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Gmail Node

E-Mails über dein verbundenes Gmail-Konto senden, suchen oder lesen. Die Google-BYO-Zugangsdaten werden als verschlüsseltes OAuth-Profil unter Workflow-Secrets hinterlegt. Hier findest du Einrichtung, Felder, Ein- und Ausgaben, Testablauf und Fehlerbehebung.

9 Min LesezeitAktualisiert am

Was Gmail macht

E-Mails über dein verbundenes Gmail-Konto senden, suchen oder lesen. Die Google-BYO-Zugangsdaten werden als verschlüsseltes OAuth-Profil unter Workflow-Secrets hinterlegt.

  • Verarbeitet einen Eingang.
  • Stellt einen Ausgang für weitere Schritte bereit.
  • Wird als normaler Schritt in den Ablauf eingebunden.

Node einrichten

  1. 01Öffne einen Workflow und füge „Gmail“ über Bausteine hinzu.
  2. 02Wähle im Node-Panel deine Verbindung für google_byo. Falls noch keine besteht, öffnet sich die Einrichtung direkt im Workflow.
  3. 03Fülle die erforderlichen Felder aus. Werte aus vorherigen Schritten kannst du als Variable einsetzen.
  4. 04Nutze Testdaten oder starte einen Testlauf und prüfe die Ausgabe des Nodes.
  5. 05Verbinde den erfolgreichen Ausgang mit dem nächsten Schritt und aktiviere den Workflow erst nach einem vollständigen Probelauf.

Aktionen und Betriebsarten

Wähle im Feld „Aktion“ die gewünschte Funktion. Danach zeigt das Node-Panel nur die dafür relevanten Einstellungen.

  • E-Mail senden
  • Nachrichten suchen
  • Nachricht abrufen
  • Labels hinzufügen
  • Labels entfernen
  • Als gelesen markieren
  • Als ungelesen markieren

Einstellungen

FeldBedeutungBereich
AktionAuswahl: E-Mail senden, Nachrichten suchen, Nachricht abrufen, Labels hinzufügen, Labels entfernen, Als gelesen markieren, Als ungelesen markierenStandard
ImportformatWird im Node-Panel konfiguriert.Standard
Google-KontoWähle dein eingerichtetes Google-OAuth-Profil. Importierte Aktionen benötigen diese ausdrückliche Kontozuordnung.Standard
EmpfängerAn wen geht die E-Mail? Mehrere durch Komma trennen.Standard
BetreffWird im Node-Panel konfiguriert.Standard
NachrichtNachrichteninhalt. Importierte E-Mails behalten ihr ausdrücklich gewähltes Text- oder HTML-Format.Standard
NachrichtenformatAuswahl: Nur Text, HTMLStandard
n8n-Hinweis aus der VorlageÜbernimmt den n8n-Hinweis am Ende einer Textnachricht, wenn die Originalvorlage ihn vorsieht.Erweitert
Kopie (CC)Wird im Node-Panel konfiguriert.Erweitert
Blindkopie (BCC)Wird im Node-Panel konfiguriert.Erweitert
AntwortadresseWird im Node-Panel konfiguriert.Erweitert
SucheFiltere wie in der Gmail-Suchleiste, z.B. von:chef@firma.de, ungelesen, hat:anhang. Leer = alle.Standard
Max TrefferWird im Node-Panel konfiguriert.Standard
Nachrichten-IDDie ID der E-Mail (z.B. aus einem vorherigen "Nachrichten suchen"-Schritt).Standard
LabelsGib die Gmail-Label-IDs als Liste an oder übernimm sie aus einem vorherigen Schritt.Standard
Für jedes Item einzeln ausführenAus (Standard): der Node läuft einmal für den gesamten Input. An: bekommt er mehrere Items (z. B. aus „Liste aufteilen“), läuft er einmal PRO Item, und {{ $json }} ist dabei jeweils genau dieses Item. So arbeitest du eine Dateiliste Eintrag für Eintrag ab.Erweitert
Wenn ein Item fehlschlägt„Überspringen“ schreibt für das fehlgeschlagene Item ein `error`-Feld und verarbeitet die übrigen weiter, statt den ganzen Lauf an einer einzigen unlesbaren Datei scheitern zu lassen.Erweitert
Pause zwischen Items (Millisekunden)Wartezeit vor jedem Durchlauf außer dem ersten. 1000 = 1 Sekunde pro Item. Nützlich, wenn die Gegenstelle sonst dichtmacht. Maximal 300000 (5 Minuten).Erweitert

Eingaben und Ausgaben

EingabeBedeutungTyp
StandardDer Node übernimmt das vollständige Ergebnis des vorherigen Schritts.JSON
AusgabeBedeutungTyp
StandardDas Ergebnis steht dem nächsten Schritt als JSON zur Verfügung.JSON

Dieser Node kann Listen Item für Item verarbeiten. Fehlerbehandlung und Pause zwischen Items findest du in den erweiterten Einstellungen.

Beispiel und Testlauf

Bestätigungs-Mail: Starte den Node zunächst mit einem kleinen, eindeutig erkennbaren Datensatz. Öffne danach die Ausgabe und verwende nur Felder, die dort tatsächlich vorhanden sind.

Beispiel für einen Testlauf

{
  "to": "kunde@example.com",
  "subject": "Danke für deine Anfrage",
  "body": "Wir melden uns in Kürze zurück."
}

Zugriff und Sicherheit

Der Node verwendet eine verbundene google_byo-Verbindung. Prüfe die angezeigten Berechtigungen beim Verbinden und gib nur die benötigten Bereiche frei.

Schlüssel und Zugangsdaten gehören in die geschützte Verbindungsverwaltung. Trage sie nicht als normalen Text in Workflow-Felder, Testdaten oder Beschreibungen ein.

Häufige Fehler beheben

  • Keine Ausgabe: Prüfe den letzten Testlauf und ob der vorherige Node die erwarteten Felder geliefert hat.
  • Variable bleibt leer: Öffne die Ausgabe des vorherigen Schritts und übernimm den Feldnamen aus den echten Testdaten.
  • Verbindung abgelehnt: Verbinde den Dienst erneut und erteile nur die Berechtigungen, die dieser Schritt benötigt.
  • Liste wird nur einmal verarbeitet: Aktiviere die Ausführung pro Item in den erweiterten Einstellungen.

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