Groupes

Les groupes sont les départements de votre équipe dans anymize : vous les créez, assignez des membres, puis donnez à chaque groupe ses propres règles de conformité.

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À quoi servent les groupes

Dans un cabinet, tout le monde ne travaille pas de la même façon. Les avocats ont besoin du modèle le plus puissant et du connecteur de gestion des dossiers ; le secrétariat n'a besoin ni de l'un ni de l'autre et doit conserver la recherche web. Au lieu de maintenir douze paramètres pour douze personnes, vous créez deux groupes et accrochez les règles aux groupes.

Cette page fait exactement une chose : elle répond quels groupes existent et qui y est. Ce qui s'applique à un groupe, vous le réglez sur la page Conformité, et pour les skills et connecteurs directement dans ces zones.

Ce qu'une règle de groupe ne change pas : les noms, adresses et numéros de dossier sont remplacés par des espaces réservés dans chaque groupe de la même façon avant qu'une requête n'atteigne un modèle d'IA.

Ce que vous pouvez faire ici

Action	Comment	Effet
Créer un groupe	Saisir un nom dans le champ en haut et cliquer sur « Créer le groupe ».	Le groupe est immédiatement disponible comme exception dans toutes les règles.
Assigner un membre	Déplier le groupe, saisir nom ou e-mail dans la recherche, cliquer.	Dès la prochaine connexion, les règles du groupe s'appliquent à cette personne.
Retirer un membre	Cliquer sur la croix à côté de la personne.	Pour cette personne, la règle « Pour tout le monde » s'applique à nouveau.
Supprimer un groupe	Cliquer sur l'icône poubelle de la ligne du groupe.	Toutes les exceptions de ce groupe disparaissent ; le défaut s'applique à nouveau.
Créer un groupe en éditant une règle	Dans la règle dépliée, choisir « Nouveau groupe » dans le sélecteur.	Évite le détour par cette page ; vous assignez les membres ici ensuite.

L'assignation se fait par recherche, pas par invitation. Il s'agit uniquement de personnes qui appartiennent déjà à votre équipe. Vous invitez de nouveaux collègues dans la gestion d'équipe ; ensuite ils apparaissent dans cette recherche.

Quelle est la différence entre un groupe et un rôle ?

Le rôle dit ce que quelqu'un peut administrer. Il y en a trois : Propriétaire, Admin et Membre. Propriétaires et Admins accèdent aux surfaces d'administration du Governance Center ; les membres non.

Le groupe dit quelles règles s'appliquent à quelqu'un. Il n'a rien à voir avec le rôle : un Admin peut être dans le groupe « Secrétariat » et avoir alors exactement la sélection de modèles de ce groupe. Quiconque n'est dans aucun groupe reçoit simplement la règle « Pour tout le monde ».

Si quelqu'un est dans plusieurs groupes qui portent sur le même sujet, la règle la plus stricte l'emporte. Seulement pour les modèles et connecteurs les autorisations s'additionnent, car chaque groupe y autorise quelque chose au lieu d'interdire.

Ce qui se passe quand une règle de groupe s'applique

Pour la personne concernée, l'interface change, pas son flux de travail. Un modèle bloqué n'est plus dans le sélecteur, un connecteur non accordé n'apparaît pas, un skill distribué apparaît. Si elle ouvre la page Conformité, elle voit les règles applicables en lecture seule avec la mention que son équipe les fixe.

Une personne que vous venez d'assigner et qui ne s'est jamais connectée apparaît dans le groupe estompée et en pointillés. Les règles du groupe s'appliquent dès sa première connexion ; avant cela, il n'y a pas encore de compte anymize sur lequel elles pourraient agir.

Plan Équipe et rôle

Les groupes n'existent qu'avec une équipe. Un compte solo voit l'entrée de navigation grisée avec « Plan Équipe uniquement », et c'est voulu : quiconque ne verrait jamais la surface croirait qu'elle n'existe pas.

Au sein d'une équipe, la page est réservée aux Propriétaires et Admins. Un membre simple ne voit pas l'entrée, et quiconque ouvre l'URL directement arrive sur la page Conformité. Chaque modification des groupes et des appartenances apparaît ensuite dans le journal d'audit.