liste de skills comme actif et verrouillé, marqué « Défini par l'équipe ». La note est claire : l'admin d'équipe a activé ce skill pour tous ; il s'applique dans chaque chat et projet et ne peut pas être désactivé.
Un skill partagé en option apparaît simplement comme installable, sans contrainte. Et un skill que vous ne donnez qu'à un groupe n'apparaît jamais chez les autres.
Cette page n'existe qu'avec une équipe et seulement pour les Propriétaires et Admins. Un compte solo voit l'entrée grisée avec « Plan Équipe uniquement » ; un membre simple ne la voit pas. Chacun peut quand même installer et construire ses propres skills - cela n'a pas besoin de cette page.