Règles de conformité

Un cabinet achète anymize à cause de l'anonymisation. Cela sert peu si c'est un interrupteur que chacun peut éteindre. Ici, vous la rendez contraignante : dès que « Forcer l'anonymisation des documents » est activé, chaque contrat téléversé est anonymisé automatiquement. Le nom du client devient un espace réservé avant que quoi que ce soit n'atteigne un modèle d'IA, et personne dans le cabinet ne peut contourner cela.

La même page porte encore trois sortes de règles : quels modèles et connecteurs sont autorisés, combien de temps la correspondance espace réservé → nom en clair est conservée, et quelles fonctions sont désactivées pour votre cabinet. Chaque règle a un défaut « Pour tout le monde » et autant d'exceptions par groupe que vous voulez.

Quatre règles, toutes efficaces aussi sans équipe, car elles protègent vos propres données. Par défaut, seule la dernière est activée.

Deux listes d'autorisation. Toutes deux ne connaissent que deux états : tout autorisé, ou exclusivement ce qui est coché.

Seize règles, toutes sur le plan Équipe. Elles ont un point commun : elles retirent une fonction à d'autres personnes. Quelqu'un qui travaille seul ne s'interdirait que quelque chose à soi-même et pourrait remettre l'interrupteur à tout moment, donc elles ne s'appliquent qu'avec une équipe.

Quand le délai expire, le texte anonymisé reste lisible ; seul le chemin vers le nom en clair est fermé. Un compte solo règle cette valeur directement sous « Paramètres de confidentialité » ; une équipe utilise la règle ci-dessus, éventuellement par groupe.

Les trois règles sur les bases de connaissances ne vivent délibérément pas ici mais sur leur propre page dans le Governance Center. Sinon la même règle aurait deux interrupteurs à deux endroits, et actionner l'un ne ferait pas visiblement bouger l'autre.

Oui, avec « Désactiver la recherche web ». C'est une des questions les plus fréquentes des cabinets qui ont acheté anymize précisément pour la confidentialité : l'anonymisation protège le chemin vers le modèle d'IA ; la recherche web serait un second chemin vers l'extérieur.

Quand la règle est activée, le modèle ne se voit même pas proposer l'outil. Il ne peut pas essayer la recherche en secret ; il dit simplement qu'il ne peut pas chercher en ligne. Si vous voulez des résultats de recherche mais pas de pages entières, laissez la recherche web et activez plutôt « Désactiver le chargement de pages web » et « Désactiver Intensive Recherche ».

Aussi peu que possible, et jamais un message d'erreur cryptique. La règle agit là où la fonction serait autrement.

• Anonymisation forcée : le point de menu pour téléverser sans anonymisation n'existe tout simplement pas, et une image sans anonymisation est rejetée.
• Modèle bloqué : le modèle n'est pas dans le sélecteur du chat. Pas d'avis, pas d'erreur - il n'est simplement pas là.
• Recherche web, recherche intensive ou chargement de pages bloqués : le modèle n'a pas l'outil et répond honnêtement qu'il ne peut pas chercher.
• Liens publics ou invitations externes bloqués : la tentative est rejetée ; le partage avec des collègues de l'équipe fonctionne encore.
• API bloquée : les appels sont rejetés, même avec une clé valide.

Quiconque dans l'équipe n'a pas de droits d'admin voit sur cette page une vue en lecture seule : les règles applicables, grisées, avec la mention « Fixé par votre équipe ». Plus les trois chiffres qui le concernent vraiment : combien de modèles et de connecteurs sont autorisés et combien de temps les correspondances sont conservées.