Del chatter

En enkelt chat har foreløpig ikke sin egen delingsdialog utenfor prosjekter. Den produktive veien: opprett saken som prosjekt, chat der, og inviter kolleger eller klienter som medlemmer. Alle med tilgang til prosjektet ser chattene i prosjektet.

1. 01Åpne Prosjekter i sidepanelet, og opprett eller velg et prosjekt.
2. 02Chat i prosjektet. Samtalene vises under Chatter i dette prosjektet.
3. 03Klikk på Inviter medlemmer. Dialogen Del prosjekt åpnes.
4. 04Under Inviter person skriver du inn e-posten, velger en rolle (begynn med Leser) og trykker på Inviter.
5. 05Den inviterte trenger en anymize-konto. Deretter ser vedkommende prosjektet og chattene.

Rollene i dialogen er tydelige: Leser kan se prosjektinnhold og chatte i prosjektet. Bare eieren gir høyere rettigheter.

I teamplanen organiserer du personer i grupper i Governance Center. Delinger og compliance-regler gjelder da på gruppenivå: du bestemmer hvilken gruppe som får se et prosjekt eller en kunnskapsbase, og om en gruppe ikke får opprette nye delinger.

I praksis: opprett grupper som Advokater, Sekretariat eller Klientportal, inviter de riktige personene, og del prosjektet bare med gruppen som trenger saken.

• Delte chatter blir i anymize. Ingen eksport til fremmede chatteverktøy er nødvendig.
• Anonymiseringen i chatten gjelder fortsatt: ekte navn går ikke til modellen, heller ikke når flere leser med.
• Fjern tilgang: som eier fjerner du medlemmer i delingsdialogen. Tilgangen opphører umiddelbart.

Så snart mer enn én person trenger samme sakskontekst (instruksjoner, kunnskapsbase, tidligere chatter), hører arbeidet hjemme i et prosjekt. En løs chat uten prosjekt forblir privat for deg.