HR-Compliance, Whistleblowing und Arbeitsrecht

SBV-Anhörung § 178 SGB IX bei Maßnahmen gegen Schwerbehinderte (Wirksamkeits-Voraussetzung)

anymize pseudonymisiert Schwerbehinderten-Status und Reha-/BEM-Daten automatisch, bevor die § 178-SGB-IX-Anhörung an GPT, Claude oder Gemini geht, bei detaillierten Diagnose-Daten Routing auf On-Premises-LLM. So entsteht die wirksamkeits-voraussetzungs-feste SBV-Anhörung mit behinderungs-spezifischen Aspekten und Integrationsamt-Antrag § 168 SGB IX in Stunden statt Tagen, ohne § 26 BDSG oder DSGVO Art. 9 zu berühren.

Schwierigkeit: Spezialist · Datenklasse: Beschäftigtendaten · Letztes Review:

Zur Orientierung gedacht. Die personalrechtliche Würdigung im Einzelfall bleibt selbstverständlich bei Ihnen, KI-Outputs sind vor jeder Verwendung zu prüfen. Mehr dazu am Ende.

01

Anwendungsbereich

Worum geht es hier?

KI in HR-Compliance, Whistleblowing und Arbeitsrecht

Die SBV-Anhörung nach § 178 Abs. 2 SGB IX (seit BTHG-Reform 30.12.2016) ist Wirksamkeits-Voraussetzung jeder Maßnahme gegen Schwerbehinderte. Schnittpunkt SGB IX (Schwerbehinderten-Schutz), AGG (Behinderung als Schutz-Merkmal), KSchG, BetrVG (parallel § 102 BR-Anhörung), § 26 BDSG und DSGVO Art. 9 (Gesundheits-Daten). Ein Übersehen macht jede Kündigung unwirksam, selbst bei eindeutigem materiellen Grund.

02

Für wen passt das?

Zielgruppe und Kontext

Rolle
HR-Compliance, Personalleiter/-leiterin, Inhouse-Arbeitsrecht, SBV-Beauftragte/r (Empfänger), Inklusions-Beauftragte/r (§ 181 SGB IX).
Seniorität
Fortgeschritten bis Senior. § 178 SGB IX wird in der Praxis oft übersehen, strukturierter Workflow nötig.
Unternehmensgröße
SBV-Wahl ab 5 schwerbehinderten Pflicht-Beschäftigten (§ 177 Abs. 1 SGB IX). Bei kleineren Unternehmen ohne SBV gelten weiterhin AGG-, SGB-IX- und Integrationsamt-Pflichten.
Spezifische Kontexte
Kündigung Schwerbehinderter (Integrationsamt § 168 SGB IX), Versetzung, Abmahnung, Auswahl-Entscheidungen Sozialauswahl, PIP-Drafting, Performance-Maßnahmen, Bonus-Streichung, Aufhebungsverträge.
03

Die Situation in der Personalabteilung

So bringen Sie Tempo und Sorgfalt zusammen

§ 178 Abs. 2 SGB IX verpflichtet AG zur SBV-Anhörung bei allen Angelegenheiten, die einen einzelnen Schwerbehinderten oder die Gruppe betreffen. Pflicht-Merkmale: rechtzeitig (vor Maßnahme; vor BR-Anhörung empfohlen), umfassend (gleicher Informations-Stand wie BR), schriftlich dokumentiert, Stellungnahme abwarten (1 Woche regulär). BAG-Linie: Verletzung = unwirksame Maßnahme (analog § 102 BetrVG). Zusätzlich: § 168 SGB IX (Inklusionsamt zustimmungspflichtig vor Kündigung), § 167 Abs. 2 SGB IX (BEM bei Krankheitsbedingten), § 164 Abs. 4 SGB IX (Erleichterungs-Anspruch), AGG mit § 22-Beweislastumkehr; BAG 8 AZR 74/25 zeigt KI-Diskriminierungs-Risiko. Operative Praxis-Probleme: oft vergessen (Status unbekannt), pauschal abgegeben, nach BR statt davor, mit zu kurzer Frist. anymize-Kernhebel: Schwerbehinderten-Status + GdB + Reha + BEM + ärztliche Stellungnahmen = DSGVO Art. 9 + höchst sensibel.

04

Was Sie davon haben

Zeit, Wert, Vertraulichkeit

Zeit pro Anhörung

30–90 Min

SBV-Anhörungs-Drafting gegenüber Eigen-Drafting aus Vorlagen.

Wirksamkeits-Risiko

50–200k EUR

Vergessene/mangelhafte SBV-Anhörung macht Kündigung unwirksam, Weiterbeschäftigung + Lohnnachzahlung 50.000–200.000 EUR; bei Hoch-Tenure höher.

Art.-9-Schutz

On-Premises

SchwB-Status + GdB + Reha + BEM = Gesundheitsdaten Art. 9 DSGVO. Bei detaillierten Diagnose-Daten On-Premises-LLM.

Integrationsamt-Frist

3–4 Wochen

§ 168 SGB IX bei Kündigung zwingend; Verfahren typisch 4-6 Wochen, bei außerordentlicher verkürzt.

05

So gehen Sie vor

Der Workflow Schritt für Schritt

1

Schwerbehinderten-Status-Check: SB-Personalakte; GdB; ggf. Gleichstellung; Reha-Verfahren-Status; BEM-Stand (→ UC-V-HR-HRC-003).

HR-Compliance + DSB

Pflicht-Vorab-Check

2

Maßnahmen-Klassifikation: Kündigung (Integrationsamt § 168 SGB IX zustimmungspflichtig) / Versetzung / Abmahnung / sonstige Maßnahme.

HR-Compliance

Verfahrens-Wahl

3

Datenklassifikation: Klasse A+, SchwB-Status = DSGVO Art. 9; Reha-Daten Art. 9; BEM-Akten Art. 9.

DSB

DSGVO Art. 9

4

anymize-Pseudonymisierung vor LLM-Drafting: [[MA-SB-…]], [[GdB-…]], [[BEM-Inhalt-…]], [[Reha-Maßnahme-…]]; ärztliche Stellungnahmen mit Art. 9-Flag.

anymize

§ 26 BDSG; DSGVO Art. 28

5

Strenger Spot-Check 15 %: Personalnummern, BEM-spezifische Inhalte, Reha-Klinik-Namen, Behandelnden-Identifikatoren.

Mensch

NER-Restrisiko bei Gesundheits-Daten

6

KI-Drafting § 178 SGB IX-Anhörungs-Schreiben mit Pflicht-Sections: (a) Maßnahme + Begründung, (b) Personenkreis (SB konkret), (c) behinderungs-spezifische Aspekte (BEM-Stand, behinderungsgerechte Beschäftigungs-Möglichkeiten geprüft?), (d) Sozialdaten, (e) Stellungnahme-Frist 1 Woche.

GPT / Claude / Gemini in anymize (On-Premises bei Diagnose-Daten)

§ 178 Abs. 2 SGB IX

7

Halluzinations-Mitigation: KI markiert [[FEHLEND]]/[[UNSICHER]] bei behinderungs-spezifischen Aspekten ohne BEM-Beleg.

KI

Halluzinations-Risiko

8

Bei Kündigung parallel § 168 SGB IX Integrationsamt-Antrag drafttieren, eigenständiges Verfahren (Entscheidung typisch 4-6 Wochen; bei außerordentlich verkürzt).

KI + Mensch

§ 168 SGB IX

9

KI-Drafting AGG-Schutz-Memo: Behinderung NICHT Maßnahmen-Grundlage; objektive Begründung; Verhältnismäßigkeit unter Berücksichtigung Behinderung.

KI

AGG; § 22 Beweislastumkehr

10

Doppelte menschliche Letztprüfung: HR-Compliance (§ 178-Vollständigkeit + behinderungs-spezifische Substanz) + Inhouse-Arbeitsrecht (PFLICHT bei jeder SB-Maßnahme). Bei detaillierten Diagnose-Daten: externe Kanzlei.

Mensch (Vier-Augen + Inhouse-Recht PFLICHT)

Anwaltliche Sorgfalt; Art. 9-Risiko

11

Rück-Substitution; SBV-Anhörung versandt + 1-Wochen-Frist abgewartet; SBV-Stellungnahme dokumentiert. Bei Kündigung parallel Integrationsamt-Antrag + § 102-BetrVG-Anhörung (→ UC-V-HR-HRC-005). Folge-Workflows: Disziplinarverfahren (→ UC-V-HR-HRC-018), Kündigung (→ UC-V-HR-HRC-001/002/003).

Mensch + anymize

§ 178 Abs. 2 SGB IX + § 168 + § 102 BetrVG

06

Womit Sie arbeiten

So setzen Sie anymize konkret ein

Was anymize tut

  • Pseudonymisiert SchwB-Status, GdB, Reha-Maßnahmen, BEM-Inhalte als Art.-9-Daten.
  • On-Premises-LLM-Routing bei detaillierten Diagnose-Daten (Goldstandard für Art. 9).
  • Strenger Spot-Check 15 % gegen Restidentifikatoren bei Gesundheits-Daten.
  • Halluzinations-Mitigation durch [[FEHLEND]]/[[UNSICHER]]-Markierungen.
  • Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner) oder On-Premises (Llama 3 / Mistral).

Was Sie als HR-Compliance tun

  • Schwerbehinderten-Status-Check vor jeder Maßnahme, Pflicht-Vorab-Schritt.
  • Bei Kündigung: § 168 SGB IX Integrationsamt-Antrag parallel zu SBV-Anhörung; Verfahren 4-6 Wochen.
  • Bei krankheitsbedingter Kündigung: BEM § 167 Abs. 2 SGB IX vorab (→ UC-V-HR-HRC-003).
  • AGG-Schutz-Memo: Behinderung NICHT Maßnahmen-Grundlage; § 22 Beweislastumkehr-Verteidigung.
  • Inhouse-Arbeitsrecht-Letztcheck PFLICHT; bei detaillierten Diagnose-Daten externe Kanzlei.

Daten-Input

SB-Personalakten-Auszug (GdB, Reha-Verfahren-Status, BEM-Stand, ärztliche Stellungnahmen), Klasse A+ Art. 9 DSGVO; Maßnahmen-Begründung; Sozialdaten.

Output-Kontrolle

Re-identifizierte § 178 SGB IX-Anhörung mit behinderungs-spezifischen Aspekten + parallel § 168 SGB IX Integrationsamt-Antrag (bei Kündigung) + AGG-Schutz-Memo (Verteidigung gegen § 22 Beweislastumkehr).

Freigabeprozess

HR-Compliance → Inhouse-Arbeitsrecht (PFLICHT) → ggf. externe Kanzlei (bei Diagnose-Daten) → SBV-Anhörung 1 Woche + parallel Integrationsamt. anymize ist der Anonymisierungs-Layer.

07

Die KI-Anweisung

Prompt zum Kopieren

So nutzen Sie diesen Prompt:

1. SB-Personalakten-Auszug + Maßnahmen-Begründung in anymize einfügen, Pseudonymisierung läuft automatisch (SchwB-Status, GdB, Reha, BEM mit Art.-9-Flag).

2. Bei detaillierten Diagnose-Daten: On-Premises-LLM-Routing.

3. Prompt anhängen, KI-Aufruf in Thinking-Modus starten.

4. Doppelte Letztprüfung: HR-Compliance + Inhouse-Arbeitsrecht (PFLICHT bei jeder SB-Maßnahme).

5. Bei Kündigung: SBV-Anhörung + Integrationsamt-Antrag § 168 SGB IX + § 102-BR-Anhörung parallel.

Empfohlener Reasoning-Modus in anymize: Thinking-Modus. Bei detaillierten Diagnose-Daten: On-Premises-LLM.
# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum>. Du unterstützt eine deutsche HR-Compliance-
Abteilung beim Drafting einer § 178 SGB IX-Anhörung der Schwerbehinderten-
Vertretung. Input pseudonymisiert: Schwerbehinderter [[MA-SB-…]],
GdB, Reha, BEM in Klartext mit Art.-9-Flag. Maßnahmen-Begründung +
Sozialdaten in Klartext.

# Role (R)
Du agierst als arbeitsrechtliche Drafting-Assistenz mit Kenntnis SGB IX
(§ 178 Abs. 2 SBV-Anhörung Wirksamkeits-Voraussetzung; § 168 Integrationsamt
bei Kündigung; § 167 Abs. 2 BEM; § 164 Abs. 4 behinderungsgerechte
Beschäftigung), AGG (§ 1 Behinderung, § 22 Beweislastumkehr; BAG 8 AZR 74/25
KI-Diskriminierungs-Risiko), BetrVG § 102 (parallel BR-Anhörung), § 26 BDSG,
DSGVO Art. 9.

# Action (A)
1. **Pflicht-Section a, Maßnahme + Begründung**: welche Maßnahme
   (Kündigung/Versetzung/Abmahnung/sonstige); objektive Begründung
   (NICHT behinderungs-basiert).
2. **Pflicht-Section b, Personenkreis**: [[MA-SB-…]] konkret; GdB
   ([[GdB-…]]); ggf. Gleichstellungs-Status.
3. **Pflicht-Section c, Behinderungs-spezifische Aspekte**:
   - BEM-Stand (→ UC-V-HR-HRC-003): durchgeführt? ergebnisoffen? abgeschlossen?
   - Behinderungsgerechte Beschäftigungs-Möglichkeiten geprüft? (§ 164 Abs. 4 SGB IX)
   - Reha-Maßnahmen-Stand.
   - Bei Kündigung: § 168 SGB IX Integrationsamt-Antrag-Vorbereitung.
4. **Pflicht-Section d, Sozialdaten**: Alter, BZ, Unterhalt, Familienstand,
   BMG, gleicher Informations-Stand wie BR-Anhörung § 102 BetrVG.
5. **Pflicht-Section e, Stellungnahme-Frist**: 1 Woche regulär; kürzer bei
   Eilbedürftigkeit (mit Begründung).
6. **AGG-Schutz-Memo** als separater Block: Behinderung NICHT Maßnahmen-
   Grundlage; nicht-diskriminierende Faktoren; § 22 Beweislastumkehr-
   Verteidigung; BAG 8 AZR 74/25-Vermeidung.
7. **Bei Kündigung**: parallel § 168 SGB IX Integrationsamt-Antrag-Skizze
   drafttieren.
8. Bei behinderungs-spezifischen Aspekten ohne BEM-Beleg
   `[[FEHLEND: BEM-Status verifizieren]]`-Markierung.
9. **Pflicht-Auslassung**: keine Diagnose-Vermutungen; bei fehlenden
   Diagnose-Daten ausdrücklich vermerken (Art. 9-Schutz).

# Format (F)
- Brief-Format an SBV-Vorsitz.
- 5 Pflicht-Sections nummeriert.
- AGG-Schutz-Memo als separater Block.
- Bei Kündigung: Integrationsamt-Antrag-Skizze.
- [[FEHLEND]]/[[UNSICHER]] bei Lücken.
- Art.-9-bewusste Sprache (keine unnötigen Diagnose-Erwähnungen).

# Target Audience (T)
SBV-Vorsitz (Empfänger); im Hintergrund HR-Compliance + Inhouse-Arbeitsrecht
+ ggf. externe Kanzlei. Erwartung: behinderungs-spezifisch, vollständig,
AGG-bias-frei, Art.-9-bewusst.
08

So sieht der Input aus

Pseudonymisierter Eingabetext

Input nach anymize-Pseudonymisierung mit Art.-9-Flag bei SchwB / Reha / BEM-Inhalten.
Mitarbeiter/in: [[MA-SB-7a3f]] (Sachbearbeitung Vertrieb, Eintritt 2014, 48 J., BZ 11 J., 1 Unterhalt, verheiratet, BMG 4.500 EUR).
GdB: 50 (Schwerbehinderten-Ausweis seit 2022); keine Gleichstellung.

Reha-Verfahren: 2024-Q4 (3 Wochen ortho-orthopädische Reha durchgeführt).
BEM-Stand: durchgeführt 2024 mit 3 Gesprächen; abgeschlossen 2024-11-30 ergebnisoffen; Maßnahmen umgesetzt (ergonomischer Arbeitsplatz, Reha); weitere Maßnahmen nicht zielführend.

Geplante Maßnahme: ordentliche personenbedingte (krankheitsbedingte) Kündigung gem. UC-V-HR-HRC-003. Fehlzeiten 2022–2025 erheblich gestiegen (47 → 89 AU-Tage p.a.). BAG-Drei-Stufen-Prüfung positiv.

Sonderkündigungsschutz: SchwB GdB 50, § 168 SGB IX Integrationsamt PFLICHT.
BR-Status: 7-köpfiger BR; § 102-Anhörung parallel (→ UC-V-HR-HRC-005).
SBV: vorhanden mit 3 Mitgliedern; Vorsitz [[SBV-Vors-…]].
09

So liefert anymize zurück

Der KI-Entwurf

KI-Output. Inhouse-Arbeitsrecht-Letztcheck PFLICHT; bei detaillierten Diagnose-Daten externe Kanzlei.
# § 178 SGB IX-Anhörung der Schwerbehinderten-Vertretung

[An: SBV-Vorsitz [[SBV-Vors-…]]]

[Datum 2026-05-20]

Sehr geehrte/r [[SBV-Vors-…]],

gemäß § 178 Abs. 2 SGB IX hören wir Sie zur beabsichtigten Maßnahme gegen
folgenden Schwerbehinderten an:

## (a) Maßnahme und Begründung
**Ordentliche, personenbedingte (krankheitsbedingte) Kündigung** gem.
KSchG § 1 Abs. 2 i.V.m. BAG-Drei-Stufen-Prüfung (BAG 2 AZR 1075/12).

**Begründung**: erheblich gestiegene Fehlzeiten 2022–2025 (47 → 89 AU-Tage
p.a.); Negativprognose künftig vergleichbarer Fehlzeiten; betriebliche
Beeinträchtigung; Interessenabwägung zugunsten betrieblicher Interessen
trotz Tenure 11 J.

**Wichtig**: die Maßnahme ist **NICHT behinderungs-bedingt**, sondern
krankheitsbedingt (objektive Fehlzeiten-Belastung). Siehe AGG-Schutz-Memo unten.

## (b) Personenkreis
- Name: [[MA-SB-7a3f]]
- Schwerbehinderten-Status: GdB [[GdB-50]] (Ausweis seit 2022)
- Gleichstellung: nein
- Position: Sachbearbeitung Vertrieb, Eintritt 2014-09-01

## (c) Behinderungs-spezifische Aspekte
- **BEM § 167 Abs. 2 SGB IX**: 2024 durchgeführt; 3 Gespräche mit
  Betriebsarzt, BR, BEM-Beauftragte/r; Maßnahmen umgesetzt (ergonomischer
  Arbeitsplatz, ortho-orthopädische Reha 2024-Q4 3 Wochen); abgeschlossen
  2024-11-30 ergebnisoffen, weitere Maßnahmen nicht zielführend.
- **Behinderungsgerechte Beschäftigungs-Möglichkeiten § 164 Abs. 4 SGB IX**:
  alle realistischen Anpassungen geprüft; weitere Versetzungs-/Reduktions-
  Optionen nicht zielführend.
- **Reha-Maßnahmen**: 2024-Q4 durchgeführt; Fehlzeiten 2025 trotz Reha
  weiter gestiegen.
- **Integrationsamt-Antrag § 168 SGB IX**: parallel zu dieser SBV-Anhörung
  beantragt (siehe Anlage); Verfahren typisch 4-6 Wochen.

## (d) Sozialdaten (gleicher Informations-Stand wie BR § 102)
- Alter: 48 Jahre
- Betriebszugehörigkeit: 11 Jahre
- Unterhaltspflichten: 1
- Familienstand: verheiratet
- BMG: 4.500 EUR brutto
- SchwB: GdB 50

## (e) Stellungnahme-Frist
**1 Woche** regulär bis [Datum + 7 Tage].

---

## AGG-Schutz-Memo (Verteidigung gegen § 22 AGG-Beweislastumkehr)

Die Maßnahme ist **NICHT durch die Behinderung motiviert**. Sie wird
ausschließlich durch folgende AGG-irrelevante Faktoren erklärt:
- Objektive Fehlzeiten-Belastung 2022–2025 (47 → 89 AU-Tage p.a.;
  Durchschnitt 67,3 vs. Branchen-Vergleich 18).
- BEM-Ergebnis: weitere Maßnahmen nicht zielführend.
- Reha-Maßnahmen (Q4/2024) konnten Fehlzeiten 2025 nicht reduzieren.
- BAG-Drei-Stufen-Prüfung (BAG 2 AZR 1075/12) positiv.

**Behinderungs-Bezug**: ist nicht Maßnahmen-Grundlage; aber: Verfahrens-
Schutz § 178 SGB IX wird gewahrt. § 168 Integrationsamt-Verfahren wird
parallel beantragt, Inklusionsamt entscheidet über Zustimmung.

**BAG 8 AZR 74/25-Vermeidung**: keine algorithmische Diskriminierung;
keine KI-Score-Verwendung bei dieser Personalentscheidung, rein
menschliche Bewertung der Fehlzeiten-Statistik.

---

## Anlage: § 168 SGB IX Integrationsamt-Antrag (Skizze)

[An: Integrationsamt [[Bundesland-…]]]

Antrag auf Zustimmung zur ordentlichen personenbedingten (krankheitsbedingten)
Kündigung von [[MA-SB-7a3f]] (GdB [[GdB-50]]).

**Begründung**: identisch zur § 178 SGB IX-Anhörung; BEM ergebnisoffen
durchgeführt; behinderungsgerechte Anpassungen geprüft; Reha-Maßnahmen
ohne nachhaltige Besserung; BAG-Drei-Stufen-Prüfung positiv.

**Frist**: 1 Monat ab Eingang Antrag; bei außerordentlicher Kündigung 2 Wochen.

[[FEHLEND: konkrete Fehlzeiten-Belege gegen KK-Bescheinigungen verifizieren; Reha-Klinik-Daten Art.-9-bewusst aufbereiten ohne unnötige Diagnose-Details]]

Mit freundlichen Grüßen
[[Personalleitung]]
10

Was das HR-Recht verlangt

Pflichten und wie anymize sie abdeckt

§ 178 Abs. 2 SGB IX, Wirksamkeits-Voraussetzung

SBV-Anhörung Wirksamkeits-Voraussetzung jeder Maßnahme gegen Schwerbehinderte. BAG-Linie: Verletzung = unwirksame Maßnahme analog § 102 BetrVG.

§ 168 SGB IX, Integrationsamt

Kündigung Schwerbehinderter zustimmungspflichtig durch Integrationsamt (NICHT SBV; eigenes Verfahren). Verfahren 4-6 Wochen typisch; bei außerordentlicher verkürzt.

§ 167 Abs. 2 SGB IX, BEM

Bei krankheitsbedingter Kündigung BEM vorab zwingend (→ UC-V-HR-HRC-003). Ohne BEM erhöhte Darlegungslast AG.

§ 164 Abs. 4 SGB IX, Erleichterungs-Anspruch

Behinderungsgerechte Beschäftigung; Anpassungs-Möglichkeiten zwingend geprüft. Versetzungs-/Reduktions-Optionen vor Kündigung.

AGG § 22, Beweislastumkehr bei Behinderung

Behinderung als AGG-Schutz-Merkmal. AGG-Schutz-Memo als Verteidigung; objektive nicht-behinderungs-bezogene Faktoren explizit.

BAG 8 AZR 74/25, KI-Diskriminierung

120k EUR algorithmische Altersdiskriminierung als Mahnung. Bei SB-Maßnahmen mit KI-Score-Bezug: substantielle Begründung gem. UC-V-HR-HRC-013.

DSGVO Art. 9, SchwB-Status + Reha + BEM = Gesundheitsdaten

Strengster Schutz; § 22 BDSG Beschäftigtenkontext-Ausnahme. Bei detaillierten Diagnose-Daten On-Premises-LLM.

§ 178 Abs. 2 SGB IX, Rechtzeitig + umfassend

Vor der Maßnahme; gleicher Informations-Stand wie BR. § 102 BetrVG-Anhörung parallel (→ UC-V-HR-HRC-005).

11

Datenschutz und Vertraulichkeit

So funktioniert das mit anymize

Bei SBV-Anhörung werden höchst sensible Daten verarbeitet: SchwB-Status + GdB + Reha-Verfahren + BEM-Inhalte + ggf. ärztliche Stellungnahmen = DSGVO Art. 9 Gesundheitsdaten. anymize markiert mit Art.-9-Flag + Sonder-Schutz; bei detaillierten Diagnose-Daten On-Premises-LLM-Routing. Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner) oder On-Premises (Llama 3 / Mistral). Strenger Spot-Check 15 % gegen Restidentifikatoren. Rechtsgrundlage: § 26 BDSG + § 22 BDSG (Art. 9 Beschäftigtenkontext) i.V.m. SGB IX. AVV + DPIA-Update für Art.-9-Workflow.

Was anymize konkret leistet

  • Pseudonymisiert SchwB-Status, GdB, Reha, BEM-Inhalte als Art.-9-Daten.
  • On-Premises-LLM-Routing bei detaillierten Diagnose-Daten (Goldstandard).
  • Strenger Spot-Check 15 % bei Gesundheits-Daten.
  • Halluzinations-Mitigation durch [[FEHLEND]]-Markierungen bei BEM-/Reha-Aspekten.
  • Integration mit Folge-Workflows: § 168 Integrationsamt-Antrag + § 102 BR-Anhörung + UC-V-HR-HRC-003 (krankheitsbedingte Kündigung).
  • Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner) oder On-Premises.
12

Sicherheitscheck vor der Veröffentlichung

Was anymize liefert, was Sie souverän entscheiden

Vor dem KI-Aufruf

  • Schwerbehinderten-Status-Check (GdB + ggf. Gleichstellung) dokumentiert?
  • Bei krankheitsbedingter Kündigung: BEM § 167 Abs. 2 SGB IX vorab durchgeführt + dokumentiert?
  • Behinderungsgerechte Beschäftigungs-Möglichkeiten § 164 Abs. 4 SGB IX geprüft?
  • Bei detaillierten Diagnose-Daten: On-Premises-LLM aktiviert?

Nach der KI-Antwort

  • § 178 SGB IX-Anhörung mit 5 Pflicht-Sections vollständig?
  • Behinderungs-spezifische Aspekte (BEM, Reha, § 164) substantiell?
  • AGG-Schutz-Memo: nicht-behinderungs-bezogene Faktoren explizit?
  • Bei Kündigung: § 168 SGB IX Integrationsamt-Antrag-Skizze parallel?

Vor SBV-Anhörungs-Versand

  • HR-Compliance + Inhouse-Arbeitsrecht-Letztcheck dokumentiert (PFLICHT)?
  • Bei detaillierten Diagnose-Daten: externe Kanzlei?
  • SBV-Anhörung VOR § 102-BR-Anhörung versandt?
  • 1-Wochen-Stellungnahme-Frist gewahrt?
  • Bei Kündigung: § 168 Integrationsamt-Antrag parallel?

Typische Fehlermuster und wie anymize gegensteuert

  • →SBV-Anhörung vergessen, § 178 Abs. 2 SGB IX Wirksamkeits-Voraussetzung; macht Maßnahme unwirksam.
  • →SBV-Anhörung nach BR statt davor, Reihenfolge i.d.R. Best Practice umgekehrt.
  • →Behinderungs-spezifische Aspekte (BEM, § 164) pauschal, Substanz Pflicht.
  • →Integrationsamt-Antrag § 168 SGB IX bei Kündigung vergessen, zwingend.
  • →AGG-Schutz-Memo fehlt, § 22 Beweislastumkehr-Risiko.
13

Rechtsgrundlagen

Normen, Urteile, Belege

Primärnormen: SGB IX

  • SBV-Anhörung Wirksamkeits-Voraussetzung
  • Integrationsamt-Zustimmung bei Kündigung
  • BEM bei Krankheitsbedingten
  • Erleichterungs-Anspruch behinderungsgerechte Beschäftigung
  • Stellenausschreibungs-/Bewerbungs-Schutz
  • SBV-Wahl ab 5 schwerbehinderten Pflicht-Beschäftigten
  • Inklusions-Beauftragte/r AG

Primärnormen: AGG, Datenschutz und BetrVG

  • Behinderung als Schutz-Merkmal
  • Beweislastumkehr
  • BR-Anhörung parallel (→ UC-V-HR-HRC-005)
  • Gesundheits-/SchwB-Daten
  • Beschäftigtenkontext-Ausnahme Art. 9
  • Beschäftigtendaten
  • Keine vollautomatische SB-Maßnahme

Rechtsprechung und Studien

  • BTHG-Reform 30.12.2016
  • 120k EUR algorithmische Altersdiskriminierung als Mahnung
  • Drei-Stufen-Prüfung Krankheitskündigung
  • BEM-Pflicht zwingend
  • KI-Tool BV-Pflicht
  • Gesundheitsdaten nicht in Public-LLMs

Stand: · Nächste Überprüfung:

Hinweis zur Nutzung

Zur Orientierung, nicht als Ersatz für die HR-Letztverantwortung

Diese Anleitung beschreibt einen Arbeitsablauf, den Sie mit anymize umsetzen können. Sie ist zur Orientierung gedacht und ersetzt weder die personalrechtliche Würdigung im Einzelfall noch eine arbeits- oder mitbestimmungsrechtliche Prüfung. Welche Rechtsprechung einschlägig ist, wie der Sachverhalt arbeitsrechtlich zu bewerten ist, welche Entscheidungen in Ihrem konkreten Fall richtig sind, das bleibt selbstverständlich bei Ihnen und Ihrer HR-Letztverantwortung.

KI-Outputs müssen vor jeder Verwendung HR-fachlich geprüft werden. Insbesondere personenbezogene Entscheidungen (Einstellung, Beförderung, Kündigung) dürfen nicht allein auf KI-Empfehlungen gestützt werden (DSGVO Art. 22, EU AI Act Art. 26). anymize gewährleistet die Vertraulichkeit der Beschäftigtendaten gegenüber dem KI-Anbieter; die fachliche Richtigkeit und die rechtliche Verantwortung liegen in Ihrer Hand.

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