DocumentaciónColaboración y compartición
Compartir bases de conocimiento
Invita personas a una base, asigna Viewer o Editor, y construid juntos el contexto IA de un asunto.
4 min de lecturaActualizado el
Dónde compartes
Abre la base de conocimientos (barra lateral Bases de conocimientos y luego la entrada). A la derecha o en el panel lateral ves Compartir: selector de rol, Invitar y la lista de personas con derechos.
- 01Abre la base de conocimientos.
- 02Elige un rol: Lector o Editor.
- 03Escribe el correo electrónico de la persona y pulsa Invitar.
- 04Si quieres, despliega una fila para ajustar los derechos individualmente.
Qué rol para qué
| Rol | Útil cuando |
|---|---|
| Lector | Alguien debe usar el contexto para la IA sin modificar documentos, por ejemplo un cliente. |
| Editor | Los colegas deben subir documentos y mantener la colección. |
| Propietario | Tú (o quien creó la base): compartir, eliminar, roles. |
Los editores solo invitan a lectores. Los derechos no se amplían por sí solos.
Plan Team: grupos y reglas
En el plan Equipo puedes vincular las comparticiones a la estructura de grupos y fijar reglas en el Governance Center, por ejemplo No compartir bases de conocimientos para un grupo. Los accesos existentes se mantienen; las nuevas comparticiones se bloquean.
Para el trabajo por mandato: una base por cliente, compartida solo con el grupo responsable. La necesidad de conocer sigue siendo exigible.
Qué ve la otra persona
Tras aceptar, la base de conocimientos aparece en su lista. En el chat puede adjuntarla y hacer preguntas. Los documentos permanecen en anymize; la anonimización se aplica como siempre antes de que algo llegue a un modelo.
Revocar acceso
Como propietario, quitas personas en la misma lista Compartir. El acceso termina de inmediato. No existen copias publicadas en herramientas ajenas que ya no puedas controlar.