Kommunalforvaltning
23 skills i anymize til rådsarbeid, anbut, HR, IT-governance og borgerkommunikation i tyskje kommuner.
4 Min
Hvem er pakken til?
Til rådhuse og forvaltninger: rådssekretariat og hovedkontor, anbut og kæmneri, HR, IT og personvern, presse og kommunikation, borgerservice. Altså overalt, hvor der arbeids på et notat, et referat eller et borgersvar, der skal sidde formelt.
Skills har anymize overtatt fra WhitegloveAIs åpne samling claude-skills-gov under MIT-licens. Vi har ikke bare oversatt dem, vi har skrevet dem om til tysk kommunal praksis: kommunelov og forretningsorden, anbudsret etter GWB, VgV, UVgO og VOB/A, TVöD og tjenestemannsrett, AGG, GDPR og meldeveiene ved sikkerhetshendelser.
Ikke juridisk rådgivning. Det, disse skills leverer, er udkast til støtte. Hvert notat, hvert referat og hvert anbudsmateriale skal sjekkkes og godkjennes av den ansvarlige enhet før brug.
Hva er der i?
| Skill | Hva det gør |
|---|---|
| KI-Use-Case-Aufnahme | Optageark til planlagte AI-anvendelser, med risikoklasse, personvernspunkter og godkjennelsessti. |
| Anbieter-Risikofragebogen | Sikkerheds- og compliance-spøreskema til indkøb av IT og cloud-tjenester. |
| Sicherheitsvorfall-Klassifikation | Klassificerer en hendelse, nevner meldeplikter og øyeblikkkkelige skridt. |
| IT-Richtlinien-Entwurf | Brugsregler for IT, fjerntilgang, mobile enheter og generativ AI, med roller og godkjennelsescyklus. |
| Tagesordnung Rat | Offentliggjørelsesklar dagsorden etter kommunal- og forretningsorden, til tiden. |
| Sitzungsprotokoll Rat | Referat fra notater, optagelse eller transkript, egnet til godkjennelse. |
| Entscheidungsvorlage Rat | To til fire muligheder med for og imod, økonomisk virkning og beslutningsforslag. |
| Sitzungsunterlagen Rat | Forside, bilagsliste og fullstendighetssjekk til mødepakken. |
| Zusammenfassung Bürgerbeteiligung | Fortætter spøretid, høring og høringssvar neutralt og aktefast. |
| Ratsbeschluss und Resolution | Beslutningsdygtig tekst i den vanlige opbygning, uten vedtægtsendring. |
| Vergabeunterlagen | Ydelsesbeskrivelse, tildelingskriterier og innsendingskrav til et anbut. |
| Haushaltsnarrativ Fachbereich | Den forklarende del av budsjettanmeldelsen, lesbar for råd og offentlighet. |
| Förderantrags-Narrativ | Søknadstekst langs tilskuddsretningslinjen, til delstat, forbund eller EU. |
| Stellenbeschreibung | Oppgaver, krav, innplassering og bemærkninger om AGG og tilgjengelighet. |
| Onboarding-Paket | Indkøringsplan med formularer, IT, pliktige briefinger og mål etter 30, 60 og 90 dage. |
| Leistungsbeurteilung | Bedømmelse og medarbeidersamtale ut fra ledelsesnotater og målstatus. |
| Personalrichtlinien-Analyse | Sjekker en personalepolitik mod TVöD, tjenestemannsrett, AGG, arbeidstidsrett og personvern. |
| Mängelmelder und Serviceanfragen | Sorterer borgermeldinger etter kategori, haster, ansvar og duplikat. |
| Pressemitteilung | Faktabaseret udkast med kjernebudskap, citat, kort profil og mediekontakt. |
| Krisenkommunikation | Første melding, opdatering og afblæsning for drikkevand, uvær, farlig gods, infrastruktur og cybersituasjoner. |
| Sprechzettel | Kjernebudskap, argumenter, spørsmål og svar til rådsmøte, interview eller borgerforum. |
| Social Media (kommunal) | Platformegnede udkast i neutralt forvaltningsspråk, med klare grenser. |
| Vertrags-Redline-Zusammenfassung | Sammenfatter en leverandørs endringsønskjer til et kontraktutkast og rangerer dem. |
Hvordan aktiverer jeg den?
- 01Åpne Apps og der Skills, deretter «Skills Library».
- 02Klik øverst blandt pakkerne på Kommunalforvaltning.
- 03Installer alle 23 eller bare den del, der hører til din enhet.
- 04I et team kan det styres centralt: en admin fordeler skills til en gruppe, for eksempel bare til rådssekretariatet.
Et eksempel fra chatten:
/Sitzungsprotokoll Lav referatet ut fra det vedlagte transkript til rådsmøtet den 12. marts. Beslutninger med avstemningsresultat, indlegg forkortet og saklig.
Navne på borgere, adresser og saksnumre fra transkriptet erstatter anymize med plassholdere, før modellen leser med. I det ferdige referat står de igjen, hvor de hører hjemme.