DocumentationGovernance Center
Mise à disposition
Sous Mise à disposition, dans le Governance Center d'anymize, tu donnes skills, connecteurs et modèles à toute ton équipe ou à un seul groupe.
3 min de lectureMis à jour le
À quoi sert cet espace
Avant, skills et connecteurs avaient chacun leur entrée, et les modèles en auraient ajouté une troisième. L'action est pourtant toujours la même : l'équipe doit avoir ceci, ou ce groupe précis. C'est pourquoi, depuis septembre 2026, il existe un seul espace pour cela, avec un formulaire et, en dessous, la liste de tout ce qui est déjà mis à disposition.
Un exemple en cabinet : le modèle de lettre de mission va à toute l'équipe, le skill pour le format de mémoire du cabinet uniquement au groupe Avocats, et la connexion au logiciel de gestion des dossiers, comme connecteur, à toutes les personnes qui travaillent sur des dossiers.
Comment mettre quelque chose à disposition
- 01Ouvre le Governance Center, puis Mise à disposition.
- 02Sous Quoi, choisis le type : Skill, Modèle, Modèle de réunion ou Connecteur.
- 03Choisis ce que tu veux mettre à disposition. Sont proposés les skills et modèles qui t'appartiennent.
- 04Sous Pour, choisis Toute l'équipe ou un groupe.
- 05Pour un skill, tu décides aussi s'il est Toujours actif, c'est-à-dire présent dans chaque chat.
- 06Clique sur Mettre à disposition. L'entrée apparaît aussitôt dans la liste en dessous.
Tu crées un connecteur avec son adresse et ses identifiants. Les groupes qui y ont accès se choisissent directement dans la boîte de dialogue.
La liste des éléments mis à disposition
| Dans la liste | Signification |
|---|---|
| Filtrer par type | Afficher uniquement skills, connecteurs, modèles ou modèles de réunion |
| Toujours actif | Pour les skills, activable directement dans la liste |
| Non connecté | Un connecteur dont la connexion partagée doit encore être établie |
| Gérer | Ouvrir les réglages d'un connecteur |
| Retirer | L'équipe ou le groupe perd l'accès |
Qui peut mettre des éléments à disposition ?
Uniquement les propriétaires et admins d'une équipe. Un compte individuel voit l'entrée grisée avec la mention Plan équipe uniquement. Les membres simples n'accèdent pas à la page et arrivent sur les règles de conformité. Les API vérifient le rôle une seconde fois, on ne peut donc rien mettre à disposition en contournant l'interface.
Les détails par type se trouvent sur les sous-pages : quels réglages a un connecteur, et ce que voit un membre quand un skill lui est imposé.