Administration communale
23 skills dans anymize pour le travail du conseil, les marchés, les RH, la gouvernance IT et la communication citoyenne dans les communes allemandes.
4 Min
Pour qui est le pack ?
Pour les mairies et les services : secrétariat du conseil et secrétariat général, service des marchés et finances, RH, IT et protection des données, presse et communication, bureau des citoyens. Partout où l'on travaille une note, un procès-verbal ou une réponse citoyenne qui doit tenir formellement.
anymize a repris les skills de la collection ouverte claude-skills-gov de WhitegloveAI, sous licence MIT. Nous ne les avons pas seulement traduits, nous les avons réécrits pour la pratique communale allemande : code communal et règlement intérieur, droit des marchés selon GWB, VgV, UVgO et VOB/A, TVöD et droit de la fonction publique, AGG, RGPD et les voies de signalement des incidents de sécurité.
Pas un conseil juridique. Ce que ces skills livrent, ce sont des brouillons d'aide. Chaque note, chaque procès-verbal et chaque dossier de marché doit être vérifié et validé par le service compétent avant usage.
Qu'est-ce qu'il y a dedans ?
| Skill | Ce qu'il fait |
|---|---|
| KI-Use-Case-Aufnahme | Fiche d'intake pour les usages IA prévus, avec classe de risque, points de protection des données et parcours de validation. |
| Anbieter-Risikofragebogen | Questionnaire sécurité et conformité pour l'achat d'IT et de services cloud. |
| Sicherheitsvorfall-Klassifikation | Classe un incident, nomme les devoirs de signalement et les mesures immédiates. |
| IT-Richtlinien-Entwurf | Règles d'usage pour l'IT, l'accès distant, les appareils mobiles et l'IA générative, avec rôles et cycle de validation. |
| Tagesordnung Rat | Ordre du jour publiable selon le code communal et le règlement intérieur, dans les délais. |
| Sitzungsprotokoll Rat | Procès-verbal à partir de notes, d'enregistrement ou de transcription, apte à l'approbation. |
| Entscheidungsvorlage Rat | Deux à quatre options avec pour et contre, impact financier et proposition de décision. |
| Sitzungsunterlagen Rat | Page de garde, liste des annexes et contrôle de complétude du dossier de séance. |
| Zusammenfassung Bürgerbeteiligung | Condensé neutre et versé au dossier de la séance de questions, de l'audition et des avis. |
| Ratsbeschluss und Resolution | Texte susceptible de décision dans la structure habituelle, sans modifier un règlement. |
| Vergabeunterlagen | Cahier des charges, critères d'attribution et modalités de dépôt pour un appel d'offres. |
| Haushaltsnarrativ Fachbereich | La partie explicative de la demande budgétaire, lisible pour le conseil et le public. |
| Förderantrags-Narrativ | Texte de demande selon la ligne de financement, pour le Land, le Bund ou l'UE. |
| Stellenbeschreibung | Missions, exigences, classification et mentions AGG et accessibilité. |
| Onboarding-Paket | Plan d'intégration avec formulaires, IT, consignes obligatoires et objectifs à 30, 60 et 90 jours. |
| Leistungsbeurteilung | Évaluation et entretien à partir de notes managériales et de l'état des objectifs. |
| Personalrichtlinien-Analyse | Contrôle une politique RH contre TVöD, droit de la fonction publique, AGG, droit du temps de travail et protection des données. |
| Mängelmelder und Serviceanfragen | Classe les signalements citoyens par catégorie, urgence, compétence et doublon. |
| Pressemitteilung | Brouillon factuel avec message clé, citation, courte présentation et contact presse. |
| Krisenkommunikation | Premier avis, mise à jour et fin d'alerte pour l'eau potable, les intempéries, les matières dangereuses, les infrastructures et les situations cyber. |
| Sprechzettel | Message clé, arguments, questions et réponses pour une séance, une interview ou un forum citoyen. |
| Social Media (kommunal) | Brouillons adaptés aux plateformes dans une langue administrative neutre, avec des limites claires. |
| Vertrags-Redline-Zusammenfassung | Résume les demandes de modification d'un prestataire sur un projet de contrat et les classe. |
Comment je l'active ?
- 01Ouvre Apps puis Skills, ensuite la « Skills Library ».
- 02En haut parmi les packs, clique sur Administration communale.
- 03Installe les 23 ou seulement la partie qui concerne ton service.
- 04Dans une équipe cela se règle au centre : un admin distribue les skills à un groupe, par exemple seulement au secrétariat du conseil.
Un exemple tiré du chat :
/Sitzungsprotokoll Rédige à partir de la transcription jointe le procès-verbal de la séance du conseil du 12 mars. Décisions avec résultat du vote, interventions raccourcies et factuelles.
Les noms de citoyennes et citoyens, adresses et références de la transcription sont remplacés par des espaces réservés avant que le modèle ne lise. Dans le procès-verbal fini ils sont à nouveau à leur place.