Partager des chats

Un chat isolé n'a pas encore sa propre boîte de dialogue de partage en dehors des projets. La voie productive : crée le dossier comme projet, discute dans ce projet et invite collègues ou clients comme membres. Toute personne ayant accès au projet voit les chats de ce projet.

1. 01Ouvre Projets dans la barre latérale et crée ou sélectionne un projet.
2. 02Discute dans le projet. Les conversations apparaissent sous Chats de ce projet.
3. 03Clique sur Inviter des membres. La boîte de dialogue Partager le projet s'ouvre.
4. 04Sous Inviter une personne, saisis l'e-mail, choisis un rôle (commence par Lecteur) et appuie sur Inviter.
5. 05La personne invitée a besoin d'un compte anymize. Elle voit ensuite le projet et ses chats.

Les rôles de la boîte de dialogue sont clairs : Lecteur peut consulter le contenu du projet et discuter dans le projet. Seul le propriétaire accorde des droits plus élevés.

Avec le plan Équipe, tu organises les personnes en groupes dans le Governance Center. Partages et règles de conformité s'appliquent alors au niveau du groupe : tu décides quel groupe peut voir un projet ou une base de connaissances, et si un groupe ne doit pas créer de nouveaux partages.

En pratique : crée des groupes comme Avocats, Secrétariat ou Portail client, invite les bonnes personnes et ne partage le projet qu'avec le groupe qui traite le dossier.

• Les chats partagés restent dans anymize. Aucun export vers des outils de chat tiers n'est nécessaire.
• L'anonymisation du chat reste active : les noms réels ne vont pas au modèle, même quand plusieurs personnes lisent.
• Retirer l'accès : en tant que propriétaire, supprime les membres dans la boîte de dialogue de partage. L'accès prend fin immédiatement.

Dès que plus d'une personne a besoin du même contexte de dossier (instructions, base de connaissances, chats précédents), le travail a sa place dans un projet. Un chat isolé sans projet reste privé.