Fordel skills i teamet
I anymize kan en admin give skills til hele teamet eller til en gruppe, enten som tilbut eller bindende for alle.
3 Min
Hvorfor overhodet fordele centralt?
Fordi resultatet ellers avhenger av, hvem der spører. Skal jeres klientbrev altid være bygget ens, skal hvert rådsnotat ha samme disposition, eller må ingen tekst lyde som AI, så hører den regel ikke hjemme i hodene, men i et skill, alle har.
- Alle arbeidr med samme forløb, også nye kolleger på første dag.
- En endring i husets konvensjon laves én gang og gjelder straks for alle.
- Fordelte skills teller ikke med i medlemmenes personlige skill-grense.
Hvordan fungerer det?
Princippet er hurtigt fortalt. En admin velger i Governance Center et skill fra sin egen beholdning, velger virkeområdet og bestemmer med en kontakt, hvor bindende det er.
| Innstilling | Hva medlemmet merker |
|---|---|
| Valgfrit | Skill-et vises hos medlemmene som installerbar. Den, der har bruk for det, aktiverer det selv. |
| Altid aktivt | Skill-et kjører i hver chat og hvert projekt. Hos medlemmet vises det som aktivt og låst; det kan hverken slås av eller fjernes. |
Som virkeområde kan du velge hele teamet eller en enkelt gruppe, for eksempel bare rådssekretariatet, bare HR eller bare det kontor, der kjører et anbut.
Hvis en kollega spører, hvorfor hun ikke kan slå et skill fra: det er pålagt av teamet. Det er ikke en fejl, det er innstillingen «Altid aktivt». På skill-kortet står bemærkningen.
Hva der ikke reguleres her
Denne side beskriver bare princippet. Hvor kontakterne sidder, hvem der må betjene dem, hvordan grupper oppstår, og hva der ellers kan settes centralt - for eksempel tilladte modeller eller konnektorer - står i kapitlet om Governance Center.
Et punkt hører likevel hjemme her: det som deles, er anvisningen, ikke sagen. Et skill rummer fremgangsmåten, ingen klient- eller borgerdata. Og det som skjer i medlemmenes enkelte chats, blir hos dem, også når skill-et kommer fra huset.