Dictionnaire

Dans le dictionnaire anymize, vous décidez quels termes sont toujours anonymisés et lesquels ne le sont jamais, soit seulement pour vous, soit pour toute l'équipe.

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À quoi sert le dictionnaire

La détection est bonne, mais elle ne connaît pas vos particularités. Un nom de projet comme « Nordlicht » ressemble à un mot ordinaire et reste en clair. Votre propre nom de cabinet ressemble à un client et devient un espace réservé à chaque fois, ce qui rend chaque réponse difficile à lire.

C'est exactement à cela que sert le dictionnaire. Il corrige la détection dans les deux sens et le fait de façon permanente, dans chaque chat et chaque document, au lieu que quelqu'un le corrige à la main à chaque fois.

Deux listes, deux directions

Liste	Ce qui y appartient	Effet
Toujours anonymiser	Noms d'entreprises, projets, clients - tout ce que la détection manque.	Le terme est remplacé par un espace réservé dans chaque document et chaque chat.
Ne jamais anonymiser	Votre nom de produit, un terme spécialisé, votre propre cabinet - tout ce qui est pris à tort pour un nom.	Le terme reste en clair et atteint le modèle d'IA inchangé.

Vous créez une entrée avec au moins deux caractères ; la casse n'importe pas. Pour « Toujours anonymiser », vous choisissez aussi la catégorie pour que l'espace réservé porte le bon type : Personne, Organisation, Lieu, E-mail, Téléphone, IBAN ou Personnalisé.

Un terme ne peut pas figurer sur les deux listes. S'il est déjà sous « Toujours anonymiser », retirez-le d'abord avant de le mettre sur la liste d'exceptions.

Personnel ou pour l'équipe

À la création, vous décidez avec deux boutons : « Seulement pour moi » ou « Pour l'équipe ». La différence est plus grande qu'il n'y paraît.

Question	Entrée personnelle	Entrée d'équipe
S'applique à	seulement vous	tous les membres de l'équipe
Nécessite une équipe	non	oui
Qui peut créer	chaque compte pour soi	Propriétaires et Admins uniquement
Cas typique	un client avec qui vous seul travaillez	le nom du cabinet, un terme spécialisé interne

Le dictionnaire personnel est délibérément disponible pour chaque compte, même sans équipe. Ce n'est pas une fonction d'admin mais le réglage fin de votre propre anonymisation, et cela n'a besoin de personne d'autre. Sans équipe, seules les parties équipe disparaissent sur cette page : le bouton « Pour l'équipe » et le filtre qui bascule entre Équipe et Personnel.

Seuls Propriétaires et Admins peuvent créer des entrées d'équipe, car elles changent l'anonymisation pour tous. Cela pèse surtout pour « Ne jamais anonymiser » : une entrée d'équipe y laisse ce terme en clair pour chaque membre.

Pourquoi mon propre nom d'entreprise est-il masqué ?

Parce que la détection ne peut pas le distinguer d'un client. De son point de vue, « Weber und Partner » est une organisation, et les organisations sont protégées. Qu'il s'agisse de vous, elle ne le sait pas.

Mettez donc votre propre nom sur la liste « Ne jamais anonymiser » en tant qu'entrée d'équipe ; cela s'applique alors immédiatement à tous. Dès lors, il reste en clair, et les réponses du modèle se lisent normalement.

Ce qui se passe quand une entrée d'équipe s'applique

Rien que quelqu'un doive confirmer. Une entrée d'équipe prend effet à la prochaine opération : lors de l'anonymisation, le terme est emporté ou laissé tel quel. Dans la vue de contrôle avant l'envoi, vous voyez le résultat - une case noire de plus ou de moins.

Il y a une exception. Sur la page Conformité, vous pouvez fixer « Verrouiller le dictionnaire d'équipe » par groupe. Pour ce groupe, le dictionnaire partagé n'est alors ni lu ni enrichi ; ils ne travaillent qu'avec leurs propres entrées. Quiconque essaie quand même reçoit un message indiquant que l'accès lui est verrouillé.