HR-Compliance, Whistleblowing und Arbeitsrecht
SBV-Anhörung § 178 SGB IX bei Maßnahmen gegen Schwerbehinderte (Wirksamkeits-Voraussetzung)
anymize pseudonymisiert Schwerbehinderten-Status und Reha-/BEM-Daten automatisch, bevor die § 178-SGB-IX-Anhörung an GPT, Claude oder Gemini geht — bei detaillierten Diagnose-Daten Routing auf On-Premises-LLM. So entsteht die wirksamkeits-voraussetzungs-feste SBV-Anhörung mit behinderungs-spezifischen Aspekten und Integrationsamt-Antrag § 168 SGB IX in Stunden statt Tagen, ohne § 26 BDSG oder DSGVO Art. 9 zu berühren.
Schwierigkeit: Spezialist · Datenklasse: Beschäftigtendaten · Letztes Review:
Zur Orientierung gedacht. Die personalrechtliche Würdigung im Einzelfall bleibt selbstverständlich bei Ihnen — KI-Outputs sind vor jeder Verwendung zu prüfen. Mehr dazu am Ende.
Anwendungsbereich
Worum geht es hier?
Die SBV-Anhörung nach § 178 Abs. 2 SGB IX (seit BTHG-Reform 30.12.2016) ist Wirksamkeits-Voraussetzung jeder Maßnahme gegen Schwerbehinderte. Schnittpunkt SGB IX (Schwerbehinderten-Schutz), AGG (Behinderung als Schutz-Merkmal), KSchG, BetrVG (parallel § 102 BR-Anhörung), § 26 BDSG und DSGVO Art. 9 (Gesundheits-Daten). Ein Übersehen macht jede Kündigung unwirksam — selbst bei eindeutigem materiellen Grund.
Für wen passt das?
Zielgruppe und Kontext
- Rolle
- HR-Compliance, Personalleiter/-leiterin, Inhouse-Arbeitsrecht, SBV-Beauftragte/r (Empfänger), Inklusions-Beauftragte/r (§ 181 SGB IX).
- Seniorität
- Fortgeschritten bis Senior. § 178 SGB IX wird in der Praxis oft übersehen — strukturierter Workflow nötig.
- Unternehmensgröße
- SBV-Wahl ab 5 schwerbehinderten Pflicht-Beschäftigten (§ 177 Abs. 1 SGB IX). Bei kleineren Unternehmen ohne SBV gelten weiterhin AGG-, SGB-IX- und Integrationsamt-Pflichten.
- Spezifische Kontexte
- Kündigung Schwerbehinderter (Integrationsamt § 168 SGB IX), Versetzung, Abmahnung, Auswahl-Entscheidungen Sozialauswahl, PIP-Drafting, Performance-Maßnahmen, Bonus-Streichung, Aufhebungsverträge.
Die Situation in der Personalabteilung
So bringen Sie Tempo und Sorgfalt zusammen
§ 178 Abs. 2 SGB IX verpflichtet AG zur SBV-Anhörung bei allen Angelegenheiten, die einen einzelnen Schwerbehinderten oder die Gruppe betreffen. Pflicht-Merkmale: rechtzeitig (vor Maßnahme; vor BR-Anhörung empfohlen), umfassend (gleicher Informations-Stand wie BR), schriftlich dokumentiert, Stellungnahme abwarten (1 Woche regulär). BAG-Linie: Verletzung = unwirksame Maßnahme (analog § 102 BetrVG). Zusätzlich: § 168 SGB IX (Inklusionsamt zustimmungspflichtig vor Kündigung), § 167 Abs. 2 SGB IX (BEM bei Krankheitsbedingten), § 164 Abs. 4 SGB IX (Erleichterungs-Anspruch), AGG mit § 22-Beweislastumkehr; BAG 8 AZR 74/25 zeigt KI-Diskriminierungs-Risiko. Operative Praxis-Probleme: oft vergessen (Status unbekannt), pauschal abgegeben, nach BR statt davor, mit zu kurzer Frist. anymize-Kernhebel: Schwerbehinderten-Status + GdB + Reha + BEM + ärztliche Stellungnahmen = DSGVO Art. 9 + höchst sensibel.
Was Sie davon haben
Zeit, Wert, Vertraulichkeit
Zeit pro Anhörung
30–90 Min
SBV-Anhörungs-Drafting gegenüber Eigen-Drafting aus Vorlagen.
Wirksamkeits-Risiko
50–200k EUR
Vergessene/mangelhafte SBV-Anhörung macht Kündigung unwirksam — Weiterbeschäftigung + Lohnnachzahlung 50.000–200.000 EUR; bei Hoch-Tenure höher.
Art.-9-Schutz
On-Premises
SchwB-Status + GdB + Reha + BEM = Gesundheitsdaten Art. 9 DSGVO. Bei detaillierten Diagnose-Daten On-Premises-LLM.
Integrationsamt-Frist
3–4 Wochen
§ 168 SGB IX bei Kündigung zwingend; Verfahren typisch 4-6 Wochen, bei außerordentlicher verkürzt.
So gehen Sie vor
Der Workflow Schritt für Schritt
Schwerbehinderten-Status-Check: SB-Personalakte; GdB; ggf. Gleichstellung; Reha-Verfahren-Status; BEM-Stand (→ UC-V-HR-HRC-003).
HR-Compliance + DSB
Pflicht-Vorab-Check
Maßnahmen-Klassifikation: Kündigung (Integrationsamt § 168 SGB IX zustimmungspflichtig) / Versetzung / Abmahnung / sonstige Maßnahme.
HR-Compliance
Verfahrens-Wahl
Datenklassifikation: Klasse A+ — SchwB-Status = DSGVO Art. 9; Reha-Daten Art. 9; BEM-Akten Art. 9.
DSB
DSGVO Art. 9
anymize-Pseudonymisierung vor LLM-Drafting: [[MA-SB-…]], [[GdB-…]], [[BEM-Inhalt-…]], [[Reha-Maßnahme-…]]; ärztliche Stellungnahmen mit Art. 9-Flag.
anymize
§ 26 BDSG; DSGVO Art. 28
Strenger Spot-Check 15 %: Personalnummern, BEM-spezifische Inhalte, Reha-Klinik-Namen, Behandelnden-Identifikatoren.
Mensch
NER-Restrisiko bei Gesundheits-Daten
KI-Drafting § 178 SGB IX-Anhörungs-Schreiben mit Pflicht-Sections: (a) Maßnahme + Begründung, (b) Personenkreis (SB konkret), (c) behinderungs-spezifische Aspekte (BEM-Stand, behinderungsgerechte Beschäftigungs-Möglichkeiten geprüft?), (d) Sozialdaten, (e) Stellungnahme-Frist 1 Woche.
GPT / Claude / Gemini in anymize (On-Premises bei Diagnose-Daten)
§ 178 Abs. 2 SGB IX
Halluzinations-Mitigation: KI markiert [[FEHLEND]]/[[UNSICHER]] bei behinderungs-spezifischen Aspekten ohne BEM-Beleg.
KI
Halluzinations-Risiko
Bei Kündigung parallel § 168 SGB IX Integrationsamt-Antrag drafttieren — eigenständiges Verfahren (Entscheidung typisch 4-6 Wochen; bei außerordentlich verkürzt).
KI + Mensch
§ 168 SGB IX
KI-Drafting AGG-Schutz-Memo: Behinderung NICHT Maßnahmen-Grundlage; objektive Begründung; Verhältnismäßigkeit unter Berücksichtigung Behinderung.
KI
AGG; § 22 Beweislastumkehr
Doppelte menschliche Letztprüfung: HR-Compliance (§ 178-Vollständigkeit + behinderungs-spezifische Substanz) + Inhouse-Arbeitsrecht (PFLICHT bei jeder SB-Maßnahme). Bei detaillierten Diagnose-Daten: externe Kanzlei.
Mensch (Vier-Augen + Inhouse-Recht PFLICHT)
Anwaltliche Sorgfalt; Art. 9-Risiko
Rück-Substitution; SBV-Anhörung versandt + 1-Wochen-Frist abgewartet; SBV-Stellungnahme dokumentiert. Bei Kündigung parallel Integrationsamt-Antrag + § 102-BetrVG-Anhörung (→ UC-V-HR-HRC-005). Folge-Workflows: Disziplinarverfahren (→ UC-V-HR-HRC-018), Kündigung (→ UC-V-HR-HRC-001/002/003).
Mensch + anymize
§ 178 Abs. 2 SGB IX + § 168 + § 102 BetrVG
Womit Sie arbeiten
So setzen Sie anymize konkret ein
Was anymize tut
- Pseudonymisiert SchwB-Status, GdB, Reha-Maßnahmen, BEM-Inhalte als Art.-9-Daten.
- On-Premises-LLM-Routing bei detaillierten Diagnose-Daten (Goldstandard für Art. 9).
- Strenger Spot-Check 15 % gegen Restidentifikatoren bei Gesundheits-Daten.
- Halluzinations-Mitigation durch [[FEHLEND]]/[[UNSICHER]]-Markierungen.
- Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner) oder On-Premises (Llama 3 / Mistral).
Was Sie als HR-Compliance tun
- Schwerbehinderten-Status-Check vor jeder Maßnahme — Pflicht-Vorab-Schritt.
- Bei Kündigung: § 168 SGB IX Integrationsamt-Antrag parallel zu SBV-Anhörung; Verfahren 4-6 Wochen.
- Bei krankheitsbedingter Kündigung: BEM § 167 Abs. 2 SGB IX vorab (→ UC-V-HR-HRC-003).
- AGG-Schutz-Memo: Behinderung NICHT Maßnahmen-Grundlage; § 22 Beweislastumkehr-Verteidigung.
- Inhouse-Arbeitsrecht-Letztcheck PFLICHT; bei detaillierten Diagnose-Daten externe Kanzlei.
Daten-Input
SB-Personalakten-Auszug (GdB, Reha-Verfahren-Status, BEM-Stand, ärztliche Stellungnahmen) — Klasse A+ Art. 9 DSGVO; Maßnahmen-Begründung; Sozialdaten.
Output-Kontrolle
Re-identifizierte § 178 SGB IX-Anhörung mit behinderungs-spezifischen Aspekten + parallel § 168 SGB IX Integrationsamt-Antrag (bei Kündigung) + AGG-Schutz-Memo (Verteidigung gegen § 22 Beweislastumkehr).
Freigabeprozess
HR-Compliance → Inhouse-Arbeitsrecht (PFLICHT) → ggf. externe Kanzlei (bei Diagnose-Daten) → SBV-Anhörung 1 Woche + parallel Integrationsamt. anymize ist der Anonymisierungs-Layer.
Die KI-Anweisung
Prompt zum Kopieren
So nutzen Sie diesen Prompt:
1. SB-Personalakten-Auszug + Maßnahmen-Begründung in anymize einfügen — Pseudonymisierung läuft automatisch (SchwB-Status, GdB, Reha, BEM mit Art.-9-Flag).
2. Bei detaillierten Diagnose-Daten: On-Premises-LLM-Routing.
3. Prompt anhängen, KI-Aufruf in Thinking-Modus starten.
4. Doppelte Letztprüfung: HR-Compliance + Inhouse-Arbeitsrecht (PFLICHT bei jeder SB-Maßnahme).
5. Bei Kündigung: SBV-Anhörung + Integrationsamt-Antrag § 168 SGB IX + § 102-BR-Anhörung parallel.
# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum>. Du unterstützt eine deutsche HR-Compliance-
Abteilung beim Drafting einer § 178 SGB IX-Anhörung der Schwerbehinderten-
Vertretung. Input pseudonymisiert: Schwerbehinderter [[MA-SB-…]],
GdB, Reha, BEM in Klartext mit Art.-9-Flag. Maßnahmen-Begründung +
Sozialdaten in Klartext.
# Role (R)
Du agierst als arbeitsrechtliche Drafting-Assistenz mit Kenntnis SGB IX
(§ 178 Abs. 2 SBV-Anhörung Wirksamkeits-Voraussetzung; § 168 Integrationsamt
bei Kündigung; § 167 Abs. 2 BEM; § 164 Abs. 4 behinderungsgerechte
Beschäftigung), AGG (§ 1 Behinderung, § 22 Beweislastumkehr; BAG 8 AZR 74/25
KI-Diskriminierungs-Risiko), BetrVG § 102 (parallel BR-Anhörung), § 26 BDSG,
DSGVO Art. 9.
# Action (A)
1. **Pflicht-Section a — Maßnahme + Begründung**: welche Maßnahme
(Kündigung/Versetzung/Abmahnung/sonstige); objektive Begründung
(NICHT behinderungs-basiert).
2. **Pflicht-Section b — Personenkreis**: [[MA-SB-…]] konkret; GdB
([[GdB-…]]); ggf. Gleichstellungs-Status.
3. **Pflicht-Section c — Behinderungs-spezifische Aspekte**:
- BEM-Stand (→ UC-V-HR-HRC-003): durchgeführt? ergebnisoffen? abgeschlossen?
- Behinderungsgerechte Beschäftigungs-Möglichkeiten geprüft? (§ 164 Abs. 4 SGB IX)
- Reha-Maßnahmen-Stand.
- Bei Kündigung: § 168 SGB IX Integrationsamt-Antrag-Vorbereitung.
4. **Pflicht-Section d — Sozialdaten**: Alter, BZ, Unterhalt, Familienstand,
BMG — gleicher Informations-Stand wie BR-Anhörung § 102 BetrVG.
5. **Pflicht-Section e — Stellungnahme-Frist**: 1 Woche regulär; kürzer bei
Eilbedürftigkeit (mit Begründung).
6. **AGG-Schutz-Memo** als separater Block: Behinderung NICHT Maßnahmen-
Grundlage; nicht-diskriminierende Faktoren; § 22 Beweislastumkehr-
Verteidigung; BAG 8 AZR 74/25-Vermeidung.
7. **Bei Kündigung**: parallel § 168 SGB IX Integrationsamt-Antrag-Skizze
drafttieren.
8. Bei behinderungs-spezifischen Aspekten ohne BEM-Beleg
`[[FEHLEND: BEM-Status verifizieren]]`-Markierung.
9. **Pflicht-Auslassung**: keine Diagnose-Vermutungen; bei fehlenden
Diagnose-Daten ausdrücklich vermerken (Art. 9-Schutz).
# Format (F)
- Brief-Format an SBV-Vorsitz.
- 5 Pflicht-Sections nummeriert.
- AGG-Schutz-Memo als separater Block.
- Bei Kündigung: Integrationsamt-Antrag-Skizze.
- [[FEHLEND]]/[[UNSICHER]] bei Lücken.
- Art.-9-bewusste Sprache (keine unnötigen Diagnose-Erwähnungen).
# Target Audience (T)
SBV-Vorsitz (Empfänger); im Hintergrund HR-Compliance + Inhouse-Arbeitsrecht
+ ggf. externe Kanzlei. Erwartung: behinderungs-spezifisch, vollständig,
AGG-bias-frei, Art.-9-bewusst.So sieht der Input aus
Pseudonymisierter Eingabetext
Mitarbeiter/in: [[MA-SB-7a3f]] (Sachbearbeitung Vertrieb, Eintritt 2014, 48 J., BZ 11 J., 1 Unterhalt, verheiratet, BMG 4.500 EUR).
GdB: 50 (Schwerbehinderten-Ausweis seit 2022); keine Gleichstellung.
Reha-Verfahren: 2024-Q4 (3 Wochen ortho-orthopädische Reha durchgeführt).
BEM-Stand: durchgeführt 2024 mit 3 Gesprächen; abgeschlossen 2024-11-30 ergebnisoffen; Maßnahmen umgesetzt (ergonomischer Arbeitsplatz, Reha); weitere Maßnahmen nicht zielführend.
Geplante Maßnahme: ordentliche personenbedingte (krankheitsbedingte) Kündigung gem. UC-V-HR-HRC-003. Fehlzeiten 2022–2025 erheblich gestiegen (47 → 89 AU-Tage p.a.). BAG-Drei-Stufen-Prüfung positiv.
Sonderkündigungsschutz: SchwB GdB 50 — § 168 SGB IX Integrationsamt PFLICHT.
BR-Status: 7-köpfiger BR; § 102-Anhörung parallel (→ UC-V-HR-HRC-005).
SBV: vorhanden mit 3 Mitgliedern; Vorsitz [[SBV-Vors-…]].So liefert anymize zurück
Der KI-Entwurf
# § 178 SGB IX-Anhörung der Schwerbehinderten-Vertretung
[An: SBV-Vorsitz [[SBV-Vors-…]]]
[Datum 2026-05-20]
Sehr geehrte/r [[SBV-Vors-…]],
gemäß § 178 Abs. 2 SGB IX hören wir Sie zur beabsichtigten Maßnahme gegen
folgenden Schwerbehinderten an:
## (a) Maßnahme und Begründung
**Ordentliche, personenbedingte (krankheitsbedingte) Kündigung** gem.
KSchG § 1 Abs. 2 i.V.m. BAG-Drei-Stufen-Prüfung (BAG 2 AZR 1075/12).
**Begründung**: erheblich gestiegene Fehlzeiten 2022–2025 (47 → 89 AU-Tage
p.a.); Negativprognose künftig vergleichbarer Fehlzeiten; betriebliche
Beeinträchtigung; Interessenabwägung zugunsten betrieblicher Interessen
trotz Tenure 11 J.
**Wichtig**: die Maßnahme ist **NICHT behinderungs-bedingt**, sondern
krankheitsbedingt (objektive Fehlzeiten-Belastung). Siehe AGG-Schutz-Memo unten.
## (b) Personenkreis
- Name: [[MA-SB-7a3f]]
- Schwerbehinderten-Status: GdB [[GdB-50]] (Ausweis seit 2022)
- Gleichstellung: nein
- Position: Sachbearbeitung Vertrieb, Eintritt 2014-09-01
## (c) Behinderungs-spezifische Aspekte
- **BEM § 167 Abs. 2 SGB IX**: 2024 durchgeführt; 3 Gespräche mit
Betriebsarzt, BR, BEM-Beauftragte/r; Maßnahmen umgesetzt (ergonomischer
Arbeitsplatz, ortho-orthopädische Reha 2024-Q4 3 Wochen); abgeschlossen
2024-11-30 ergebnisoffen — weitere Maßnahmen nicht zielführend.
- **Behinderungsgerechte Beschäftigungs-Möglichkeiten § 164 Abs. 4 SGB IX**:
alle realistischen Anpassungen geprüft; weitere Versetzungs-/Reduktions-
Optionen nicht zielführend.
- **Reha-Maßnahmen**: 2024-Q4 durchgeführt; Fehlzeiten 2025 trotz Reha
weiter gestiegen.
- **Integrationsamt-Antrag § 168 SGB IX**: parallel zu dieser SBV-Anhörung
beantragt (siehe Anlage); Verfahren typisch 4-6 Wochen.
## (d) Sozialdaten (gleicher Informations-Stand wie BR § 102)
- Alter: 48 Jahre
- Betriebszugehörigkeit: 11 Jahre
- Unterhaltspflichten: 1
- Familienstand: verheiratet
- BMG: 4.500 EUR brutto
- SchwB: GdB 50
## (e) Stellungnahme-Frist
**1 Woche** regulär bis [Datum + 7 Tage].
---
## AGG-Schutz-Memo (Verteidigung gegen § 22 AGG-Beweislastumkehr)
Die Maßnahme ist **NICHT durch die Behinderung motiviert**. Sie wird
ausschließlich durch folgende AGG-irrelevante Faktoren erklärt:
- Objektive Fehlzeiten-Belastung 2022–2025 (47 → 89 AU-Tage p.a.;
Durchschnitt 67,3 vs. Branchen-Vergleich 18).
- BEM-Ergebnis: weitere Maßnahmen nicht zielführend.
- Reha-Maßnahmen (Q4/2024) konnten Fehlzeiten 2025 nicht reduzieren.
- BAG-Drei-Stufen-Prüfung (BAG 2 AZR 1075/12) positiv.
**Behinderungs-Bezug**: ist nicht Maßnahmen-Grundlage; aber: Verfahrens-
Schutz § 178 SGB IX wird gewahrt. § 168 Integrationsamt-Verfahren wird
parallel beantragt — Inklusionsamt entscheidet über Zustimmung.
**BAG 8 AZR 74/25-Vermeidung**: keine algorithmische Diskriminierung;
keine KI-Score-Verwendung bei dieser Personalentscheidung — rein
menschliche Bewertung der Fehlzeiten-Statistik.
---
## Anlage: § 168 SGB IX Integrationsamt-Antrag (Skizze)
[An: Integrationsamt [[Bundesland-…]]]
Antrag auf Zustimmung zur ordentlichen personenbedingten (krankheitsbedingten)
Kündigung von [[MA-SB-7a3f]] (GdB [[GdB-50]]).
**Begründung**: identisch zur § 178 SGB IX-Anhörung; BEM ergebnisoffen
durchgeführt; behinderungsgerechte Anpassungen geprüft; Reha-Maßnahmen
ohne nachhaltige Besserung; BAG-Drei-Stufen-Prüfung positiv.
**Frist**: 1 Monat ab Eingang Antrag; bei außerordentlicher Kündigung 2 Wochen.
[[FEHLEND: konkrete Fehlzeiten-Belege gegen KK-Bescheinigungen verifizieren; Reha-Klinik-Daten Art.-9-bewusst aufbereiten ohne unnötige Diagnose-Details]]
Mit freundlichen Grüßen
[[Personalleitung]]Was das HR-Recht verlangt
Pflichten — und wie anymize sie abdeckt
§ 178 Abs. 2 SGB IX — Wirksamkeits-Voraussetzung
SBV-Anhörung Wirksamkeits-Voraussetzung jeder Maßnahme gegen Schwerbehinderte. BAG-Linie: Verletzung = unwirksame Maßnahme analog § 102 BetrVG.
§ 168 SGB IX — Integrationsamt
Kündigung Schwerbehinderter zustimmungspflichtig durch Integrationsamt (NICHT SBV; eigenes Verfahren). Verfahren 4-6 Wochen typisch; bei außerordentlicher verkürzt.
§ 167 Abs. 2 SGB IX — BEM
Bei krankheitsbedingter Kündigung BEM vorab zwingend (→ UC-V-HR-HRC-003). Ohne BEM erhöhte Darlegungslast AG.
§ 164 Abs. 4 SGB IX — Erleichterungs-Anspruch
Behinderungsgerechte Beschäftigung; Anpassungs-Möglichkeiten zwingend geprüft. Versetzungs-/Reduktions-Optionen vor Kündigung.
AGG § 22 — Beweislastumkehr bei Behinderung
Behinderung als AGG-Schutz-Merkmal. AGG-Schutz-Memo als Verteidigung; objektive nicht-behinderungs-bezogene Faktoren explizit.
BAG 8 AZR 74/25 — KI-Diskriminierung
120k EUR algorithmische Altersdiskriminierung als Mahnung. Bei SB-Maßnahmen mit KI-Score-Bezug: substantielle Begründung gem. UC-V-HR-HRC-013.
DSGVO Art. 9 — SchwB-Status + Reha + BEM = Gesundheitsdaten
Strengster Schutz; § 22 BDSG Beschäftigtenkontext-Ausnahme. Bei detaillierten Diagnose-Daten On-Premises-LLM.
§ 178 Abs. 2 SGB IX — Rechtzeitig + umfassend
Vor der Maßnahme; gleicher Informations-Stand wie BR. § 102 BetrVG-Anhörung parallel (→ UC-V-HR-HRC-005).
Datenschutz und Vertraulichkeit
So funktioniert das mit anymize
Bei SBV-Anhörung werden höchst sensible Daten verarbeitet: SchwB-Status + GdB + Reha-Verfahren + BEM-Inhalte + ggf. ärztliche Stellungnahmen = DSGVO Art. 9 Gesundheitsdaten. anymize markiert mit Art.-9-Flag + Sonder-Schutz; bei detaillierten Diagnose-Daten On-Premises-LLM-Routing. Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner) oder On-Premises (Llama 3 / Mistral). Strenger Spot-Check 15 % gegen Restidentifikatoren. Rechtsgrundlage: § 26 BDSG + § 22 BDSG (Art. 9 Beschäftigtenkontext) i.V.m. SGB IX. AVV + DPIA-Update für Art.-9-Workflow.
Was anymize konkret leistet
- Pseudonymisiert SchwB-Status, GdB, Reha, BEM-Inhalte als Art.-9-Daten.
- On-Premises-LLM-Routing bei detaillierten Diagnose-Daten (Goldstandard).
- Strenger Spot-Check 15 % bei Gesundheits-Daten.
- Halluzinations-Mitigation durch [[FEHLEND]]-Markierungen bei BEM-/Reha-Aspekten.
- Integration mit Folge-Workflows: § 168 Integrationsamt-Antrag + § 102 BR-Anhörung + UC-V-HR-HRC-003 (krankheitsbedingte Kündigung).
- Verarbeitung in deutschen Rechenzentren (Hetzner) oder On-Premises.
Sicherheitscheck vor der Veröffentlichung
Was anymize liefert — was Sie souverän entscheiden
Vor dem KI-Aufruf
- Schwerbehinderten-Status-Check (GdB + ggf. Gleichstellung) dokumentiert?
- Bei krankheitsbedingter Kündigung: BEM § 167 Abs. 2 SGB IX vorab durchgeführt + dokumentiert?
- Behinderungsgerechte Beschäftigungs-Möglichkeiten § 164 Abs. 4 SGB IX geprüft?
- Bei detaillierten Diagnose-Daten: On-Premises-LLM aktiviert?
Nach der KI-Antwort
- § 178 SGB IX-Anhörung mit 5 Pflicht-Sections vollständig?
- Behinderungs-spezifische Aspekte (BEM, Reha, § 164) substantiell?
- AGG-Schutz-Memo: nicht-behinderungs-bezogene Faktoren explizit?
- Bei Kündigung: § 168 SGB IX Integrationsamt-Antrag-Skizze parallel?
Vor SBV-Anhörungs-Versand
- HR-Compliance + Inhouse-Arbeitsrecht-Letztcheck dokumentiert (PFLICHT)?
- Bei detaillierten Diagnose-Daten: externe Kanzlei?
- SBV-Anhörung VOR § 102-BR-Anhörung versandt?
- 1-Wochen-Stellungnahme-Frist gewahrt?
- Bei Kündigung: § 168 Integrationsamt-Antrag parallel?
Typische Fehlermuster — und wie anymize gegensteuert
- →SBV-Anhörung vergessen — § 178 Abs. 2 SGB IX Wirksamkeits-Voraussetzung; macht Maßnahme unwirksam.
- →SBV-Anhörung nach BR statt davor — Reihenfolge i.d.R. Best Practice umgekehrt.
- →Behinderungs-spezifische Aspekte (BEM, § 164) pauschal — Substanz Pflicht.
- →Integrationsamt-Antrag § 168 SGB IX bei Kündigung vergessen — zwingend.
- →AGG-Schutz-Memo fehlt — § 22 Beweislastumkehr-Risiko.
Rechtsgrundlagen
Normen, Urteile, Belege
Primärnormen — SGB IX
- SBV-Anhörung Wirksamkeits-Voraussetzung
- Integrationsamt-Zustimmung bei Kündigung
- BEM bei Krankheitsbedingten
- Erleichterungs-Anspruch behinderungsgerechte Beschäftigung
- Stellenausschreibungs-/Bewerbungs-Schutz
- SBV-Wahl ab 5 schwerbehinderten Pflicht-Beschäftigten
- Inklusions-Beauftragte/r AG
Primärnormen — AGG, Datenschutz und BetrVG
- Behinderung als Schutz-Merkmal
- Beweislastumkehr
- BR-Anhörung parallel (→ UC-V-HR-HRC-005)
- Gesundheits-/SchwB-Daten
- Beschäftigtenkontext-Ausnahme Art. 9
- Beschäftigtendaten
- Keine vollautomatische SB-Maßnahme
Rechtsprechung und Studien
- BTHG-Reform 30.12.2016
- 120k EUR algorithmische Altersdiskriminierung als Mahnung
- Drei-Stufen-Prüfung Krankheitskündigung
- BEM-Pflicht zwingend
- KI-Tool BV-Pflicht
- Gesundheitsdaten nicht in Public-LLMs
Stand: · Nächste Überprüfung:
Hinweis zur Nutzung
Zur Orientierung — nicht als Ersatz für die HR-Letztverantwortung
Diese Anleitung beschreibt einen Arbeitsablauf, den Sie mit anymize umsetzen können. Sie ist zur Orientierung gedacht und ersetzt weder die personalrechtliche Würdigung im Einzelfall noch eine arbeits- oder mitbestimmungsrechtliche Prüfung. Welche Rechtsprechung einschlägig ist, wie der Sachverhalt arbeitsrechtlich zu bewerten ist, welche Entscheidungen in Ihrem konkreten Fall richtig sind — das bleibt selbstverständlich bei Ihnen und Ihrer HR-Letztverantwortung.
KI-Outputs müssen vor jeder Verwendung HR-fachlich geprüft werden. Insbesondere personenbezogene Entscheidungen (Einstellung, Beförderung, Kündigung) dürfen nicht allein auf KI-Empfehlungen gestützt werden (DSGVO Art. 22, EU AI Act Art. 26). anymize gewährleistet die Vertraulichkeit der Beschäftigtendaten gegenüber dem KI-Anbieter; die fachliche Richtigkeit und die rechtliche Verantwortung liegen in Ihrer Hand.
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Wir sind überzeugt von anymize. Und wir wissen: Bei einem KI-Werkzeug, das Mandanten-, Patienten- oder Mitarbeiter-Daten berührt, reicht ein Demo-Video nicht. Deshalb 14 Tage voller Zugang – alle Modelle, alle Features, keine Kreditkarte. Genug Zeit, um sicher zu sein, bevor du uns vertraust.
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