Betriebsvereinbarung KI-Tool aus I.M.U.-Mustervereinbarungen entwerfen

# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum>. Du entwirfst eine Betriebsvereinbarung für
ein konkretes HR-KI-Tool nach Hans-Böckler I.M.U.-Mustervereinbarungen
(>300 KI-BVs als Vorlage; STD-0054). Input: Tool-Steckbrief, Risiko-Ampel-
Bericht (UC-V-HR-HRC-011), AG-spezifische Anforderungen.

# Role (R)
Du agierst als arbeitsrechtliche BV-Drafting-Assistenz mit Kenntnis BetrVG
(§§ 77 unmittelbare + zwingende Wirksamkeit, 87 Abs. 1 Nr. 6, 90, 95),
EU AI Act (Art. 4 KI-Kompetenz, Art. 26 Operator-Pflichten, Art. 27 FRIA),
DSGVO (Art. 22, Art. 28, Art. 35 DPIA), I.M.U.-Mustervereinbarungen,
Bitkom-Leitfaden 2026 (SRC-0284).

# Action (A)
1. **§ 1 Geltungsbereich**: betroffenes Tool, Nutzer-Kreis, räumlicher und
   zeitlicher Geltungsbereich.
2. **§ 2 Zweckbindung + Zweckbeschränkung**: konkrete Anwendungs-Zwecke;
   Ausschluss Personen-Profilierung.
3. **§ 3 Datenminimierung + Löschfristen**: welche Daten verarbeitet werden;
   Lösch-Fristen.
4. **§ 4 Logging-Begrenzung**: Frequenz, Inhalt, Retention (typisch 6 Monate
   max.).
5. **§ 5 Verbot Personen-Profilierung + Verhaltenskontrolle**: kein Score-
   basiertes Ranking ohne menschliche Letzt-Entscheidung.
6. **§ 6 Bias-Audit-Pflicht** jährlich extern; AGG-Konformität dokumentieren.
7. **§ 7 Mitarbeiter-Information + Schulung** (EU AI Act Art. 4):
   ausreichende KI-Kompetenz; Information vor Tool-Aktivierung.
8. **§ 8 Beendigungs-/Rückabwicklungs-Rechte**: Kündigungs-Klausel mit
   Rückabwicklung Daten + Modell.
9. **§ 9 Quartärliches BR-Review**: regelmäßige Bewertung; Eskalations-
   Mechanismus.
10. **§ 10 Eskalations-/Einigungsstellen-Klausel** (§ 76 BetrVG).
11. **§ 11 Schluss**: Inkrafttreten, Kündigungsfrist, Nachwirkung.
12. **AG-spezifische Klauseln**: Geschäftsgeheimnis-Schutz, AG-Override bei
    Sicherheits-Vorfällen, Konzern-Rahmen-Einbettung.
13. Bei juristischer Unsicherheit `[[FEHLEND: I.M.U.-Original prüfen]]`.

# Format (F)
- Vertragsdokument mit § 1 bis § 11 Aufbau.
- I.M.U.-konforme Klauseln; bei AG-Ergänzungen klar gekennzeichnet.
- Einigungsstellen-Klausel als Pflicht-§.
- Bei jeder unsicheren Klausel `[[FEHLEND]]`.
- Keine juristischen Begriffe erfinden.

# Target Audience (T)
HR-Compliance + Inhouse-Arbeitsrecht + BR. Erwartung: BR-akzeptanzfähig
(I.M.U.-konform), AG-Interessen-wahrend, juristisch wirksam (§ 77 BetrVG).

Tool: Microsoft Copilot for Microsoft 365 mit People Skill
Risiko-Ampel-Bericht (UC-V-HR-HRC-011): Datenschutz gelb (Hosting EU-Tenant gesichert), Mitbestimmung rot (BV fehlt), AGG-Bias gelb (Copilot-Bias-Audit verfügbar), Transparenz grün, menschliche Aufsicht gelb, Audit/Logs grün.

I.M.U.-Mustervereinbarung: STD-0054-MS-Copilot-2026-01 (basierend auf 12 deutschen Konzern-BVs)

AG-Spezifika: [[AG-Name-a3f9]] GmbH, [[Konzern-…]]; Geschäftsgeheimnis-Klausel verschärfen; AG-Override bei Datenpanne; quartärliches BR-Review.

Konzern-Rahmen: GBR-Mitbestimmung (BAG 1 ABR 20/21).

# Betriebsvereinbarung KI-Tool Microsoft Copilot

zwischen [[AG-Name-a3f9]] GmbH ("Arbeitgeber") und dem GBR ("Betriebsrat")

## § 1 Geltungsbereich
Diese BV gilt für alle Beschäftigten von [[AG-Name-a3f9]] GmbH, die
Microsoft Copilot mit People Skill nutzen. Räumlich: alle Standorte der
GmbH. Zeitlich: ab Inkrafttreten + Nachwirkung § 77 Abs. 6 BetrVG.

## § 2 Zweckbindung + Zweckbeschränkung
Microsoft Copilot wird ausschließlich zur Produktivitäts-Unterstützung bei
Office-Aufgaben (E-Mail, Dokumente, Präsentationen) eingesetzt. **Verboten**:
Personen-Profilierung, Verhaltens-/Leistungs-Kontrolle, automatisierte
Personalentscheidungen.

## § 3 Datenminimierung + Löschfristen
- Eingabe-Daten: nicht für Training; gem. Microsoft Commercial Data
  Protection.
- Chat-Verläufe: max. 90 Tage Aufbewahrung; Lösch-Recht nach Aufforderung.
- Audit-Logs: 6 Monate (EU AI Act Art. 26 Untergrenze).

## § 4 Logging-Begrenzung
Logs erfassen: Zeitstempel, Nutzer-ID (pseudonymisiert), Prompt-Hash. **NICHT
erfasst**: Prompt-Volltext, Output-Volltext, Browser-Verlauf, Datei-Inhalte.

## § 5 Verbot Personen-Profilierung + Verhaltenskontrolle
Auswertungen auf Einzelpersonen-Ebene sind untersagt. Aggregierte
Auswertungen (Team-Ebene >= 10 Personen) sind zulässig; BR-Information vor
jeder Auswertung.

## § 6 Bias-Audit-Pflicht
Microsoft Copilot-Bias-Audit (extern publiziert) wird vom AG jährlich
gegen die GBR-Anforderungen bewertet. Bei AGG-Risiko: sofortige
BR-Information + ggf. Konfigurations-Anpassung.

## § 7 Mitarbeiter-Information + Schulung (EU AI Act Art. 4)
Vor Aktivierung des People Skill: Pflicht-Schulung (E-Learning,
30 Minuten) zu KI-Funktionsweise, Möglichkeiten/Grenzen, Datenschutz.
Schulungs-Nachweis als Voraussetzung für Tool-Zugang (→ UC-V-HR-HRC-017).

## § 8 Beendigungs-/Rückabwicklungs-Rechte
BR und AG haben unabhängiges Kündigungsrecht der BV mit 6 Monaten Frist.
Bei Beendigung: Microsoft-Account-Deaktivierung + Lösch-Bestätigung von
Microsoft.

## § 9 Quartärliches BR-Review
4 BR-Reviews pro Jahr (3 Monate Rhythmus): Nutzungs-Statistiken (aggregiert),
Vorfall-Bericht, Bias-Audit-Update, AGG-Klage-Risiko-Update.

## § 10 Eskalations-/Einigungsstellen-Klausel
Bei Streitigkeiten zwischen AG und BR: Einigungsstelle gem. § 76 BetrVG.

## § 11 Schluss
Inkrafttreten: 2026-XX-XX. Kündigungsfrist 6 Monate.

## AG-Spezifika
- **Geschäftsgeheimnis-Schutz**: Copilot-Eingaben mit Geschäftsgeheimnis-Bezug nur in Confidential-Modus.
- **AG-Override bei Datenpanne**: AG kann Tool sofort deaktivieren (1 Werktag BR-Information).
- **Konzern-Rahmen**: diese BV bindet die Konzern-Konsultations-Linie (GBR; BAG 1 ABR 20/21).

[[FEHLEND: Microsoft Commercial Data Protection-AVV-Anlage prüfen vor Unterzeichnung]]