Retail- und Private-Banking

Steuerbescheinigung-Erläuterung für Privatkunden

anymize pseudonymisiert Klarname und Kapitalerträge, bevor die KI die Bank-Steuerbescheinigung (§ 45a EStG) in Mandanten-verständlichen Klartext übersetzt (Abgeltungsteuer, Sparerpauschbetrag, Verlustverrechnungstöpfe, Quellensteuer). Keine konkrete Steuerberatung (§ 2 StBerG).

Schwierigkeit: Fortgeschritten · Datenklasse: Mandantendaten · Letztes Review:

Zur Orientierung gedacht. Die anwaltliche Würdigung im Einzelfall bleibt selbstverständlich bei Ihnen — KI-Outputs sind vor jeder Verwendung zu prüfen. Mehr dazu am Ende.

01

Anwendungsbereich

Worum geht es hier?

Retail- und Private-Banking-Beratung

Steuerbescheinigungen werden jährlich (Februar/März) an Privatkunden versandt; viele fragen nach Erläuterung. KI strukturiert verständlichen Klartext. § 2 StBerG schützt vor Steuerberatung — bei Detailfragen Verweis auf Steuerberater.

02

Für wen passt das?

Zielgruppe und Kontext

Rolle
Service-Center, Steuer-Service Bank, Privatkunden-Berater.
Seniorität
Einsteiger bis Fortgeschritten.
Kanzleigröße
Alle DE-Bankgruppen.
Spezifische Kontexte
Jahres-Steuerbescheinigung Versand Februar/März; Kunden-Nachfragen zu Verlustverrechnungstopf, Quellensteuer.
03

Die Situation in der Kanzlei

So bringen Sie Tempo und Sorgfalt zusammen

§ 45a EStG verpflichtet Banken zur Jahres-Steuerbescheinigung für Kapitalerträge. Privatkunden verstehen Begriffe oft nicht: Abgeltungsteuer (25 % + Soli + KirchSt), Sparerpauschbetrag (1.000 EUR / 2.000 EUR), Verlustverrechnungstopf Aktien vs. Sonstiges, Quellensteuer-Anrechnung, Stückzinstopf. Service-Center erklärt manuell. KI strukturiert FAQ-artige Klartext-Erläuterung; bei konkreten Steuerfragen verweist auf Steuerberater (§ 2 StBerG). anymize pseudonymisiert vor dem KI-Aufruf.

04

Was Sie davon haben

Zeit, Wert, Vertraulichkeit

Zeit pro Erläuterung

10–20 Min

In Steuerbescheinigungs-Saison hohe Frequenz.

Durchsatz

Saison-Skalierung

Reduktion Service-Tickets durch konsistente FAQ-Antworten.

Erkennungsrate

>95 %

anymize erkennt Klarname, Depot, Kapitalerträge, Verlust-Vortrag.

StBerG-Schutz

strukturell

Prompt verbietet konkrete Steuerberechnung — Verweis auf Steuerberater Pflicht.

05

So gehen Sie vor

In 5 Schritten zum Antrag

1

Steuerbescheinigung (PDF) und Kunden-Frage erfassen.

Sie + anymize

Anfrage-Basis

2

Klassifikation: Klasse A (Mandantenname, Kapitalerträge, Verlust-Vortrag).

Sie

§ 43 KWG (SRC-0109)

3

Pseudonymisierung mit anymize.

Sie + KI

§ 25b KWG

4

KI-Erläuterung gemäß Prompt.

KI

Klartext

5

Service-Mitarbeiter prüft StBerG-Grenze, ggf. Verweis auf Steuerberater.

Sie

§ 2 StBerG

6

Versand.

Sie

Kommunikation

7

Archivierung Korrespondenz.

Sie + anymize

§ 257 HGB

06

Womit Sie arbeiten

So setzen Sie anymize konkret ein

Was anymize tut

  • Pseudonymisiert Klarname, Depot, Kapitalerträge, Verlust-Vortrag mit über 95 % Genauigkeit.
  • Ersetzt sie durch semantische Platzhalter vor dem KI-Aufruf.
  • Re-identifiziert in der Banking-Umgebung beim Empfang.
  • Verarbeitung in deutschen Rechenzentren; AVV nach Art. 28 DSGVO und § 25b KWG.

Was Sie als Service-Mitarbeiter tun

  • Steuerbescheinigung + Kunden-Frage erfassen.
  • Anonymisierungs-Vorschau sichten.
  • StBerG-Grenze prüfen — keine konkrete Steuerberechnung; Verweis auf Steuerberater bei Detailfragen.
  • Steuersätze (Soli-Reform, Kirchensteuer) gegen aktuellen Stand verifizieren.

Daten-Input

Bank-Steuerbescheinigung (§ 45a EStG): Kapitalerträge gesamt, Aktien/ETF-Dividenden, Sparerpauschbetrag, Abgeltungsteuer, Soli, KiSt, Verlustverrechnungstöpfe, Quellensteuer, Stückzinstopf + Kunden-Frage.

Output-Kontrolle

Pseudonymisierte Daten gehen an die KI; re-identifizierte FAQ-Erläuterung (5 Fragen + Hinweise zur ESt-Erklärung + Service-Checkliste).

Freigabeprozess

Service-Mitarbeiter signiert nach StBerG-Spot-Check; bei komplexen Steuerfragen Verweis an Steuerberater.

07

Die KI-Anweisung

Prompt zum Kopieren

So nutzen Sie diesen Prompt:

1. Steuerbescheinigung + Frage in anymize laden.

2. Prompt anhängen, Thinking-Modus.

3. Service-Mitarbeiter prüft StBerG-Grenze.

4. Bei komplexen Steuerfragen: Verweis auf Steuerberater.

Empfohlener Reasoning-Modus in anymize: Thinking.
# Context (C)
Rechtsstand: <heutiges Datum — bitte aktuell ermitteln und hier einsetzen>.
Du erläuterst einer Privatkundin ihre Bank-Steuerbescheinigung. Du gibst KEINE
Steuerberatung im Sinne § 2 StBerG; du erläuterst Begriffe und verweist bei
Detailfragen auf den Steuerberater.

# Role (R)
Du agierst als Service-Center-Assistenz mit Kenntnis § 45a EStG (Bescheinigung),
§ 32d EStG (Abgeltungsteuer 25%), § 20 Abs. 9 EStG (Sparerpauschbetrag),
§ 43a EStG (Verlustverrechnungstopf Aktien vs. Sonstiges), § 32d Abs. 5 EStG
(Quellensteuer-Anrechnung). Du erläuterst Begriffe sachlich.

# Action (A)
1. Strukturiere die Erläuterung Frage→Antwort-artig zu den 5 häufigsten Punkten:
   (1) Was bedeutet die abgeführte Kapitalertragsteuer?
   (2) Wofür ist der Sparerpauschbetrag-Eintrag relevant?
   (3) Was ist der Verlustverrechnungstopf Aktien vs. Sonstiges?
   (4) Was bedeutet anrechenbare ausländische Quellensteuer?
   (5) Wie wird der Stückzinstopf behandelt?
2. Übernimm Werte aus Steuerbescheinigung unverändert; markiere Lücken mit
   `[[FEHLT-IM-INPUT]]`.
3. Verzichte auf konkrete Steuerberechnung — bei Detailfragen Steuerberater
   empfehlen.
4. Schließe mit Hinweisen zur Einkommensteuer-Erklärung (Anlage KAP) und
   Checkliste „Service-Mitarbeiter-Prüfung" (4 Items).

# Format (F)
- Markdown-Q&A-Format.
- Pflicht-Disclaimer „Keine Steuerberatung gemäß § 2 StBerG".
- Checkliste als Markdown-Checkboxes.

# Target Audience (T)
Privatkundin ohne Steuerwissen. Verständliche Sprache, keine Fachjargon-
Bombardierung.
08

So sieht der Sachverhalt aus

Pseudonymisierter Eingabetext

Steuerbescheinigung + Frage nach anymize-Anonymisierung. Klarname und Beträge sind Platzhalter; Begrifflichkeiten bleiben sichtbar.
Steuerbescheinigung 2025 für [[Vorname-a1b2]] [[Nachname-a1b2]],
Depot [[Depot-c3d4]]
- Kapitalerträge gesamt: [[Geldbetrag-e5f6]] EUR
- davon Aktien/ETF-Dividenden: [[Geldbetrag-g7h8]] EUR
- Sparerpauschbetrag genutzt: 1.000 EUR von 1.000 EUR (Single)
- Abgeführte Kapitalertragsteuer: [[Geldbetrag-i9j0]] EUR
- Solidaritätszuschlag: [[Geldbetrag-k1l2]] EUR
- Kirchensteuer: 0 EUR (kein Kirchenmerkmal)
- Verlustverrechnungstopf Aktien: −[[Geldbetrag-m3n4]] EUR (Vortrag)
- Verlustverrechnungstopf Sonstiges: 0 EUR
- Anrechenbare Quellensteuer: [[Geldbetrag-o5p6]] EUR
- Stückzinstopf: 0 EUR
Kunden-Frage: „Was bedeutet der negative Verlustverrechnungstopf Aktien
−[[Geldbetrag-m3n4]] EUR?"
09

So liefert anymize zurück

Der Antrags-Entwurf

KI-Output. Service-Mitarbeiter verifiziert Steuersätze gegen aktuellen Stand und versendet.
## Erläuterung Ihrer Steuerbescheinigung 2025

> Hinweis: Diese Erläuterung ist keine Steuerberatung im Sinne § 2 StBerG.
> Für konkrete Steuerfragen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.

### Frage 1: Was bedeutet die abgeführte Kapitalertragsteuer?
Auf Kapitalerträge (Zinsen, Dividenden, realisierte Kursgewinne) führt die Bank
pauschal 25% Abgeltungsteuer ab (§ 32d EStG), zuzüglich Solidaritätszuschlag
und ggf. Kirchensteuer. In Ihrer Bescheinigung 2025: [[Geldbetrag-i9j0]] EUR
Kapitalertragsteuer + [[Geldbetrag-k1l2]] EUR Soli.

### Frage 2: Wofür ist der Sparerpauschbetrag-Eintrag relevant?
Pro Person bleiben jährlich 1.000 EUR (bei Ehegatten zusammen 2.000 EUR)
Kapitalerträge steuerfrei (§ 20 Abs. 9 EStG). Ihr Pauschbetrag wurde mit
1.000 EUR voll ausgeschöpft.

### Frage 3 (Ihre Hauptfrage): Was bedeutet der Verlustverrechnungstopf Aktien
   −[[Geldbetrag-m3n4]] EUR?
Realisierte Verluste aus Aktien-Verkäufen werden in einem speziellen
Verlustverrechnungstopf für Aktien geführt (§ 43a Abs. 3 EStG). Sie können nur
mit Gewinnen aus zukünftigen Aktien-Verkäufen verrechnet werden — NICHT mit
Zinsen, Dividenden oder ETF-Gewinnen. Ihr negativer Saldo bedeutet:
[[Geldbetrag-m3n4]] EUR Aktien-Verluste warten auf zukünftige Aktien-Gewinne.

### Frage 4: Anrechenbare Quellensteuer
Auf ausländische Dividenden (z.B. US-Aktien) wurde im Ausland Quellensteuer
einbehalten. Ein Teil davon ist auf Ihre deutsche Abgeltungsteuer anrechenbar
(§ 32d Abs. 5 EStG); Ihre Bescheinigung weist [[Geldbetrag-o5p6]] EUR aus.

### Frage 5: Stückzinstopf
Hier werden Zinsanteile aus Anleihe-Käufen/-Verkäufen verrechnet. Bei Ihnen
0 EUR — kein Anleihen-Handel im Jahr.

### Hinweise zur Einkommensteuer-Erklärung
Wenn Sie eine ESt-Erklärung abgeben, übertragen Sie die Werte in die Anlage KAP.
In Ihrem Fall können die Aktien-Verluste vorgetragen werden — Bestätigung durch
Finanzamt im Steuerbescheid.

## Checkliste — Service-Mitarbeiter-Prüfung
- [ ] Beträge unverändert aus Steuerbescheinigung übernommen.
- [ ] Keine konkrete Steuerberechnung.
- [ ] Verweis auf Steuerberater bei Detailfragen enthalten.
- [ ] StBerG-Disclaimer enthalten.
10

Was das Berufsrecht verlangt

Pflichten — und wie anymize sie abdeckt

PF-FIN-RET-019-1 · § 2 StBerG-Grenze

Keine konkrete Berechnung erlauben. Mitigation: Prompt + Disclaimer.

PF-FIN-RET-019-2 · Soli-Anpassungen

Solidaritätszuschlag wurde 2021 für Großteil reduziert; LLM kann veraltete Quoten zitieren. Mitigation: Mensch prüft.

PF-FIN-RET-019-3 · Verlustverrechnungs-Logik Aktien vs. Sonstiges

Häufig verwechselt. Mitigation: Prompt schreibt klare Logik.

PF-FIN-RET-019-4 · § 43 KWG (SRC-0109)

Pseudonymisierung Pflicht.

PF-FIN-RET-019-5 · Quellensteuer-Anrechnungs-Grenze

Begrenzte Anrechnung; LLM kann simplifizieren.

PF-FIN-RET-019-6 · BaFin Orientierungshilfe (SRC-0119)

KI-Inventar.

PF-FIN-RET-019-7 · § 25b KWG (SRC-0107)

Auslagerung.

11

Datenschutz und Vertraulichkeit

So funktioniert das mit anymize

Steuer- und Kapitalerträge sind hochsensibel — mit anymize verlassen sie das Haus nicht im Klartext. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Geschäftsbeziehung) + lit. c DSGVO (§ 45a EStG-Pflicht). § 2 StBerG schützt vor konkreter Steuerberatung — Service-Erläuterung bleibt Begriffs-Klärung. AVV nach Art. 28 DSGVO und § 25b KWG.

Was anymize konkret leistet

  • Pseudonymisiert Klarname, Depot, Kapitalerträge mit über 95 % Genauigkeit.
  • Ersetzt sie durch semantische Platzhalter vor dem KI-Aufruf.
  • Re-identifiziert in der Banking-Umgebung beim Empfang.
  • Alternativen: S-KIPilot, atruvia KCC, IBM watsonx Assistant, Azure OpenAI Frankfurt.
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Sicherheitscheck vor der Einreichung

Was anymize liefert — was Sie souverän entscheiden

Vor dem KI-Aufruf

  • Steuerbescheinigung + Kunden-Frage vollständig?
  • Anonymisierungs-Vorschau gesichtet?

Nach der KI-Antwort

  • Beträge unverändert aus Steuerbescheinigung?
  • Keine konkrete Steuerberechnung?
  • Steuersätze (Abgeltungsteuer, Soli) gegen aktuellen Stand verifiziert?

Vor Versand

  • Verweis auf Steuerberater bei Detailfragen enthalten?
  • StBerG-Disclaimer enthalten?
  • Korrespondenz archiviert?

Typische Fehlermuster — und wie anymize gegensteuert

  • KI gibt konkrete Steuerberechnung in EUR — StBerG verletzt.
  • KI zitiert veraltete Soli-Quote (vor 2021-Reform) — Mensch prüft.
  • KI verwechselt Verlustverrechnungstopf Aktien mit Sonstigem — Prompt-Logik prüfen.
  • KI lässt StBerG-Disclaimer weg — Strukturzwang.
  • KI vereinfacht Quellensteuer-Anrechnung übermäßig — bei Detailfragen Steuerberater.
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Rechtsgrundlagen

Normen, Urteile, Belege

Primärnormen

  • Bankgeheimnis
  • Bescheinigungspflicht
  • Abgeltungsteuer, Pauschbetrag, Verlustverrechnung
  • Steuerberatungsbefugnis
  • KI-Inventar
  • AVV

Sekundärquellen

  • Textgenerierung Top-Anwendung
  • Cost-to-Serve −20–40%
  • Halluzinations-Risiko

Tools und Alternativen

  • Sparkassen / Volksbanken
  • Banking-Conversational-AI
  • BSI-C5-Cloud-LLM

Stand: · Nächste Überprüfung:

Hinweis zur Nutzung

Zur Orientierung — nicht als Mandatsersatz

Diese Anleitung beschreibt einen Arbeitsablauf, den Sie mit anymize umsetzen können. Sie ist zur Orientierung gedacht und ersetzt weder die anwaltliche Würdigung im Einzelfall noch eine fachanwaltliche Prüfung. Welche Rechtsprechung einschlägig ist, wie der Sachverhalt rechtlich zu bewerten ist, welche Anträge in Ihrem konkreten Mandat richtig sind — das bleibt selbstverständlich bei Ihnen.

KI-Outputs müssen vor jeder Verwendung anwaltlich geprüft werden. Insbesondere Urteils-Aktenzeichen, Norm-Verweise und Fristen sind gegen Primärquellen zu verifizieren. anymize gewährleistet die Vertraulichkeit der Mandantendaten gegenüber dem KI-Anbieter; die fachliche Richtigkeit des Outputs liegt in Ihrer Verantwortung.

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Wir sind überzeugt von anymize. Und wir wissen: Bei einem KI-Werkzeug, das Mandanten-, Patienten- oder Mitarbeiter-Daten berührt, reicht ein Demo-Video nicht. Deshalb 14 Tage voller Zugang – alle Modelle, alle Features, keine Kreditkarte. Genug Zeit, um sicher zu sein, bevor du uns vertraust.

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