Nextcloud-filer

• «Finn i Nextcloud-en min filen til leiekontrakten Musterstraße.»
• «Hva ligger i mappen Maler?»
• «Les notatet Protokoll-januar og oppsummer det.»
• «Hvilke filer i mappen Tilbud ble sist endret?»

Assistenten har tre verktøy til det: et søk på tvers av alle mapper, listing av en enkelt mappe og lesing av en enkelt fil. Den søker først og leser deretter det den fant.

Søket går over filnavn og opplysningene Nextcloud lagrer om det, ikke over teksten i dokumentet. Den som vil ha innholdet gjennomgått, oppgir mappen for assistenten, eller legger dokumentene i en kunnskapsbase som er laget akkurat til det.

• Tekstfiler leses direkte, lange filer forkortes.
• PDF, Office-dokumenter og bilder gir denne veien bare opplysningene om filen, ikke innholdet.
• Søket gir opptil 50 treff, en mappe vises ett nivå dypt.

1. 01Koble først til selve Nextcloud: veiledet via innloggingssiden, eller med et app-passord fra Personlige innstillinger, Sikkerhet (helt nederst).
2. 02Slå på filområdet under tilkoblingens tillatelser.
3. 03Spør i chatten etter en fil. Assistenten gir deg sti, størrelse og endringsdato for treffene.

Et app-passord gjelder i Nextcloud alltid for hele kontoen din. Bryteren Filer avgjør altså hvilke verktøy assistenten får, ikke hvor langt tilgangen rekker.

Nei. Det finnes ingen verktøy for å opprette, gi nytt navn, flytte eller slette. Koblingen sender utelukkende leseforespørsler, og fordi det henger på bygningen og ikke på en bryter, kan heller ingen komme til å slå det om.

Teksten assistenten leser fra en fil, anonymiseres før den går til en KI-modell: klient- og medarbeidernavn, adresser, saksnummer, IBANer. Filnavn kan også være personrelaterte, «Kuendigung_Meyer.txt» for eksempel, og behandles med.