DokumentasjonSamarbeid og deling
Del kunnskapsbaser
Inviter personer til en kunnskapsbase, tildel Viewer- eller Editor-rettigheter, og bygg felles AI-kontekst.
4 min lesetidOppdatert
Hvor du deler
Åpne kunnskapsbasen (sidepanelet Kunnskapsbaser, deretter oppføringen). Til høyre eller i sidepanelet ser du Del: rollevelger, Inviter og listen over personer med rettigheter.
- 01Åpne kunnskapsbasen.
- 02Velg en rolle: Leser eller Redaktør.
- 03Skriv inn personens e-post, og trykk på Inviter.
- 04Fold eventuelt ut en rad for å angi rettigheter individuelt.
Hvilken rolle til hva
| Rolle | Nyttig når |
|---|---|
| Leser | Noen skal bruke KI-konteksten uten å endre dokumenter, for eksempel en klient. |
| Redaktør | Kolleger skal laste opp dokumenter og vedlikeholde samlingen. |
| Eier | Deg (eller den som opprettet kunnskapsbasen): deling, sletting, roller. |
Redaktører inviterer bare lesere. Rettigheter utvides ikke av seg selv.
Team-plan: grupper og regler
I teamplanen kan du knytte delinger til gruppestrukturen og sette regler i Governance Center, for eksempel Ikke del kunnskapsbaser for en gruppe. Eksisterende tilganger blir værende; nye delinger blokkeres.
For saksarbeid: én kunnskapsbase per klient, delt bare med den ansvarlige gruppen. Tjenstlig behov kan fortsatt håndheves.
Hva den andre personen ser
Etter godkjenning vises kunnskapsbasen i vedkommendes liste. I chatten kan kunnskapsbasen legges ved, og det kan stilles spørsmål. Dokumentene blir i anymize; anonymiseringen gjelder som vanlig før noe når en modell.
Fjern tilgang
Som eier fjerner du personer i den samme Del-listen. Tilgangen opphører umiddelbart. Det finnes ingen frigitte kopier i fremmede verktøy som du ikke lenger kan kontrollere.