Bases de connaissances

Ici vous décidez ce qui est autorisé avec les bases de connaissances dans anymize : si l'agent IA peut les modifier et avec qui elles peuvent être partagées.

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À quoi sert cette page

Un cabinet fiscal crée une base de connaissances par client : bilans, contrats, correspondance. L'assistant doit pouvoir en citer. Il ne doit jamais réécrire un document lui-même, et la base ne doit jamais partir vers une adresse hors du cabinet. Ce sont exactement ces deux questions que vous répondez ici.

Au téléversement, vous décidez toujours par document s'il entre dans la base anonymisé. Si oui, seule la version avec espaces réservés au lieu des noms de clients y est stockée. Cette page ne change pas cela ; elle régit ce qui peut se passer ensuite.

Deux niveaux faciles à confondre : ici se trouvent les règles pour toutes les bases de connaissances. Qui a quels droits sur une base individuelle, vous le réglez directement dans cette base.

Les trois règles en détail

Paramètre	Ce qu'il fait	Plan Équipe uniquement
L'agent ne peut pas écrire dans les bases de connaissances	L'agent IA lit et cite toujours, mais ne crée plus ni ne modifie de documents.	non
Ne pas partager les bases de connaissances	Pas de nouvelles invitations aux bases, individuelles ou en masse. Quiconque a déjà accès le conserve.	oui
Limiter les partages à l'équipe	Les bases ne peuvent aller qu'à des membres d'équipe actifs, pas à des adresses externes. La forme plus douce de la règle ci-dessus.	oui

La première règle est délibérément ouverte aux comptes sans équipe. Elle ne retire rien à une personne, mais à l'agent IA - à savoir l'accès en écriture à vos propres données. Quiconque ne veut pas qu'un modèle réécrive ses dossiers en tire seul le même bénéfice qu'en équipe.

L'IA peut-elle modifier ma base de connaissances ?

Par défaut, oui. L'agent peut créer et modifier des documents quand vous le lui demandez. C'est utile quand une base doit grandir, et risqué quand elle reflète vos dossiers.

Dans ce cas, activez « L'agent ne peut pas écrire dans les bases de connaissances ». La lecture et la citation restent intactes ; seuls la création, la modification et la suppression disparaissent. L'agent n'a alors plus ces outils.

Ce qui se passe quand une règle s'applique

Verrouillage d'écriture activé : l'agent répond qu'il ne peut rien changer et cite à la place. Il n'essaie pas en secret ; l'outil lui manque.
Partage verrouillé : chaque nouvelle invitation est rejetée. Les partages déjà acceptés restent ; vous les retirez via « Retirer le membre ».
Limité à l'équipe : une invitation vers une adresse externe est rejetée ; vers des collègues de l'équipe, elle fonctionne encore.

Important pour les attentes : « Ne pas partager les bases de connaissances » ne coupe l'accès de personne qui l'a déjà. La règle empêche seulement de nouveaux partages.

Qui voit quoi ici

Compte	Ce que vous voyez
Propriétaire ou Admin dans l'équipe	Les trois règles, avec défaut « Pour tout le monde » et exceptions par groupe.
Membre dans l'équipe	Vue en lecture seule des trois règles telles qu'elles s'appliquent à vous.
Compte solo sans équipe	Le verrouillage d'écriture est utilisable ; les deux règles de partage sont en dessous visiblement verrouillées avec « Plan Équipe uniquement ».