DokumentationWorkflowsApps und Services
Outlook Node
Mail-Operationen (senden, auflisten, antworten, verschieben) auf deinem verbundenen Outlook-Konto. Hier findest du Einrichtung, Felder, Ein- und Ausgaben, Testablauf und Fehlerbehebung.
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Was Outlook macht
Mail-Operationen (senden, auflisten, antworten, verschieben) auf deinem verbundenen Outlook-Konto.
- Verarbeitet einen Eingang.
- Stellt einen Ausgang für weitere Schritte bereit.
- Wird als normaler Schritt in den Ablauf eingebunden.
Node einrichten
- 01Öffne einen Workflow und füge „Outlook“ über Bausteine hinzu.
- 02Wähle im Node-Panel deine Verbindung für microsoft. Falls noch keine besteht, öffnet sich die Einrichtung direkt im Workflow.
- 03Fülle die erforderlichen Felder aus. Werte aus vorherigen Schritten kannst du als Variable einsetzen.
- 04Nutze Testdaten oder starte einen Testlauf und prüfe die Ausgabe des Nodes.
- 05Verbinde den erfolgreichen Ausgang mit dem nächsten Schritt und aktiviere den Workflow erst nach einem vollständigen Probelauf.
Aktionen und Betriebsarten
Wähle im Feld „Aktion“ die gewünschte Funktion. Danach zeigt das Node-Panel nur die dafür relevanten Einstellungen.
- E-Mail senden
- E-Mails auflisten
- E-Mail beantworten
- E-Mail verschieben
Einstellungen
| Feld | Bedeutung | Bereich |
|---|---|---|
| Importformat | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Standard |
| Microsoft-Konto | Wähle das verbundene Konto für diesen Schritt. | Standard |
| Antwortadresse | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Erweitert |
| Kategorien | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Erweitert |
| Wichtigkeit | Auswahl: Niedrig, Normal, Hoch | Erweitert |
| Lesebestätigung anfragen | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Erweitert |
| Zusätzliche Nachrichtenfelder | Übernimmt die zusätzlichen Kopfzeilen deiner Vorlage. | Erweitert |
| Ergebnis | Auswahl: Übersicht, Alle verfügbaren Felder, Felder auswählen | Standard |
| Ergebnisfelder | Diese Outlook-Felder werden für jeden Treffer übernommen. | Erweitert |
| Alle Treffer abrufen | Ruft weitere Ergebnisseiten ab. Sehr große Ergebnisse stoppen mit einem verständlichen Fehler. | Standard |
| Nachrichten eingrenzen | Auswahl: Alle Nachrichten, Suchbegriff, Filter aus der Vorlage | Standard |
| Nachrichtenfilter | Übernimmt die ausgewählten Kriterien deiner Vorlage. Nicht gesetzte Kriterien bleiben offen. | Erweitert |
| Aktion | Auswahl: E-Mail senden, E-Mails auflisten, E-Mail beantworten, E-Mail verschieben | Standard |
| An | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Standard |
| Betreff | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Standard |
| Inhalt | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Standard |
| Format | Als einfacher Text oder als formatiertes HTML senden. | Standard |
| CC | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Erweitert |
| BCC | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Erweitert |
| In Gesendet ablegen | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Erweitert |
| Ordner | Auswahl: Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Junk, Archiv | Standard |
| Anzahl (max. 50) | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Standard |
| Suchbegriff | Filtert die Mails. Einfacher Text reicht; für Profis geht auch z.B. from:"chef@firma.de" oder subject:Rechnung. | Erweitert |
| Nur ungelesen | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Erweitert |
| Welche E-Mail? | Die ID der Original-Mail. Ziehe sie aus einem vorgelagerten Schritt (z.B. "E-Mails auflisten" oder dem Mail-Trigger) hier herein. | Standard |
| Allen antworten | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Standard |
| Zielordner | Auswahl: Junk, Archiv, Gelöschte Elemente, Posteingang, Eigene Ordner-ID … | Standard |
| Ordner-ID | Die Graph-Ordner-ID (z.B. aus GET /me/mailFolders). | Standard |
| Für jedes Item einzeln ausführen | Aus (Standard): der Node läuft einmal für den gesamten Input. An: bekommt er mehrere Items (z. B. aus „Liste aufteilen“), läuft er einmal PRO Item, und {{ $json }} ist dabei jeweils genau dieses Item. So arbeitest du eine Dateiliste Eintrag für Eintrag ab. | Erweitert |
| Wenn ein Item fehlschlägt | „Überspringen“ schreibt für das fehlgeschlagene Item ein `error`-Feld und verarbeitet die übrigen weiter, statt den ganzen Lauf an einer einzigen unlesbaren Datei scheitern zu lassen. | Erweitert |
| Pause zwischen Items (Millisekunden) | Wartezeit vor jedem Durchlauf außer dem ersten. 1000 = 1 Sekunde pro Item. Nützlich, wenn die Gegenstelle sonst dichtmacht. Maximal 300000 (5 Minuten). | Erweitert |
Eingaben und Ausgaben
| Eingabe | Bedeutung | Typ |
|---|---|---|
| Standard | Der Node übernimmt das vollständige Ergebnis des vorherigen Schritts. | JSON |
| Ausgabe | Bedeutung | Typ |
|---|---|---|
| Standard | Das Ergebnis steht dem nächsten Schritt als JSON zur Verfügung. | JSON |
Dieser Node kann Listen Item für Item verarbeiten. Fehlerbehandlung und Pause zwischen Items findest du in den erweiterten Einstellungen.
Beispiel und Testlauf
Kurze Test-Mail: Starte den Node zunächst mit einem kleinen, eindeutig erkennbaren Datensatz. Öffne danach die Ausgabe und verwende nur Felder, die dort tatsächlich vorhanden sind.
Beispiel für einen Testlauf
{
"to": "max@example.com",
"subject": "Hallo aus dem Workflow",
"body": "Das ist ein automatischer Test."
}Zugriff und Sicherheit
Der Node verwendet eine verbundene microsoft-Verbindung. Prüfe die angezeigten Berechtigungen beim Verbinden und gib nur die benötigten Bereiche frei.
Schlüssel und Zugangsdaten gehören in die geschützte Verbindungsverwaltung. Trage sie nicht als normalen Text in Workflow-Felder, Testdaten oder Beschreibungen ein.
Häufige Fehler beheben
- Keine Ausgabe: Prüfe den letzten Testlauf und ob der vorherige Node die erwarteten Felder geliefert hat.
- Variable bleibt leer: Öffne die Ausgabe des vorherigen Schritts und übernimm den Feldnamen aus den echten Testdaten.
- Verbindung abgelehnt: Verbinde den Dienst erneut und erteile nur die Berechtigungen, die dieser Schritt benötigt.
- Liste wird nur einmal verarbeitet: Aktiviere die Ausführung pro Item in den erweiterten Einstellungen.