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Notion Datenbanken Node

Notion-Datenbanken abfragen, Schema lesen, Einträge anlegen oder ändern. Hier findest du Einrichtung, Felder, Ein- und Ausgaben, Testablauf und Fehlerbehebung.

8 Min LesezeitAktualisiert am

Was Notion Datenbanken macht

Notion-Datenbanken abfragen, Schema lesen, Einträge anlegen oder ändern.

  • Verarbeitet einen Eingang.
  • Stellt einen Ausgang für weitere Schritte bereit.
  • Wird als normaler Schritt in den Ablauf eingebunden.

Node einrichten

  1. 01Öffne einen Workflow und füge „Notion Datenbanken“ über Bausteine hinzu.
  2. 02Falls dein Notion-Konto noch nicht verbunden ist, verbinde es direkt im Node-Panel oder unter Konnektoren.
  3. 03Fülle die erforderlichen Felder aus. Werte aus vorherigen Schritten kannst du als Variable einsetzen.
  4. 04Nutze Testdaten oder starte einen Testlauf und prüfe die Ausgabe des Nodes.
  5. 05Verbinde den erfolgreichen Ausgang mit dem nächsten Schritt und aktiviere den Workflow erst nach einem vollständigen Probelauf.

Aktionen und Betriebsarten

Wähle im Feld „Aktion“ die gewünschte Funktion. Danach zeigt das Node-Panel nur die dafür relevanten Einstellungen.

  • Datenbank abfragen
  • Schema lesen
  • Eintrag anlegen
  • Eintrag ändern

Einstellungen

FeldBedeutungBereich
AktionAuswahl: Datenbank abfragen, Schema lesen, Eintrag anlegen, Eintrag ändernStandard
DatenbankLink oder ID der Datenbank. Die ID steht in der Notion-URL der Datenbank.Standard
DatenquelleNur nötig, wenn die Datenbank mehrere Datenquellen hat. Sonst bleibt das Feld leer.Erweitert
EintragLink oder ID des Eintrags. Öffne den Eintrag als Seite, die ID steht am Ende der URL.Standard
FilterHolt nur passende Einträge. Pro Zeile eine Bedingung aus Spalte, Vergleich und Wert, alle Zeilen müssen zutreffen. Beispiele: „Status ist Offen“ oder „Fällig am vor 31.12.2026“. Vergleiche: ist, ist nicht, enthält, enthält nicht, ist leer, ist nicht leer, größer als, kleiner als, ab, bis, vor, nach. Fängt ein Wert selbst mit einem Vergleichswort an, setz ihn in Anführungszeichen: Status ist "Nicht begonnen". Beginnt der Text mit {, wird er als Notion-Filter im JSON-Format gelesen.Erweitert
Anzahl (max. 100)Wird im Node-Panel konfiguriert.Standard
Alle Einträge holenHolt weitere Ergebnisseiten nach, höchstens 1000 Einträge.Erweitert
FortsetzungsmarkeMacht dort weiter, wo der letzte Abruf aufgehört hat. Nimm dafür die Fortsetzungsmarke aus dem vorigen Schritt.Erweitert
FelderSpalte und Wert, z.B. Status und Offen. Die Namen müssen zu den Spalten deiner Datenbank passen. Datum als 31.12.2026, mehrere Werte mit Komma getrennt.Standard
InhaltOptionaler Text im neuen Eintrag. Markdown wird unterstützt.Erweitert
Für jedes Item einzeln ausführenAus (Standard): der Node läuft einmal für den gesamten Input. An: bekommt er mehrere Items (z. B. aus „Liste aufteilen“), läuft er einmal PRO Item, und {{ $json }} ist dabei jeweils genau dieses Item. So arbeitest du eine Dateiliste Eintrag für Eintrag ab.Erweitert
Wenn ein Item fehlschlägt„Überspringen“ schreibt für das fehlgeschlagene Item ein `error`-Feld und verarbeitet die übrigen weiter, statt den ganzen Lauf an einer einzigen unlesbaren Datei scheitern zu lassen.Erweitert
Pause zwischen Items (Millisekunden)Wartezeit vor jedem Durchlauf außer dem ersten. 1000 = 1 Sekunde pro Item. Nützlich, wenn die Gegenstelle sonst dichtmacht. Maximal 300000 (5 Minuten).Erweitert

Eingaben und Ausgaben

EingabeBedeutungTyp
StandardDer Node übernimmt das vollständige Ergebnis des vorherigen Schritts.JSON
AusgabeBedeutungTyp
StandardDas Ergebnis steht dem nächsten Schritt als JSON zur Verfügung.JSON

Dieser Node kann Listen Item für Item verarbeiten. Fehlerbehandlung und Pause zwischen Items findest du in den erweiterten Einstellungen.

Beispiel und Testlauf

Neuen Eintrag in einer Datenbank anlegen: Starte den Node zunächst mit einem kleinen, eindeutig erkennbaren Datensatz. Öffne danach die Ausgabe und verwende nur Felder, die dort tatsächlich vorhanden sind.

Beispiel für einen Testlauf

{}

Zugriff und Sicherheit

Der Node arbeitet mit deinem eigenen verbundenen Notion-Konto. Er sieht und ändert nur, was dieses Konto darf. Prüfe beim Verbinden die angezeigten Berechtigungen. Außerdem muss der passende Bereich (Seiten, Datenbanken) in den Einstellungen deiner Notion-Verbindung unter Konnektoren eingeschaltet sein. Standardmäßig sind alle Bereiche an.

„Aktionen erlauben“ in den Einstellungen deiner Notion-Verbindung unter Konnektoren gilt auch für diesen Node und wird bei jedem Lauf geprüft. Mit „Nur lesen“ oder „Lesen und Entwürfe“ laufen nur die lesenden Aktionen: Datenbank abfragen, Schema lesen. Diese Aktionen brauchen „Änderungen erlauben“: Eintrag anlegen, Eintrag ändern.

Schlüssel und Zugangsdaten gehören in die Workflow-Secrets oder in deine verbundenen Konten. Trage sie nie als normalen Text in Workflow-Felder, Testdaten oder Beschreibungen ein.

Häufige Fehler beheben

  • Keine Ausgabe: Prüfe den letzten Testlauf und ob der vorherige Node die erwarteten Felder geliefert hat.
  • Variable bleibt leer: Öffne die Ausgabe des vorherigen Schritts und übernimm den Feldnamen aus den echten Testdaten.
  • Verbindung abgelehnt: Verbinde den Dienst erneut und erteile nur die Berechtigungen, die dieser Schritt benötigt.
  • Aktion gesperrt: Stell „Aktionen erlauben“ der Verbindung unter Konnektoren auf „Änderungen erlauben“ oder wähle eine lesende Aktion.
  • Liste wird nur einmal verarbeitet: Aktiviere die Ausführung pro Item in den erweiterten Einstellungen.

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