DocumentationCollaboration et partage
Partager des bases de connaissances
Invitez des personnes dans une base, attribuez Lecteur ou Éditeur, et construisez ensemble le contexte IA d'un dossier.
4 min de lectureMis à jour le
Où vous partagez
Ouvre la base de connaissances (barre latérale Bases de connaissances, puis l'entrée). À droite ou dans le panneau latéral, tu vois Partager : sélection du rôle, Inviter et la liste des personnes ayant des droits.
- 01Ouvre la base de connaissances.
- 02Choisis un rôle : Lecteur ou Éditeur.
- 03Saisis l'e-mail de la personne et appuie sur Inviter.
- 04Si besoin, déplie une ligne pour régler les droits individuellement.
Quel rôle pour quoi
| Rôle | Utile quand |
|---|---|
| Lecteur | Quelqu'un doit utiliser le contexte pour l'IA sans modifier les documents, par exemple un client. |
| Éditeur | Des collègues doivent téléverser des documents et entretenir la collection. |
| Propriétaire | Toi (ou la personne qui a créé la base) : partage, suppression, rôles. |
Les éditeurs n'invitent que des lecteurs. Les droits ne s'étendent pas d'eux-mêmes.
Offre Team: groupes et règles
Avec le plan Équipe, tu peux lier les partages à la structure des groupes et fixer des règles dans le Governance Center, par exemple Ne pas partager de bases de connaissances pour un groupe. Les accès existants restent ; les nouveaux partages sont bloqués.
Pour le travail sur mandat : une base par client, partagée uniquement avec le groupe responsable. Le besoin d'en connaître reste applicable.
Ce que voit l'autre personne
Après acceptation, la base de connaissances apparaît dans sa liste. Dans le chat, la personne peut joindre la base et poser des questions. Les documents restent dans anymize ; l'anonymisation s'applique comme d'habitude avant que quoi que ce soit n'atteigne un modèle.
Retirer l'accès
En tant que propriétaire, tu retires des personnes dans la même liste Partager. L'accès prend fin immédiatement. Il n'existe pas de copies publiées dans des outils tiers que tu ne contrôlerais plus.