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Asana Aufgaben Node

Aufgaben im Asana-Workspace: auflisten, anzeigen, anlegen, ändern, abschließen und kommentieren. Hier findest du Einrichtung, Felder, Ein- und Ausgaben, Testablauf und Fehlerbehebung.

9 Min LesezeitAktualisiert am

Was Asana Aufgaben macht

Aufgaben im Asana-Workspace: auflisten, anzeigen, anlegen, ändern, abschließen und kommentieren.

  • Verarbeitet einen Eingang.
  • Stellt einen Ausgang für weitere Schritte bereit.
  • Wird als normaler Schritt in den Ablauf eingebunden.

Node einrichten

  1. 01Öffne einen Workflow und füge „Asana Aufgaben“ über Bausteine hinzu.
  2. 02Falls dein Asana-Konto noch nicht verbunden ist, verbinde es direkt im Node-Panel oder unter Konnektoren.
  3. 03Fülle die erforderlichen Felder aus. Werte aus vorherigen Schritten kannst du als Variable einsetzen.
  4. 04Nutze Testdaten oder starte einen Testlauf und prüfe die Ausgabe des Nodes.
  5. 05Verbinde den erfolgreichen Ausgang mit dem nächsten Schritt und aktiviere den Workflow erst nach einem vollständigen Probelauf.

Aktionen und Betriebsarten

Wähle im Feld „Aktion“ die gewünschte Funktion. Danach zeigt das Node-Panel nur die dafür relevanten Einstellungen.

  • Aufgaben auflisten
  • Aufgabe lesen
  • Aufgabe anlegen
  • Aufgabe aktualisieren
  • Aufgabe abschließen
  • Kommentar schreiben
  • Unteraufgaben auflisten
  • Unteraufgabe anlegen

Einstellungen

FeldBedeutungBereich
AktionAuswahl: Aufgaben auflisten, Aufgabe lesen, Aufgabe anlegen, Aufgabe aktualisieren, Aufgabe abschließen, Kommentar schreiben, Unteraufgaben auflisten, Unteraufgabe anlegenStandard
Projekt-IDSteht in der Asana-Adresse des Projekts. Du kannst auch den ganzen Link einfügen. Leer lassen, um deine eigenen Aufgaben zu sehen.Standard
Workspace-IDLeer lassen, dann nimmt der Schritt deinen Standard-Workspace. Nur nötig, wenn du mehrere Workspaces hast und kein Projekt angibst.Erweitert
Nur Aufgaben vonFiltert auf eine Person. Tippe „me“ für dich selbst oder die E-Mail-Adresse oder Asana-User-ID einer Person. Ohne Projekt gilt „me“. In einem Projekt filtert anymize selbst und liest dafür weitere Seiten, bis genug Treffer da sind, höchstens 1000 Aufgaben.Erweitert
Status„Nur erledigte“ filtert anymize selbst, weil Asana das nicht kann. Der Schritt liest dafür weitere Seiten, bis genug Treffer da sind, höchstens 1000 Aufgaben.Standard
Anzahl pro Seite (max. 100)Filtert anymize selbst (nur erledigte, eine Person im Projekt), gilt die Zahl für die Treffer. Reicht die erste Seite nicht, liest der Schritt weiter in Seiten zu 100 Aufgaben. Es können dann bis zu 99 mehr sein, weil eine gelesene Seite nie halbiert wird.Standard
Alle Seiten ladenLädt weiter, bis alles da ist, höchstens 1000 Aufgaben.Erweitert
FortsetzungsmarkeMacht dort weiter, wo der letzte Abruf aufgehört hat. Nimm dafür die Fortsetzungsmarke aus dem vorigen Schritt.Erweitert
Task-IDSteht in der Asana-Adresse der Aufgabe. Du kannst auch den ganzen Link einfügen. Bei einer Unteraufgabe ist das die übergeordnete Aufgabe.Standard
TitelWird im Node-Panel konfiguriert.Standard
BeschreibungWird im Node-Panel konfiguriert.Erweitert
Zuständige PersonE-Mail-Adresse der Person, ihre Asana-User-ID oder „me“ für dich selbst.Erweitert
Fällig amDer Tag, an dem die Aufgabe fällig ist, als 2026-12-31 oder 31.12.2026. Leer heißt ohne Fälligkeit.Erweitert
Fällig umNur wenn auch die Uhrzeit zählt. Die Uhrzeit gilt in der Zeitzone, die du unten wählst, ohne Auswahl in UTC. Nicht zusammen mit „Fällig am“ ausfüllen.Erweitert
FelderWas geändert werden soll, als Feld und Wert. Erlaubt sind: name (Titel), notes (Beschreibung), assignee (E-Mail, User-ID oder me), due_on (Datum wie 2026-12-31 oder 31.12.2026), due_at (Datum mit Uhrzeit, ohne Zeitzone in der Zeitzone darunter), completed (true oder false). Ein leerer Wert bei assignee, due_on oder due_at entfernt den Eintrag.Standard
ZeitzoneIn welcher Zeitzone die Uhrzeit bei „Fällig um“ gilt. Wählst du z.B. 15:00 im Kalender, nimm hier deine eigene Zeitzone, etwa Europe/Berlin. Ohne Auswahl gilt UTC. Steht die Zeitzone schon im Wert (z.B. +01:00), zählt die.Erweitert
KommentarWird im Node-Panel konfiguriert.Standard
Für jedes Item einzeln ausführenAus (Standard): der Node läuft einmal für den gesamten Input. An: bekommt er mehrere Items (z. B. aus „Liste aufteilen“), läuft er einmal PRO Item, und {{ $json }} ist dabei jeweils genau dieses Item. So arbeitest du eine Dateiliste Eintrag für Eintrag ab.Erweitert
Wenn ein Item fehlschlägt„Überspringen“ schreibt für das fehlgeschlagene Item ein `error`-Feld und verarbeitet die übrigen weiter, statt den ganzen Lauf an einer einzigen unlesbaren Datei scheitern zu lassen.Erweitert
Pause zwischen Items (Millisekunden)Wartezeit vor jedem Durchlauf außer dem ersten. 1000 = 1 Sekunde pro Item. Nützlich, wenn die Gegenstelle sonst dichtmacht. Maximal 300000 (5 Minuten).Erweitert

Eingaben und Ausgaben

EingabeBedeutungTyp
StandardDer Node übernimmt das vollständige Ergebnis des vorherigen Schritts.JSON
AusgabeBedeutungTyp
StandardDas Ergebnis steht dem nächsten Schritt als JSON zur Verfügung.JSON

Dieser Node kann Listen Item für Item verarbeiten. Fehlerbehandlung und Pause zwischen Items findest du in den erweiterten Einstellungen.

Beispiel und Testlauf

Support-Ticket → Asana-Task: Starte den Node zunächst mit einem kleinen, eindeutig erkennbaren Datensatz. Öffne danach die Ausgabe und verwende nur Felder, die dort tatsächlich vorhanden sind.

Beispiel für einen Testlauf

{
  "project_id": "1234567890",
  "name": "Bug: Login schlägt auf iOS fehl",
  "notes": "Reproduziert auf iOS 17.4, nur TestFlight."
}

Zugriff und Sicherheit

Der Node arbeitet mit deinem eigenen verbundenen Asana-Konto. Er sieht und ändert nur, was dieses Konto darf. Prüfe beim Verbinden die angezeigten Berechtigungen. Außerdem muss der passende Bereich (Aufgaben, Projekte) in den Einstellungen deiner Asana-Verbindung unter Konnektoren eingeschaltet sein. Standardmäßig sind alle Bereiche an.

„Aktionen erlauben“ in den Einstellungen deiner Asana-Verbindung unter Konnektoren gilt auch für diesen Node und wird bei jedem Lauf geprüft. Mit „Nur lesen“ oder „Lesen und Entwürfe“ laufen nur die lesenden Aktionen: Aufgaben auflisten, Aufgabe lesen, Unteraufgaben auflisten. Diese Aktionen brauchen „Änderungen erlauben“: Aufgabe anlegen, Aufgabe aktualisieren, Aufgabe abschließen, Kommentar schreiben, Unteraufgabe anlegen.

Schlüssel und Zugangsdaten gehören in die Workflow-Secrets oder in deine verbundenen Konten. Trage sie nie als normalen Text in Workflow-Felder, Testdaten oder Beschreibungen ein.

Häufige Fehler beheben

  • Keine Ausgabe: Prüfe den letzten Testlauf und ob der vorherige Node die erwarteten Felder geliefert hat.
  • Variable bleibt leer: Öffne die Ausgabe des vorherigen Schritts und übernimm den Feldnamen aus den echten Testdaten.
  • Verbindung abgelehnt: Verbinde den Dienst erneut und erteile nur die Berechtigungen, die dieser Schritt benötigt.
  • Aktion gesperrt: Stell „Aktionen erlauben“ der Verbindung unter Konnektoren auf „Änderungen erlauben“ oder wähle eine lesende Aktion.
  • Liste wird nur einmal verarbeitet: Aktiviere die Ausführung pro Item in den erweiterten Einstellungen.

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