DokumentationWorkflowsApps und Services
Asana Projekte Node
Projekte im Workspace auflisten, anzeigen oder neu anlegen, dazu Abschnitte und Workspaces. Hier findest du Einrichtung, Felder, Ein- und Ausgaben, Testablauf und Fehlerbehebung.
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Was Asana Projekte macht
Projekte im Workspace auflisten, anzeigen oder neu anlegen, dazu Abschnitte und Workspaces.
- Verarbeitet einen Eingang.
- Stellt einen Ausgang für weitere Schritte bereit.
- Wird als normaler Schritt in den Ablauf eingebunden.
Node einrichten
- 01Öffne einen Workflow und füge „Asana Projekte“ über Bausteine hinzu.
- 02Falls dein Asana-Konto noch nicht verbunden ist, verbinde es direkt im Node-Panel oder unter Konnektoren.
- 03Fülle die erforderlichen Felder aus. Werte aus vorherigen Schritten kannst du als Variable einsetzen.
- 04Nutze Testdaten oder starte einen Testlauf und prüfe die Ausgabe des Nodes.
- 05Verbinde den erfolgreichen Ausgang mit dem nächsten Schritt und aktiviere den Workflow erst nach einem vollständigen Probelauf.
Aktionen und Betriebsarten
Wähle im Feld „Aktion“ die gewünschte Funktion. Danach zeigt das Node-Panel nur die dafür relevanten Einstellungen.
- Projekte auflisten
- Projekt lesen
- Projekt anlegen
- Abschnitte auflisten
- Workspaces auflisten
Einstellungen
| Feld | Bedeutung | Bereich |
|---|---|---|
| Aktion | Auswahl: Projekte auflisten, Projekt lesen, Projekt anlegen, Abschnitte auflisten, Workspaces auflisten | Standard |
| Workspace-ID | Leer lassen, dann nimmt der Schritt deinen Standard-Workspace. Nur nötig, wenn du mehrere Workspaces hast. | Erweitert |
| Team-ID | Nur Projekte dieses Teams. Beim Anlegen in einer Organisation verlangt Asana ein Team. | Erweitert |
| Archivierte Projekte | Auswahl: Ohne archivierte, Nur archivierte, Alle | Erweitert |
| Anzahl pro Seite (max. 100) | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Standard |
| Alle Seiten laden | Lädt weiter, bis alles da ist, höchstens 1000 Projekte. | Erweitert |
| Fortsetzungsmarke | Macht dort weiter, wo der letzte Abruf aufgehört hat. Nimm dafür die Fortsetzungsmarke aus dem vorigen Schritt. | Erweitert |
| Projekt-ID | Steht in der Asana-Adresse des Projekts. Du kannst auch den ganzen Link einfügen. | Standard |
| Projekt-Name | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Standard |
| Beschreibung | Wird im Node-Panel konfiguriert. | Erweitert |
| Für jedes Item einzeln ausführen | Aus (Standard): der Node läuft einmal für den gesamten Input. An: bekommt er mehrere Items (z. B. aus „Liste aufteilen“), läuft er einmal PRO Item, und {{ $json }} ist dabei jeweils genau dieses Item. So arbeitest du eine Dateiliste Eintrag für Eintrag ab. | Erweitert |
| Wenn ein Item fehlschlägt | „Überspringen“ schreibt für das fehlgeschlagene Item ein `error`-Feld und verarbeitet die übrigen weiter, statt den ganzen Lauf an einer einzigen unlesbaren Datei scheitern zu lassen. | Erweitert |
| Pause zwischen Items (Millisekunden) | Wartezeit vor jedem Durchlauf außer dem ersten. 1000 = 1 Sekunde pro Item. Nützlich, wenn die Gegenstelle sonst dichtmacht. Maximal 300000 (5 Minuten). | Erweitert |
Eingaben und Ausgaben
| Eingabe | Bedeutung | Typ |
|---|---|---|
| Standard | Der Node übernimmt das vollständige Ergebnis des vorherigen Schritts. | JSON |
| Ausgabe | Bedeutung | Typ |
|---|---|---|
| Standard | Das Ergebnis steht dem nächsten Schritt als JSON zur Verfügung. | JSON |
Dieser Node kann Listen Item für Item verarbeiten. Fehlerbehandlung und Pause zwischen Items findest du in den erweiterten Einstellungen.
Beispiel und Testlauf
Neues Quartalsprojekt: Starte den Node zunächst mit einem kleinen, eindeutig erkennbaren Datensatz. Öffne danach die Ausgabe und verwende nur Felder, die dort tatsächlich vorhanden sind.
Beispiel für einen Testlauf
{
"name": "Q3 Launch-Prep"
}Zugriff und Sicherheit
Der Node arbeitet mit deinem eigenen verbundenen Asana-Konto. Er sieht und ändert nur, was dieses Konto darf. Prüfe beim Verbinden die angezeigten Berechtigungen. Außerdem muss der passende Bereich (Aufgaben, Projekte) in den Einstellungen deiner Asana-Verbindung unter Konnektoren eingeschaltet sein. Standardmäßig sind alle Bereiche an.
„Aktionen erlauben“ in den Einstellungen deiner Asana-Verbindung unter Konnektoren gilt auch für diesen Node und wird bei jedem Lauf geprüft. Mit „Nur lesen“ oder „Lesen und Entwürfe“ laufen nur die lesenden Aktionen: Projekte auflisten, Projekt lesen, Abschnitte auflisten, Workspaces auflisten. Diese Aktionen brauchen „Änderungen erlauben“: Projekt anlegen.
Schlüssel und Zugangsdaten gehören in die Workflow-Secrets oder in deine verbundenen Konten. Trage sie nie als normalen Text in Workflow-Felder, Testdaten oder Beschreibungen ein.
Häufige Fehler beheben
- Keine Ausgabe: Prüfe den letzten Testlauf und ob der vorherige Node die erwarteten Felder geliefert hat.
- Variable bleibt leer: Öffne die Ausgabe des vorherigen Schritts und übernimm den Feldnamen aus den echten Testdaten.
- Verbindung abgelehnt: Verbinde den Dienst erneut und erteile nur die Berechtigungen, die dieser Schritt benötigt.
- Aktion gesperrt: Stell „Aktionen erlauben“ der Verbindung unter Konnektoren auf „Änderungen erlauben“ oder wähle eine lesende Aktion.
- Liste wird nur einmal verarbeitet: Aktiviere die Ausführung pro Item in den erweiterten Einstellungen.