Zur App

DokumentationWorkflowsApps und Services

E-Mail senden (SMTP) Node

Verschickt eine E-Mail über einen eigenen Postausgangsserver, also jedes Postfach, das weder Outlook noch Gmail ist. Inhalt als Text, HTML oder beides; Anhänge kommen aus den Dateien, die am Item hängen. Hier findest du Einrichtung, Felder, Ein- und Ausgaben, Testablauf und Fehlerbehebung.

8 Min LesezeitAktualisiert am

Was E-Mail senden (SMTP) macht

Verschickt eine E-Mail über einen eigenen Postausgangsserver, also jedes Postfach, das weder Outlook noch Gmail ist. Inhalt als Text, HTML oder beides; Anhänge kommen aus den Dateien, die am Item hängen.

  • Verarbeitet einen Eingang.
  • Stellt einen Ausgang für weitere Schritte bereit.
  • Wird als normaler Schritt in den Ablauf eingebunden.

Node einrichten

  1. 01Öffne einen Workflow und füge „E-Mail senden (SMTP)“ über Bausteine hinzu.
  2. 02Fülle die erforderlichen Felder aus. Werte aus vorherigen Schritten kannst du als Variable einsetzen.
  3. 03Nutze Testdaten oder starte einen Testlauf und prüfe die Ausgabe des Nodes.
  4. 04Verbinde den erfolgreichen Ausgang mit dem nächsten Schritt und aktiviere den Workflow erst nach einem vollständigen Probelauf.

Aktionen und Betriebsarten

E-Mail senden (SMTP) hat eine klar abgegrenzte Aufgabe. Die verfügbaren Einstellungen erscheinen direkt im Node-Panel, sobald du den Node auswählst.

Einstellungen

FeldBedeutungBereich
PostausgangsserverDie SMTP-Zugangsdaten des Postfachs, über das gesendet wird. Legst du unter Workflow-Zugangsdaten an. Im Workflow steht nur der Name, nie das Passwort.Standard
AbsenderAbsenderadresse, optional mit Anzeigename. Muss zu dem Postfach passen, sonst weist der Server die Mail ab.Standard
AnMehrere Adressen mit Komma oder Semikolon trennen.Standard
BetreffWird im Node-Panel konfiguriert.Standard
Format„Text und HTML“ verschickt beide Fassungen; das Mailprogramm des Empfängers wählt aus. Das ist die Variante, die am zuverlässigsten überall lesbar ankommt.Standard
Inhalt (Text)Wird im Node-Panel konfiguriert.Standard
Inhalt (HTML)Vollständiges HTML. Platzhalter wie {{ $json.name }} werden vor dem Senden ersetzt.Standard
AnhängeNamen der Datei-Felder am Item, mit Komma getrennt. Leer lassen, um ALLE Dateien anzuhängen, die am Item hängen (z. B. aus „Datei herunterladen“).Erweitert
CCWird im Node-Panel konfiguriert.Erweitert
BCCWird im Node-Panel konfiguriert.Erweitert
Antwort anWird im Node-Panel konfiguriert.Erweitert
Für jedes Item einzeln ausführenAus (Standard): der Node läuft einmal für den gesamten Input. An: bekommt er mehrere Items (z. B. aus „Liste aufteilen“), läuft er einmal PRO Item, und {{ $json }} ist dabei jeweils genau dieses Item. So arbeitest du eine Dateiliste Eintrag für Eintrag ab.Erweitert
Wenn ein Item fehlschlägt„Überspringen“ schreibt für das fehlgeschlagene Item ein `error`-Feld und verarbeitet die übrigen weiter, statt den ganzen Lauf an einer einzigen unlesbaren Datei scheitern zu lassen.Erweitert
Pause zwischen Items (Millisekunden)Wartezeit vor jedem Durchlauf außer dem ersten. 1000 = 1 Sekunde pro Item. Nützlich, wenn die Gegenstelle sonst dichtmacht. Maximal 300000 (5 Minuten).Erweitert

Eingaben und Ausgaben

EingabeBedeutungTyp
toEmpfänger-Adresse.text
subjectBetreff der E-Mail.text
bodyInhalt der E-Mail.text
AusgabeBedeutungTyp
messageIdEindeutige ID der gesendeten E-Mail.text
acceptedEmpfänger, die der Server angenommen hat.json
rejectedEmpfänger, die der Server abgelehnt hat.json

Dieser Node kann Listen Item für Item verarbeiten. Fehlerbehandlung und Pause zwischen Items findest du in den erweiterten Einstellungen.

Beispiel und Testlauf

Auftragsbestätigung: Starte den Node zunächst mit einem kleinen, eindeutig erkennbaren Datensatz. Öffne danach die Ausgabe und verwende nur Felder, die dort tatsächlich vorhanden sind.

Beispiel für einen Testlauf

{
  "to": "kunde@example.com",
  "subject": "Deine Bestellung #1234",
  "body": "Hallo Max, wir haben deine Bestellung erhalten."
}

Zugriff und Sicherheit

Prüfe vor der Aktivierung, welche Daten in diesen Schritt gelangen und welche Daten seine Ausgabe enthält.

Schlüssel und Zugangsdaten gehören in die geschützte Verbindungsverwaltung. Trage sie nicht als normalen Text in Workflow-Felder, Testdaten oder Beschreibungen ein.

Häufige Fehler beheben

  • Keine Ausgabe: Prüfe den letzten Testlauf und ob der vorherige Node die erwarteten Felder geliefert hat.
  • Variable bleibt leer: Öffne die Ausgabe des vorherigen Schritts und übernimm den Feldnamen aus den echten Testdaten.
  • Liste wird nur einmal verarbeitet: Aktiviere die Ausführung pro Item in den erweiterten Einstellungen.

Verwandte Artikel